Основные понятие, цели и задачи учёта материалов. Классификация сырья и материалов и их роль

Содержание

Введение ……………………………………………………………

Глава 1.

1. Основные понятие, цели и задачи учёта материалов. Классификация сырья  и материалов и их роль.
2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета сырья и материалов.

 

Заключение………………………………………………………...

Список литературы ………………………………………………

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

 

Сырьё и материалы  относятся к оборотным средствам  и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Рациональное  использование сырья и материалов во многом определяется постановкой  бухгалтерского учета и организации аналитических работ.

Так, от того, на сколько правильно мы учитываем сырьё и материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

Актуальность  выбранной темы  состоит в том, что отсутствие точного и достоверного учета операций по движению сырья и материалов приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия. Несвоевременная поставка материалов ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства нарушение ритма поставок и расчетов с поставщиками ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой продукции, невыполнению договорных обязательств по её поставкам, а так же экономическим санкциям. Сбои в поставках материалов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнормативные запасы материалов в целях предотвращения простоев.

Все вышесказанное и  определяет актуальность выбранной  темы.

Целью написания  данной курсовой работы является изучение учета сырья и материалов.

Исходя из этой цели устанавливаем следующие задачи.

1. Изучить сущность материалов, их классификацию и значение в хозяйственной деятельности организаций.
2. Изучить нормативно-правовую базу, регулирующую учет операций с материалами.
3. Раскрыть задачи учета операций с материалами.
4. Изучить порядок документального оформления, оценки и учета материалов при их использовании в хозяйственной деятельности.
5. Посмотреть на примере организации ведения учёта материалов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава № 1.

1.1. Основные понятие, цели и задачи учёта материалов. Классификация сырья  и материалов и их роль.

Сырье и материалы  представляют собой важнейший элемент  производственных запасов. Сырье и  материалы – это те предметы труда, из которых изготовляют продукт. Материалы, используемые в производстве условно делят на основные и вспомогательные. Это связано с тем, что основные материалы образуют материальную (вещественную) основу продукта, для производства которого используется.

Вспомогательные, как и основные, или вещественные входят в состав вырабатываемого продукта, но в отличии от основных не образуют материальной его основы, добавляются к основным материалам с целью вызвать в них необходимые качественные изменения, или же не входят вещественно в изготавливаемый продукт, а потребляются средствами труда, либо расходуются для улучшений условий труда ( например, ремонт и содержание здания и основных вспомогательных помещений). Однако не всегда вспомогательные материалы выделяют в самостоятельную группу, что зависит от вида производства.

 

Классификация материалов.

В зависимости  от роли в процессах производства продукции,  выполнения работ и  оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы:

– сырье и  основные материалы;

– вспомогательные  материалы;

– топливо;

– запасные части;

– тара и тарные материалы;

– покупные полуфабрикаты;

– возвратные отходы производства;

– прочие материалы.

Деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный  характер и нередко  зависит от количества материала, использованного  на производстве.

Топливо предназначается для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий.

Запасные части  служат для ремонта и замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки,  транспортировки,  хранения различных материалов и продукции, а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта

Покупные полуфабрикаты  – это продукция сторонних  организаций, которая потребляется в производственном цикле данной организации, требует затрат по дальнейшей обработке или сборке и входит в материальную основу производимой продукции. 

Возвратные  отходы производства – это остатки  сырья и материалов образовавшиеся в процессе производства продукции и полностью или частично утратившие потребительские свойства исходных  сырья и материалов.

Прочие материалы  – неисправимый брак, а также  материальные ценности, полученные от выбытия основных средств , которые  не могут быть использованы.

Нужно отметить, что в некоторых производствах образуются отходы материальных ресурсов – остатки исходного сырья, которые утратили полностью или частично свое первоначальное свойство (качество) и не могут использоваться по прямому назначению. Такие отходы делятся на возвратные и безвозвратные.

Каждое предприятие  имеет большое количество различного сырья и материалов, поэтому их классификация не может ограничиваться системой счетов синтетического учета. Необходима более детальная классификация  на группы и подгруппы по техническим свойствам или признакам. Число групп и подгрупп определяется исходя из номенклатуры материалов и характера изготовляемой продукции. Однако в основу их должна быть положена группировка, принятая в статистической отчетности о движении материалов.

Внутри каждой группы материалы подразделяются по наименованиям, сортам, размерам.

Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер (шифр), который вносится в перечень называемый номенклатурой материальных ценностей, а также указывается  на всех первичных документах по движению материалов.

Для сокращения учетной номенклатуры материалов и  упрощения учета однородные и  близкие по своим свойствам материалы  могут объединяться в один номенклатурный номер. Шифры строят так, чтобы по номенклатурному номеру можно было определить группу материалов, а также другие их признаки.

Присвоенные материалам номенклатурные номера в обязательном порядке указываются во всех документах по движению сырья и материалов, на материальных ярлычках и карточках  складского учета. Это облегчает последующую обработку документов и предупреждает возникновение ошибок при оприходовании или списании материалов и сырья.

Основными задачами учета материалов являются:

1. формирование фактической себестоимости материалов;
2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по приобретению и использованию сырья и материалов;
3. контроль за сохранностью сырья и материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
4. своевременное выявление излишних сырья и материалов с целью их возможной реализации или определения иных возможностей вовлечения в хозяйственный оборот;
5. проведение анализа эффективности использования сырья и материалов.

 

 

 

Таблица 1.1

Основные  понятия

 

Определение понятия	Источник
1	2
Материалы – это часть материально-производственных запасов организации, которая используется в качестве предметов труда в производственном и ином хозяйственном процессе, целиком потребляется в каждом цикле и полностью переносит свою стоимость на стоимость производимой  продукции,  выполненных работ и оказанных услуг
Единицей  бухгалтерского учета материалов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материалов, порядка их приобретения и использования данной единицы материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.	ПБУ 5/01,  п.1, абз.4
Принятие  к учёту  материалов - принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.	ПБУ 5/01,  п.2, абз.1
Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации)	ПБУ 5/01,  п.2, абз.6
1	2
Фактическая себестоимость материалов, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.	ПБУ 5/01,  п.2, абз.7
Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.	ПБУ 5/01,  п.2, абз.9
К фактическим затратам на приобретение материалов относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  материалов; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с  приобретением единицы материалов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы; затраты по заготовке  и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию затраты по доведению  материалов  до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях. иные затраты, непосредственно связанные с  приобретением материально-производственных запасов. Не  включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.	ПБУ 5/01,  п.2, абз.6
По каждой группе (виду) материалов в течение отчетного года применяется один способ оценки, который закрепляется в учётной политике.	ПБУ 5/01,  п.3, абз.21
Для целей настоящего Положения под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.	ПБУ 5/01,  п.2, абз.9
Отпуск  материалов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости  каждой единицы; по средней  себестоимости;         по себестоимости первых по  времени приобретения материалов   (способ ФИФО);	ПБУ 5/01,  п.3, абз.16

 

Необходимая документация по учету материалов

Для учета движения материалов применяется типовая  учетная документация, отвечающая требованиям  основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета.

Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который  следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет  им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

В момент сдачи  экспедитором материалов на склад материально  ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие — качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-З и М-4).

Акт о приемке  материалов (ф. № М-7) применяется  для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый — передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй — поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы  составляются в день поступления  материалов. Приходные ордера, накладные  и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному  анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.