Организация управленческого учета

 

В ходе проведенного анализа бухгалтер выявил, что основная часть расходов приходится на оплату труда. А именно на зарплату административно-управленческого аппарата и снабженцев. Так как оклады были повышены в равной степени всем сотрудникам, руководству ОАО «Победа» следует пересмотреть количество работающих в снабженческой и организационной деятельности и при необходимости провести сокращение штата.

Кроме того, бухгалтер определил, что перерасход ГСМ существенно влияет на себестоимость продукции, так как доля этих расходов составляет 14 процентов.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

 

Основной задачей, решаемой посредством внедрения системы управленческого учета, является повышение эффективности управления предприятием путем координации усилий всех подразделений компании на достижение конечного результата, отвечающего стратегическим целям развития компании.

Преимущества, которые получает компания в результате введения процедур бюджетного управления:

• Повышение мотивации подразделений на достижение поставленных целей;
• Ускорение принятия управленческих решений;
• Повышение точности прогнозов и обоснованности уровня расходов финансовых средств;
• Повешение инвестиционной привлекательности и конкурентоспособности компании;
• Возможность проведения детального анализа деятельности подразделений и компании в целом на регулярной основе, поиска резервов снижения затрат и повышения экономической эффективности;
• Возможность установки ключевых показателей эффективности и лимитов затрат для отдельных подразделений;
• Улучшение финансовых показателей компании, достигаемое за счет повышения эффективности управления финансовыми ресурсами на этапах целеполагания, планирования, исполнения и контроля.

 

 

3.1. Создание финансовой структуры

 

 

Финансовая структура разрабатывается исходя из действующей организационной  структуры. Определяются центры финансовой ответственности (центры затрат, центры прибыли, центры инвестиций, центры маржинального дохода, центры доходов, центры финансового учета). 

Результатом этого этапа работ является положение о финансовой структуре компании.

 

 

 

3.2. Создание бюджетной структуры

 

 

На данном этапе проводится анализ и формирование существующих расходов и доходов, классификация статей доходов и расходов и закрепление их за центрами финансовой ответственности компании.

Разрабатываются стандарты (форматы) управленческой отчетности, основных (бюджет доходов и расходов, бюджет инвестиций, бюджет движения денежных средств и бюджет по балансовому листу) и операционных бюджетов центров финансовой ответственности. Выявляются требования руководства к необходимой степени детализации и периодичности предоставления тех или иных данных, стандартам проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и ее подразделений. Выявляются основные ориентиры (контрольные показатели), характеризующие эффективность деятельности компании.

Формализованным результатом формирования бюджетной структуры являются

• общая схема формирования бюджетов компании;
• положения о центрах финансовой ответственности;
• Положение по бюджетированию компании, где устанавливаются сроки и процедуры предоставления планов ЦФО, консолидации бюджетов ЦФО и разработки основных бюджетов на планируемый период, анализа соответствия планов целям развития компании, внесения необходимых корректировок и утверждения бюджетов на планируемый период.

 

 

 

3.3. Регламентация процедур управленческого  учета

 

 

Разрабатывается методология учета активов (оценка, классификации, методы начисления амортизации) затрат (метод учета затрат, списание затрат на себестоимость продукции), стоимости готовой продукции и доходов компании для целей формирования управленческой отчетности.

Формируется управленческий план счетов и учетная политика компании.

 

 

 

 

 

 

3.4. Разработка стандартов по  проведению анализа финансово-хозяйственной  деятельности компании

 

 

В рамках данного этапа работ выявляется перечень показателей для анализа управленческих решений, определяются методы финансового анализа и разрабатываются алгоритмы и стандарты предоставления результатов анализа руководству компании.  

Результатом данного этапа является Положение по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, включающее в себя методологию его проведения и регламентацию процесса анализа (исполнители/участники процесса, источники анализа и сроки их предоставления, период анализа).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

В современных условиях управление рассматривается как система, представляющая собой совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных процессов, оказывающих целенаправленное воздействие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, которое выступает в качестве объекта управления.

Управленческая деятельность администрации и персонала любого предприятия направлена, прежде всего, на принятие обоснованных управленческих решений. Управленческий учет, в отличие от финансового учета, - это часть управленческих информационных систем, цель которых состоит в том, чтобы обеспечить все уровни управления необходимой для принятия решений информацией.

Наиболее сложной функцией управленческого учета является функция регулирования (принятия управленческого решения), которая связана с решением таких вопросов, как определение основных целей предприятия, формирование ассортимента вырабатываемой продукции, ценовой политики, капиталовложений. Также необходимо решить, как реагировать на отклонения от составленного плана производства. К таким отклонениям относятся: недостаток рабочей силы, материалов, кратковременное падение спроса, избыточные расходы на программу капиталовложений. Однако одной из главных функций управленческого учета остается контроль исполнения сметы (бюджета) внутри предприятия.

Для эффективного ведения управленческого учёта, который был бы в состоянии решать все эти задачи, необходимо:

• привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;
• глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;
• обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;
• разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;
• наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей.

С моей точки зрения, совершенно очевидно, что использование потенциала управленческого учета помогает предприятию своевременно реагировать на изменения рынка, действовать на нем, постоянно ориентируясь на будущее, определять перспективу путем эффективного планирования с прямой и обратной связью, добиваться высоких финансовых результатов и не бояться за свое будущее.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

 

1. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Юнити, 2001
2. Николаева С.А. Управленческий учет: Учебник. – М.: ИБП-БИНФА, 2002
3. Хорнгрен А. Управленческий Учет. - М.: Финансы и статистика, 2003

 

4. Адамов Н., Адамова Г. Концепция, сущность и функции управленческого учета // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2007. - №18
5. Валебникова Н.В. Современные тенденции управленческого учета // Бухгалтерский учет. – 2006. - №18
6. Волошин Д.А. Организация системы управленческого учета на производственных предприятиях // Аудиторские ведомости. – 2007. - №8
7. Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета // Бухгалтерский учет. – 2000. - №17
8. Гусева Е.Э. Развитие управленческого учета в современных условиях хозяйствования // Современный бухучет. – 2005. - №2
9. Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат // Бухгалтерский учет. – 2005. - №5
10. Пашигорева В.И. Цели и задачи управленческого учета // // Бухгалтерский учет. – 2006. - №19
11. Соколов Я.В. Управленческий учет: миф или реальность? // Бухгалтерский учет. – 2000. - №18

 

12. www.5ka.ru // Киков А.К. Пути снижения себестоимости продукции
13. www.audit-kontur.ru // Официальный сайт компании «Аудит Контур Плюс»
14. www.usoft.ru // Официальный сайт компании «Ю-Софт»

 

 

 

 

 

 

1 Пашигорева В.И. Цели и задачи управленческого учета // // Бухгалтерский учет. – 2006. - №19

2 Волошин Д.А. Организация системы управленческого учета на производственных предприятиях // Аудиторские ведомости. – 2007. - №8

3 Волошин Д.А. Организация системы управленческого учета на производственных предприятиях // Аудиторские ведомости. – 2007. - №8

4 Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат // Бухгалтерский учет. – 2005. - №5

5 Пашигорева В.И. Цели и задачи управленческого учета // // Бухгалтерский учет. – 2006. - №19

6 Перерасход в скобках

7 Фонд оплаты труда

8 Основные средства