Договорные обязательства возникают
при заключении различных видов договоров.
Договором признается соглашение двух
или нескольких лиц об установлении, изменении
или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Основными договорами, заключаемыми
с поставщиками и подрядчиками, являются
договор купли - продажи, договор мены,
договор (акт) о зачете взаимных требований,
договор подряда.
Договор купли-продажи является
наиболее распространенным и, безусловно,
одним из важнейших видов договоров, предусмотренных
действующим законодательством. Его значение
обусловлено тем, что ведение хозяйствующими
субъектами предпринимательской деятельности
в любых сферах подразумевает наличие
торгового оборота, который невозможно
себе представить без института договора
купли-продажи. В соответствии с Гражданским
кодексом, договором купли-продажи называется
договор, по которому одна сторона (продавец)
обязуется передать имущество в собственность
другой стороне (покупателю), которая обязуется
уплатить за него определенную денежную
сумму (статья 454 ГК РФ). Таким образом,
договор купли-продажи направлен на переход
права собственности на вещь от продавца
к покупателю. Сторонами договора купли-продажи,
т.е. продавцом и покупателем, могут выступать
любые субъекты гражданских правоотношений:
физические и юридические лица, индивидуальные
предприниматели, государство. В качестве
продавца, как правило, выступает собственник
продаваемого имущества. В качестве отступлений
от этого правила можно назвать продажу
(покупку) комиссионером имущества для
комитента, где комиссионер выступает
от своего имени, а также продажу судебным
исполнителем имущества, на которое в
силу залога обращено взыскание. Главная
обязанность продавца заключается в передаче
покупателю товаров, являющихся предметом
купли-продажи. Товары должны быть переданы
в срок, установленный договором, а если
такой срок договором не установлен —
в соответствии с правилами об исполнении
бессрочного обязательства. Если иное
не определено договором, продавец обязан
передать покупателю вместе с товаром
принадлежности продаваемой вещи, а также
относящиеся к ней документы (технический
паспорт, сертификат качества и т. п.), предусмотренные
законодательством и договором, одновременно
с передачей вещи.
По договору мены каждая из
сторон обязуется передать в собственность
другой стороны один товар в обмен на другой.
Каждую из сторон считают одновременно
и продавцом товара, который она обязуется
передать контрагенту, и покупателем той
продукции, которую она должна принять
в обмен.
При этом обмениваемые товары
предполагаются равноценными. Денежные
расчеты при мене производятся в исключительных
случаях, когда обмениваемые товары признаются
неравноценными. Сторона, передающая более
дешевый товар, должна оплатить разницу
в ценах непосредственно до или после
исполнения ее обязанности передать товар.
Отношения сторон по договору
мены и договору купли-продажи имеют одинаковые
правовые последствия. Это подтверждается
п. 2 ст. 567 ГК РФ, которым установлено, что
к договору мены могут быть применены
правила купли-продажи.
Как и договор купли-продажи,
договор мены может быть заключен в отношении
будущих товаров, то есть не только имеющихся
в момент заключения договора у сторон,
но и тех товаров, которые будут созданы
или приобретены ими в будущем. Для того
чтобы признать такой договор заключенным,
от сторон требуется согласовать и предусмотреть
в нем существенные условия договора мены.
По договору мены каждая из
сторон обязана передать товар в срок,
установленный договором.
Между организациями часто
используются расчеты по сальдо взаимных
требований, не связанные с непосредственным
перечислением денежных средств. Такие
расчеты имеют место в тех случаях, когда
между двумя организациями заключены
два различных договора на поставку продукции
(работ, услуг), по которым возникают взаимные
требования по исполнению договорных
обязательств, а расчеты денежными средствами
по каким-либо причинам невозможны или
нецелесообразны. У организаций образуются
взаимные дебиторская и кредиторская
задолженности, которые могут быть погашены
зачетом взаимных требований.
В соответствии со ст. 411 ГК РФ
обязательство может быть погашено полностью
или частично зачетом встречного однородного
требования.
Для применения зачета необходимо
соблюдение следующих условий:
встречный характер требований
сторон, то есть зачет взаимных требований,
может производиться только между двумя
организациями, каждая из которых является
одновременно кредитором и дебитором.
