Организация условий труда бухгалтера

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ  ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

                                                                            Кафедра Учета и Статистики

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Бухгалтерское дело»

вариант № 28

 

 

 

 

 

 

Выполнил

Факультет заочного образования

Группа: ЗФ-903

Студентка Пугачева В.Б.

Шифр: 130390628

Проверил: Лукьяненко В.М.

 

 

 

 

 

 

Новосибирск 2013 

Содержание

1.Вопрос №5 Организация условий  труда бухгалтера………………………………………	3
2. Задача № 7………………………………………………………………………	9
Список использованных источников…………………………………………...	11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Вопрос №5 Организация  условий труда бухгалтера.

 

Бухгалтерия, являясь составной частью управленческого аппарата, тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информацией о результатах работы. Тем самым бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана снабжения, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия

Важной задачей организации  бухгалтерского учета является обеспечение  благоприятных условий для нормальной деятельности учетного персонала. Работа сотрудников бухгалтерии состоит  из комплекса творческих, логических и вспомогательных и технических  операций. Это, главным образом, интеллектуальная деятельность, требующая сосредоточенности, внимания, пунктуальности и аккуратности. Условия работы влияют на производительность труда, качество выполнения бухгалтерами своих обязанностей, степень утомляемости, удовлетворенности трудом.

Для бухгалтерии необходимо отводить помещение в одном здании с дирекцией предприятия, расположенном  вблизи от основного производства. Все ее подразделения обычно располагаются  в одном месте в больших  помещениях на 1-2 этаже, разделенных мебелью, или в отдельных комнатах на 2-3 человека. В отдельных кабинетах размещаются сотрудники, непрерывно принимающие посетителей: главный бухгалтер, начальник расчетного отдела, кассир. Наиболее приемлемыми для работы считаются прямоугольные комнаты, длина которых превышает ширину не более чем в 2 раза.

Под рабочим местом работника, в  нашем случае работника бухгалтерии, подразумевается совокупность предметов  мебели и технических средств, используемых в работе. Задача совершенствования  рабочего места предполагает оснащение его всем необходимым в соответствии с особенностями выполняемой работы, а так же рациональное расположение необходимого освещения, создание наиболее комфортных условий для работы, предотвращение воздействия неблагоприятных факторов внешней среды, облегчение труда, поскольку он связан с постоянным высоким нервным напряжением, большими статическими нагрузками.

        Существует  ряд общих требований к организации  рабочего места, главными из  которых являются досягаемость, обозримость всех рабочих материалов, а так же изолированность рабочего места. Досягаемость предполагает такую планировку рабочего места, при которой все механические средства и рабочие материалы располагаются так, что работа с ними не требует лишних движений, не приводит к утомлению и нерациональным затратам рабочего времени.

Помещения для бухгалтерии должны располагаться там, где достаточно естественного света, нормальная влажность  и температура, не мешает производственный шум. Нормальной считается освещенность 200 люксов. Если возраст работника свыше 50 лет, эта норма должна быть повышена. Освещенность ниже нормы на 20-30% считается неприемлемой. Наиболее благоприятной в помещении является температура 18-20 градусов, влажность 40-60%. Уровень шума не должен превышать 50-55 децибел

О российских нормативах площади на одного труженика офиса вообще и  бухгалтера в частности сказано  немало. Одни говорят о 4,5 кв. м на человека, другие отстаивают право  на 10 кв. м. Ведущий научный сотрудник  лаборатории физиологии труда и  профессиональной эргономики НИИ медицины труда Эмилия Шарданова подчеркивает, что по санитарным правилам и нормам на одного работника должно приходиться примерно 6 кв. м офиса. Меньшая площадь — 4,5 кв. м — допустима только в том случае, если бухгалтеру поставили плоский жидкокристаллический монитор. Расстояние между столами в этом случае должно составлять сбоку не менее 2 м, а спереди и сзади — по 1—2 м.

