Основные элементы организации бухгалтерского учета на малом предприятии

3. Основные элементы  организации бухгалтерского учета на малом предприятии

Организация бухгалтерского учета - это система построения учетного процесса. Учетный процесс состоит  из следующих основных элементов:

- первичный учет;

- регистры бухгалтерского учета;

- документооборот;

- инвентаризация:

- отчетность.

Учетный процесс организует главный бухгалтер. Он подчиняется  непосредственно руководителю организации. Организация учетного процесса на малом  предприятии начинается с учетной  политики для целей бухгалтерского учета. Учетную политику организации  составляет главный бухгалтер, а  утверждает своим приказом руководитель организации. В ней описываются  особенности учетного процесса на предприятии, отражается методология и применяемые  методы бухгалтерского учета, вопросы  составления и представления  бухгалтерской отчетности (внутренней и внешней). При формировании учетной  политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы. В принципе, на малых предприятиях бухгалтерская служба состоит из одного, максимум двух человек. Малое  предприятие может не иметь в  своем штате главного бухгалтера и специалистов бухгалтерской службы. В этом случае ведение бухгалтерского учета и составление отчетности ведется сторонними предприятиями  или лицами, на которых при этом возлагаются та же ответственность  и те же обязанности в области  бухгалтерского учета, что и на штатного главного бухгалтера.

Первой задачей руководителя при организации бухгалтерского учета является кадровое решение. Будет  ли бухгалтерия внутри фирмы, либо это  будет аутсортинг. Будет ли бухгалтер один, либо у него будут помощники. На взгляд автора работы, независимо от размера и рода деятельности фирмы, бухгалтерия у фирмы должна быть своя. Это обусловлено следующими соображениями: Главный бухгалтер будет досконально знать область деятельности фирмы и сможет создать наиболее оптимальную для фирмы учетную политику; Главный бухгалтер будет лично заинтересован в успешной деятельности фирмы, так как это его место работы; Возможность создания доверительных отношений между руководителем малого предприятия и главным бухгалтером, что конструктивно скажется на деятельности фирмы.

По мнению автора, несмотря на, возможно, более высокую стоимость  содержания бухгалтерии, приведенные выше соображения полностью оправдывают эти издержки. В соответствии с Законом №129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий. Руководитель малого предприятия может, в зависимости от объема учетной работы: а) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера; в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру - специалисту; г) вести бухгалтерский учет лично.

Рабочий План счетов бухгалтерского учета, формы применяемых первичных  учетных документов, порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов  имущества и обязательств утверждаются учетной политикой малого предприятия. Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом №129-ФЗ и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций. К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц. Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета [6]. На взгляд автора работы, малому предприятию при планировании издержек не следует экономить на качественной организации бухгалтерского учета. Связано это с тем, что данные инвестиции окупятся. При определенных затратах на квалифицированный персонал, полное исследование внешней и внутренней среды фирмы, будет получена возможность сформировать наиболее эффективную и устойчивую учетную политику, что, естественно, будет положительно сказываться на прибыли предприятия.