Основные этапы документооборота денежно-расчетных операций

Внутрибанковский аудит. Для поддержания финансовой устойчивости банка, грамотного проведения операций, обеспечения сохранности и увеличения пассивов, получения достоверной информации о финансовом состоянии и состоянии исполнительской дисциплины, многие банки стали вводить вместо ревизионно-бухгалтерских подразделений, отделы внутрибанковского аудита. В отличии от ревизионно-бухгалтерских подразделений на отделы аудита возлагаются и более широкие функции. Так, на отдел аудита могут быть возложены следующие задачи:

- административный  контроль;

- контроль  бухгалтерского учета;

- контроль  ликвидности активов и сохранности  пассивов, соответствие структур пассивов и активов;

- контроль  доходности и рентабельности  операций.

Основными исходящими документами отдела аудита являются:

- записки  о состоянии дел в той или  иной области деятельности банка  или банковских операций;

- записки о соответствии проводимых операций решениям общего собрания акционеров (пайщиков) банка, Совета или Правления банка, о выполнении приказов и распоряжений по банку;

- аналитические  записки;

- акты  проверок.

Функции внутрибанковского аудита в разных банках могут отличаться и значительно. Тем не менее, чем банк крупнее, чем больше у него филиальная сеть, тем более важным является проведение контрольных мероприятий.

Кроме того, в соответствии с приказами  Банка России от 28.08.97 г. № 02-372 и от 29.08.97 г. № 02-378 утверждены Положения «Об организации внутреннего контроля в банках» и «О порядке организации внутреннего контроля в кредитных организациях - участниках финансовых рынков». В соответствии с указанными документами в банках должна быть сформирована служба внутреннего контроля в функции которой входят:

выполнение  сотрудниками банка требований действующего законодательства;

оценка  и минимизация банковских рисков;

правильное  и своевременное отражение в  учете банковских операций;

Руководитель  службы внутреннего контроля является по должности заместителем руководителя банка и не может одновременно руководить иными подразделениями банка [6, с. 201].

Заключение

Документ, как носитель информации, выступает  в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях  является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и  движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям [1, с. 174].

Библиографический список

Банк, В. Р. Организация и бухгалтерский  учет банковских операций [Текст] / В. Р. Банк – М.: Финансы и статистика, 2004. – 267 с.

Голубятников, С. П. Судебная бухгалтерия [Текст] : Учебник / С. П. Голубятников. – М.: Юрид. лит., 1998. – 368 с.

Козлова, Е. П. Бухгалтерский  учет в коммерческий банках [Текст] / Е.П. Козлова, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы  и статистика, 2002. – 640 с.

Кондраков, Н. П. Бухгалтерский  учет [Текст] : Учебное пособие / Н. П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 560 с.

Пошерстник, Н. В. Самоучитель  по бухгалтерскому учету (7-е изд.) [Текст] / Н. В. Пошерстник, М. С. Мейксин. - СПб.: «Издательский  дом Герда», 2003. - 656 с.

Смирнова, Л. Р. Банковский учет [Текст] / Л. Р. Смирнова. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 235 с.

Уголовный кодекс Российской Федерации [Текст]. - М.: ИНФРА-М, 2004. – 190с.