Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками

 Третий уровень — методический, он представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств и т. п. Основным документом такого уровня является  
 

 План счетов бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных организаций.

 Четвертый уровень — уровень хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными документами и приказами руководства предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота и т. п.

 Нормативное регулирование бухгалтерского учета позволяет однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при ведении бухгалтерского учета.

 Роль и задачи бухгалтерского учета

 Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет.

 В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических отношений.

 К таким задачам относятся:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

• обеспечение  информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности для контроля за соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых ресурсов. 
 

                               1.2 Учетная политика организации 

   Учетная политика организации определяется в ПБУ 1/98 <<Учетная политика организации>> как <<совокупность способов ведения бухгалтерского учета –                               первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и    итогового обобщение факторов хозяйственной (уставной)деятельности>>.

К способам ведения  бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки факторов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и др.

Выбор учетной  политики зависит от специфики предприятия  особенностей организации управления, особенностей коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства, характер владения, формы способности квалификация персонала и др. Формирует учетную политику главный бухгалтер организации.

При выборе учетной  политики учитывается следующие требования:

• Постоянство учетной политики в течение длительного периода;
• Регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;
• Извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политики.

Основой для  разработки учетной политики на каждый отчетный год является в ПБУ 1/98 <<учетная политика организации>>,исходя из международной практики указано , что учетная политика утверждается руководителем предприятия и оформляется приказами или распоряжениями. Она едина и применяется с подразделениями предприятия независимо от места их расположения.

Изменение в  учетной политике предприятия допускается  при:

Организации предприятия (слиянии, разделении, присоединении), изменении законодательства Р Ф и нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработки и применение новых способов бухгалтерского учета. Результаты изменения оценивают в стоимостном выражении и сообщают пользователям финансовой отчетности. Способ ведения бухгалтерского учета, зафиксированный в учетной политике, применяется с 1 января отчетного года. Один экземпляр приказа об учетной политике представляется в налоговый орган по месту регистрации организации.

Основные направления  учетной политики, которую утверждают руководители предприятия, указаны в федеральном законе об бухгалтерском учете:

• Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• Правила документа оборота и технология обработки учетной информации;
• Порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями а также другие решения, необходимые для бухгалтерского учета.

 

Новые правила  работы в 2011 году в учетной политике, изменения в законодательстве РФ бухгалтерского учета включает в  себя ПРИКАЗ № 89 об учетной политике на 2011 год.

Приказываю утвердить учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету на 2011год.

1. Порядок ведения учета на предприятие.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерией.

 Организация ведет учет с использованием компьютерной технике и бухгалтерской программы.

 Организация использует рабочий план счетов (приложение № 1 к настоящему приказу), разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2011года № 94н.

2.    Учетные документы и регистры.

2.1 Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательством.

Также используются формы, разработанные предприятием (приложении № 2 к приказу). Аналитические  и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

2.2 Налоговый учет ведется в бухгалтерских регистрах и регистрах, разработанных организацией самостоятельно и утвержденных настоящим приказом (приложении № 3 к настоящему приказу).

2.3 Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течении пяти лет.

3.    Порядок проведения инвентаризации.

Инвентаризация  материалов, товарных запасов и расчетов проводится на начало каждого квартала, а также в случаях, предусмотренных  законодательством. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года.

4.   Уровень существенности. Внимание : изменение! Ошибка признается существенной если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период составляет сумму по определенной статье отчетности, отношение которой к общему итогу соответствующих данных (группы соответствующих статей) за отчетный год составляет не менее 5 процентов.

  В соответствии с приказом Минфина России от 28. 06. 2010 № 63н данное определение применяется начиная с годовой отчетности за 2010 год.

5.    Порядок исправления существенных ошибок, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности. Внимание: Изменение!

 Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета не распределенной прибыли (непокрытого убытка).

6.    Учет основных средств.

6.1. Амортизация  основных средств в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным методом.

6.2. Основные средства, стоимость которых не превышает 40000 руб., отражаются в бухгалтерском и налоговом учете в составе материально-производственных запасов и списывается на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию. Изменения:

Операции по учету таких объектов оформляются следующими документами: приходный ордер по форме № М-4, требование-наклодная по форме № М – 11, карточка учета материала по форме № М – 17,

Акт списания имущества в производство по форме разработанной организацией (образец приведен в приложение № 2 к настоящему приказу).

6.3.Аммортизационная  премия в налоговом учете не  примечется.

7.   Учет не материальных активов.

7.1 Нематериальные активы в бухгалтерском и налоговом учете амортизируются линейным методом.

7.2.Амортизация нематериальных активов в бухучете отражается на отдельном счете 05 (Амортизация нематериальных активов).

13. Резерв по сомнительным долгам.

 Резерв по сомнительным долгам создается и в бухгалтерском и в налоговом учете. При этом в бухгалтерском учете резерв создается по правилам указанны в статье 266 Налогового кодекса РФ.

 В резерв полностью включаются долги со сроком возникновения свыше 90 дней и половина долгов сроком от 45 до 90 дне включительно.

 В бухучете, как и в налоговом учете, резерв создается только по не полученной в срок выручки от реализации.

14. Авансовые  платежи по налогу на прибыль.

  Изменение:

 Если за предыдущие четыре квартала доходы от реализации не превышали в среднем 10 млн. руб. за каждый квартал, авансовые платежи по налогу  на прибыль перечисляются в бюджет по итогам каждого квартала.

 В противном случае ежемесячные авансовые платежи рассчитываются исходя из фактически полученной прибыли за истекший месяц.

15. Учет процентов  по заемным средствам.

Внимание: Изменение!

Предельный уровень  процентов, которые учитываются  при расчете налога на прибыль , определяется исходя из установленной в законодательстве для данного расчета увеличенной  ставки рефинансирования Банка России по займам (кредитом), полученным в рублях, и из иной фиксированной ставки по займам (кредитом) в иностранной валюте.

16. Раздельный учет.

Раздельный учет операции, облагаемых и не облагаемых НДС, ведется с помощью субсчетов бухгалтерского учета. А именно к счету 90 (Продажи)

Два субсчета  (Выручка, облагаемая НДС), (Выручка не облагаемая  НДС). На первом субсчете будет собираться стоимость товаров (работ, услуг), с которой придется начислить налог. А доходы на втором субсчете – это реализация, которая не облагается НДС. 

17.Оформление  счетов – фактур.

Изменение!

17.1. Счет- фактура  может быть составлен и выставлен  как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Счета – фактуры  составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличие у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этик счетов- фактур в соответствие с установленными формами и порядками.

17.2. Счетам –  фактурам присваиваются составные номера с индексом, который зависит от обособленного подразделения компании. Индекс -  первая заглавная буква в названии города, в котором находится подразделение. 

Особое место  в учетной политике занимает ее методические и организационные аспекты.               

Организационные аспекты: 

1. Выбор формы  бухгалтерского учета.
2. Организация работы в бухгалтерии.
3. Системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
5. План счетов бухгалтерского учета.
6. Технология обработки учетной информации.
7. Объем, сроки и адреса представление отчетности.
8. Система взаимоотношений с аудиторскими службами.