Организация учета движения материально – производственных запасов» (на примере ОАО «Мордовцемент»)

6) Организация документооборота.

На рассматриваемом  предприятии отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

Записи о запасах  МПЗ должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению и возврату товаров. 
Во-первых, это необходимо для обеспечения полноты отражения. Компьютеризированные системы могут осуществлять либо пакетную 
обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности. Контроль над итогами осуществленных операций должен проводиться как вначале, так и в конце обработки. Во-вторых, это важно для обеспечения 
точности: основным средством контроля является инвентаризация.

Обработанные к оплате счета-фактуры и счета регистрируются: обычно полученные счета-фактуры и счета сразу проштамповывают и нумеруют, а затем подшивают.

Все счета-фактуры проверяются  и утверждаются на основе записей  о поступлении товаров или  другой соответствующей документации. Кредиторская задолженность в соответствии со счетом-фактурой не должна отражаться вплоть до того момента, как будут получены доказательства действительного получения и приемки товаров по количеству и качеству. Функция утверждения счетов-фактур должна выполняться независимо от функций заказа, приемки, регистрации и оплаты. Обычно утверждение счетов-фактур производится начальником отдела снабжения.

7. Автоматизация учета материалов на складе.

Особенно важно в  настоящее время располагать  компьютерами, позволяющими создавать  автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии ОАО « Мордовцемент.

 

 

Заключение

 

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

 – используемые  в качестве сырья, материалов  и т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи  (выполнения работ, оказания услуг);

– предназначенные  для продажи;

– используемые для управленческих нужд организации.

Оценка отпуска МПЗ  на производство или в иных случаях  выбытия осуществляется одним из следующих способов:

• по стоимости каждой единицы ценностей, которые не могут заменять друг друга;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

Учет производственных запасов осуществляется на основании  следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление  материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации. На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Полученный результат  исследования темы курсовой работы на примере предприятия ОАО «Мордовцемент» позволил установить, что главной целью инвентаризации производственных запасов является выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1пСаииСпиСписок Список используемых источников

 

1 Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. N 129 - ф3.

2  Керимов В.Э. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник / В.Э.  Керимов – 7-е изд, изм. и  доп. – М.: Дашков, 2009 – 480с.

3 Поленова С.П. Теория  бухгалтерского учета: Учебное пособие / С.П. Поленова, Л.Н. Юдина – 3-е изд. , 2009 – 428с.

4  Бухгалтерский учет: Учеб пособ./ Н.В. Иванова –  М.: Академия 2007 – 310с.

5 Булатов Теория бухгалтерского  учета: Учебное пособие. 2005 - 260 с.

6 Н. А. Лытнева, Л.  И. Малявкина, Т. В. Федорова  Бухгалтерский учет: Учебник, 2006 - 500 с.

7 Бухгалтерский финансовый  учет Шевелев А.Е, Шевелева  Б.В Учебное пособие  2004 - 480с.

8 Теория бухгалтерского  учета под ред. Мизиковского  Е.А: Учебник для ССУЗов 2005 -400с.

9  Бухгалтерский учет: учебник. - Изд. 15-е, перераб. и доп. Богаченко В.М. 2006- 504 с.

10 Бухгалтерский учет: Учебное пособие Бреславцева  Н.А. 2005 - 318 с.

11 Макальская М.Л., Фельдман  И.А. Бухгалтерский учет: Учебник  для вузов, 2006 – 445с.

12 Пипко В.А. Основы  теории и практики бухгалтерского учета: Учебное пособие / Под. ред. проф. В.А. Пипко- М.:Финансы и статистика, 2007- 192с.

13 Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. М., Бухгалтерский учет, 2005 – 300с.

14  Бухгалтерский учет: учеб. / Ю. А. Бабаев под ред.  Ю. А. Бабаева. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2007. – 392 с.

15 Бухгалтерский учет: Учебник/ И. И. Бочкарева, В.  А. Быков и др. ; Под ред. Я.  В. Соколова. – М.: ТК Велби,  издательство Проспект, 2008.-768 с.

16  Кондраков Н. П.  Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. - М.: Инфра – М, 2007. – 717с.

17 Соколов Я. В. Основы  теории бухгалтерского учета.  – М.: Финансы и статистика, 2009.- 496 с.

18  Баканов М. И.  Шеремет А. Д. Теория экономического  анализа. - М.: Финансы и статистика, 2007- 243с.

19 Абрамов А. Е. Основы  анализа финансовой, хозяйственной  и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч.М.: Экономика и финансы АКДИ, 2007-250с .

20 Ларионов А.Д. и  др. Бухгалтерский учет. М., Гроссбух, 2006 – 310с.

21 Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. М., 2007 – 236с.

22  Кондраков Н.П.  «Бухгалтерский учет». Москва. Инфра  - М. 2005-360с.

23 Захарьин В.Р. «Учет  материалов». Учебное пособие.  ДиС. 2007 – 250с.

24 Гоголев А.К. Фифо  и Лифо - методы оценки  материальных              запасов / Бухгалтерский учет 2007 - 250с.

25 Белобжецкий Н.А.  Бухгалтерский учет и внутренний  аудит. М., Бухгалтерский учет, 2006 – 300с.