Многосторонний (круговой) зачет является
по своей юридической природе комбинацией
нескольких договоров цессии и зачетов
встречных однородных требований;
однородность встречных требований,
то есть предметы встречных обязательств
должны быть однородны, как правило, это
денежные обязательства, которые признаются
однородными вне зависимости от основания
их возникновения; только по обязательствам,
срок которых наступил, либо срок которых
не указан или определен момент востребования.
Для проведения взаимозачета
достаточно заявления одной из сторон
договора при условии отсутствия разногласий
по предмету взаимозачета.
Договор подряда - это соглашение,
согласно которому "одна сторона (подрядчик)
обязуется выполнить по заданию другой
стороны (заказчика) определенную работу
и сдать ее результат заказчику, а заказчик
в свою очередь обязуется принять результат
работы и оплатить его" (ч. 1 ст. 702 ГК
РФ). Договор подряда заключается на изготовление
или переработку (обработку) вещи либо
на выполнение другой работы с передачей
ее результата заказчику. По договору
подряда, заключенному на изготовление
вещи, подрядчик передает права на нее
заказчику. Если иное не предусмотрено
в договоре подряда, то работа полностью
выполняется подрядчиком - из его материалов,
его силами и средствами. Наряду с общими
в ГК РФ установлены специальные правила
по отдельным видам договора подряда (бытовой
подряд, строительный подряд, подряд на
выполнение проектных и изыскательских
работ, подрядные работы для государственных
нужд).
Предмет договора подряда конкретизируется
в п. 1 ст. 703 ГК РФ. В него могут входить
изготовление, переработка или обработка
вещи либо иная работа, имеющая овеществленный
результат. Обязанность подрядчика - выполнить
по заданию заказчика такую работу и сдать
ее результат. Заказчик же должен, в свою
очередь, принять и оплатить указанную
работу.
Как следует из общих положений
о договоре, которые приведены в ст. 432
Гражданского кодекса, начальные и конечные
сроки работ являются существенными условиями
договора подряда. В ст. 708 ГК РФ есть прямое
указание на необходимость упоминания
в договоре сроков, следовательно п. 2 ст.
314 ГК РФ, устанавливающий правило о «разумном
сроке исполнения», на договоры подряда
не распространяется. Для подряда срок
- существенное условие, и, если сторонам
не удалось прийти к соглашению по этому
пункту, договор признается незаключенным.
- Документальное оформление
расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Договор поставки является
видом договора купли-продажи. Как и договор
купли-продажи, он направлен на возмездное
перенесение права собственности (иного
вещного права) от поставщика (продавца)
на покупателя. Поэтому к нему применимы
общие нормы о купле-продаже.
Отличия договора поставки
от иных договоров купли-продажи определены
ст. 506 ГК. Договором поставки признается
договор, по которому поставщик – продавец,
осуществляющий предпринимательскую
деятельность, обязуется передать в обусловленный
срок или сроки производимые или закупаемые
им товары покупателю для использования
в предпринимательской деятельности или
в иных целях, не связанных с личным, семейным,
домашним или иным подобным применением.
Договор поставки с учетом характерных
для него черт является возмездным, двусторонним.
При выполнении условий договора
поставки оформляются следующие документы:
1) накладная, в которой указываются
наименование переданного товара, его
количество и цена;
2) доверенность, которую должны
иметь лица, осуществляющие сдачу и/или
приемку товара;
3) акты приемки, которые составляются,
если приняты материалы, поступившие баз
документов, или обнаружено количественное
или качественное несоответствие, расхождение
по ассортименту с данными сопроводительных
документов поставщика;
4) транспортные документы при
доставке:
- автотранспортом или речным
транспортом:
- товарно-транспортная накладная (4 экземпляра);
- путевой лист со штампами автопредприятия;
- железнодорожным транспортом:
- железнодорожная накладная (1 экземпляр);
- грузовая квитанция (1 экземпляр);
- накладная отправителя;
- грузовая накладная (3 экземпляра, выписывается
перевозчиком);
- коносамент (выписывает порт);
- расчетные документы:
- счет;
- счет-фактура;
- приходный кассовый ордер;
- расходный кассовый ордер.
В случае предъявления покупателем
претензий в связи с недопоставкой товаров
поставщик, допустивший недопоставку
товаров, обязан в соответствии со ст.
511 восполнить недопоставленное количество
товаров.