Для того чтобы сделать рабочее  помещение наиболее уютным для специалиста, в первую очередь нужно правильно расположить мебель. К примеру, если шкафы и тумбочки с рабочими документами стоят на расстоянии 3 м и более от бухгалтера, «походы» за документами и обратно «съедают» до 20 процентов рабочего времени.

Специалисты также советуют забыть про закупку в бухгалтерию таких шкафов, какие обычно приобретаются в другие отделы. Рациональнее установить специальные картотечные модели, которые, к примеру, можно увидеть в библиотеках. В подобных шкафах можно хранить личные дела или расчетные листки на каждого сотрудника. Кроме того, если компания ведет дела со многими поставщиками и контрагентами, то отдельные ячейки хорошо подойдут для хранения договоров и иной документации по каждому партнеру. Особенно полезны подобные шкафы будут бухгалтерам, которые совмещают свою работу с деятельностью кадровика, что не редкость для малых и средних предприятий.

Но даже если картотека не нужна, учитывая, что, несмотря на всеобщую компьютеризацию, в бухгалтерии по-прежнему сохраняется  большой бумажный документооборот, специалисты советуют создать здесь специальную архивную зону. Документы в этом случае можно разместить на высоких стеллажах, перемещаемых по рельсам. При этом свободным остается только небольшой проход между стеллажами. Такая планировка эффективно использует практически каждый кубический сантиметр пространства.

Большую часть рабочего времени  бухгалтер проводит за столом, который  рекомендуется ставить перпендикулярно  к окну или так, чтобы свет падал  с левой стороны. Размещать бухгалтеров  в комнате желательно в соответствии с маршрутами движения документации и регистров. Столы сотрудников, связанных одной работой, следует ставить рядом. Проходы между столами должны быть не менее 55 см.

Рекомендуемая высота стола - 3 7 роста  человека, стула -2 7 роста. Ящики в  столах должны допускать возможность нахождения папок с документами в вертикальном положении.

Если хотя бы четверть времени сотрудник  имеет дело с бумагами, длина стола  должна быть не менее 1,4 м. Когда работа с печатными документами занимает большую часть времени, эксперты рекомендуют использовать более сложную компоновку рабочего места, размещая оргтехнику на отдельном приставном столе. Общий принцип — чем разнообразнее характер работы, тем больше элементов требуется: рабочий стол, компьютерный стол, приставка под лотки для бумаг, конференц-приставка и т. д.

Поскольку труд бухгалтера связан с постоянным поиском информации, то возможность быстро находить ее является важным условием повышения  плодотворности труда, а так же его  качества и оперативности. Увеличение объема информации усложняет систему  ее поиска и предполагает наличие определенных навыков, позволяющих быстро и профессионально ориентироваться в ней, полнее использовать различные источники. Подготовленность любого специалиста в вопросах получения информации должна складываться из ряда необходимых представлений: об общей системе научно-технической информации, обо всех источниках информации по конкретной специальности, о наиболее совершенной системе поиска информации.

Возрастающая роль информации привела к созданию и развитию информационных технологий. В этом отношении можно привести пример использования системы "Гарант" и "Консультант плюс", которые широко используются в практике работы бухгалтера. Эти программы построены так, что позволяют получить необходимую информацию по любому интересующему вопросу.

Одним из важных элементов  организации труда бухгалтера является создание и хранение личного архива, без которого серьезная работа невозможна. Личный архив может включать различные  документы, копии, картотеки и др.

Упорядочение личного  архива позволяет наиболее полно использовать информацию о работе, систематически пополнять ее, сокращать время на поиск необходимых материалов.

Эффективность труда, и, прежде всего, умственного, во многом определяется тем, насколько рационально используется рабочее время, правильно определяется приоритетность заданий, реально оценивается возможность их выполнения в конкретно установленные сроки.