Вексель должен быть составлен
только на бумаге, любым способом – от
руки, на компьютере, на пишущей машинке.
Вексель подписывается собственноручно
уполномоченным на то лицом.
Действующее вексельное законодательство
предусматривает возможность передачи
векселя с помощью индоссамента.
Индоссамент – это специальная
надпись на векселе (или на добавочном
листе – аллонже), которая передает права
по векселю новому держателю векселя.
При передаче векселя по индоссаменту
оформляется акт приема-передачи. Акт
приема-передачи векселя имеет значение
не только для целей бухгалтерского учета
(устанавливает точную дату принятия векселя
на баланс), но и при возникновении спорной
ситуации между сторонами (актом юридически
грамотно фиксируется факт приема-передачи
векселя).
Операции взаимозачета оформляются
актом взаимных требований. Этот документ
должен содержать информацию об основаниях
возникновения задолженностей, сумму
зачтенных взаимных требований и дату
проведения зачета.
Уступка права требования оформляется
путем заключения двустороннего соглашения
(договора) между прежним и новым кредитором.
Договор уступки права требования называется
договором цессии, а стороны, участвующие
в этом договоре, - цедент (прежний кредитор)
и цессионарий (новый кредитор). До заключения
договора лицо, которое будет цедентом,
направляет своему кредитору письмо с
просьбой дать согласие на перевод долга
на лицо, которое будет цессионарием. После
получения согласия заключается договор
уступки прав требования в обмен на принятие
долга.
- Перспективы совершенствования
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
в ООО «ТРОЯ».
При изучении деятельности
и ведения бухгалтерского учета на предприятии
ООО «ТРОЯ» были выявлены небольшие нарушения
и ошибки в методике ведения бухгалтерского
учета и сделаны предложения по устранению
недостатков в учете и повышению его эффективности.
Предприятию необходимо внимательнее
относится к первичной документации, оформляющей
приобретаемые ТМЦ.
В связи с изменениями в правилах
составления учетной политики (приказ
Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н)
ООО «ТРОЯ» необходимо утвердить все
первичные учетные документы, применяемые
для оформления расчетов с поставщиками
и подрядчиками. Для этого необходимо
в учетной политике организации перечислить
все унифицированные формы, которые будет
использовать бухгалтерия (например, товарно-транспортная
накладная унифицированной формы № Т-1).
При этом необходимо будет сослаться на
документ, которым эти формы утверждены.
Если типовая форма соответствующего
документа не разработана, нужно подготовить
«внутрифирменную» с учетом требований
Закона о бухгалтерском учете.
В составе учетной политики
должны быть утверждены и формы регистров
бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками
и подрядчиками (п. 4 ПБУ 1/2008), предназначенные
для систематизации и накопления информации,
содержащейся в принятых к учету первичных
документах (п. 1 ст. 10 Закона о бухгалтерском
учете). Такие регистры организация вправе
разрабатывать самостоятельно при соблюдении
общих методических принципов бухгалтерского
учета. На это указывает пункт 19 Положения
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации, утвержденного
приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.
№ 34. Так как на предприятии учет автоматизирован,
то в учетной политике необходимо лишь
определить технологию обработки учетной
информации, то есть достаточно указать,
что бухгалтерский учет ведется в стандартной
версии компьютерной программы.
Предложением для повышения
оперативности учета, его достоверности,
автоматизации расчетов, автоматизации
формирования отчетных форм, углубления
аналитического анализа, ускорения обработки
данных первичных документов, уменьшения
трудоемкости работы, отказ от пользования
типографическими бланками первичных
документов и отчетности и т.д., является
усовершенствование автоматизации бухгалтерского
учета.
Новые информационные технологии
в области бухгалтерского учета открывают
большие возможности для руководителей
предприятий в процессе принятия решений.
Программное обеспечение позволяет более
оперативно получать информацию по всем
вопросам, связанным с деятельностью предприятия,
и своевременно принимать управленческие
решения.
Программным обеспечением может
служить программа «1С: Бухгалтерия». Для
доработки базовой версии программы принять
в штат сотрудника по программному обеспечению,
чтобы к нему впоследствии могли обращаться
сотрудники бухгалтерии, для решения каких–либо
проблем, связанных с этой программой
и пригласить сотрудника специализированной
фирмы, который адаптирует программный
продукт под специфику предприятия ООО
«ТРОЯ».