Планирование личной работы осуществляется в определенной последовательности и включает элементы:

· анализ личного бюджета  времени;

· оценку планируемой  деятельности;

· сопоставление затрат времени на планируемые работы с  личным бюджетом времени;

· формирование личного  перспективного плана;

· разработку проекта  рабочей недели;

· составление планов рабочего дня.

Важное значение в планировании личной работы имеет обоснованный выбор формы записи текущих дел. Это могут быть: календарь для записи личных дел, записная книжка, календарь-еженедельник и др.

Планирование личного  бюджета времени по существу сводится к составлению проекта процессов труда на предстоящий период. При этом планировать следует не только свои профессиональные и личные цели, но и всю текущую рабочую нагрузку. Это необходимо для того, что бы получить ясность, какую работу необходимо выполнить в первую очередь, какие менее важные дела можно отложить или перепоручить другим исполнителям, а каких нагрузок можно избежать вовсе.

Организовывать сове рабочее время работникам умственного  труда помогают технические средства, которые могут быть использованы в процессе работы, а так же приспособления, облегчающие труд и делающие его более продуктивным.

Оргтехника в современных  условиях в нашей стране переживает настоящий "бум". Информация об этой технике и грамотное ее использование  работниками умственного труда  в повседневной деятельности значительно увеличивает эффективность труда, делая его более привлекательным, снижает утомляемость, вносит разнообразие в выполнение трудовых процессов.

К техническим средствам  и приспособлениям, которые могут  быть использованы при выполнении работниками своих функций, относятся: микрокалькуляторы, компьютерная техника, телефоны, ксероксы, факсы, пишущие машинки, канцелярские принадлежности и прочее.

За рубежом к оборудованию рабочего места относятся гораздо  серьезнее, чем в России. На западе уверены: хорошее самочувствие работника — залог успешного развития предприятия. Например, в Германии существуют специальные лаборатории, специалисты которых заранее, еще до постройки здания, продумывают, как в нем будут располагаться рабочие места.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача№7

ОАО «Труд» и ЗАО «Квант подписали договор об образовании  ОАО «Авангард». Размещение акций  осуществляется путем конвертации  акций ОАО «Труд» и акций ЗАО  «Квант» в акции ОАО «Авангард».

Уставный капитал ОАО  «Труд» составляет 800 000 руб. (2000 акций номинальной стоимостью 400 руб.).

Уставный капитал ЗАО  «Квант» состоит из 2000 акций номинальной  стоимостью 450 руб.(900 000 руб.).

Сумма нераспределенной прибыли на дату конвертации составила 30 000 руб.

Было принято решение  о размещении акций ОАО «Авангард» по номинальной стоимости 425 руб.

Задание.

1.Дать понятие «номинальная  стоимость акций».

Номинальная стоимость  акции - первоначальная цена, по которой акционерное общество реализует акции при своем учреждении. Иначе говоря, номинальная стоимость - это стоимость, указанная на акции при их выпуске.

2.Рассчитать коэффициент  конвертации.

Коэффициент конвертации - числовой показатель, отражающий соотношение: сколько акций предыдущего выпуска следует аннулировать, чтобы разместить одну акцию нового (дополнительного) выпуска. Однако в расчетах, как правило, используется обратный показатель - коэффициент, отражающий, сколько акций нового (дополнительного) выпуска общества-правопреемника следует разместить за одну аннулированную акцию общества - правопредшественника .

Для ОАО «Труд» коэффициент конвертации будет равен 425/400=1,06, для ЗАО «Квант» - 425/450=0,94.

3. Дать понятие «чистых активов»

Величина чистых активов  организации характеризует наличие  активов, не обремененных обязательствами. Она практически соответствует размеру собственного капитала организации и тем самым характеризует уровень защищенности интересов кредиторов, банков и других заимодавцев.

Стоимость чистых активов  является показателем, используемым для  оценки степени ликвидности организации. Его важно знать учредителям организации, так как чистые активы - это та часть имущества, которая окажется в их распоряжении после ликвидации фирмы (вначале удовлетворяются требования всех сторонних кредиторов).