Организация простой формы бухгалтерского учета на малом предприятии

Введение

 

Концепция бухгалтерского учета, существовавшая в условиях централизованно планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности. Главным потребителем информации, формирующейся в бухгалтерском учете, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих органов, органов государственной статистики и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения экономических субъектов.

Переход экономики на рыночные отношения привел к образованию  организаций с различными формами собственности, видами деятельности и размерами производства. Вследствие этого, было необходимо трансформировать концепции бухгалтерского учета.

Одной из форм собственности, которое появилось на рынке, является малое предприятие. Оно имеет  свои особенности в организации  производства, а соответственно и свои особенности в ведении бухгалтерского учета. Целью данного реферата является изучение и   выявление особенностей в ведении бухгалтерского учета с использованием простой формы бухгалтерского учета на малых предприятиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организация простой формы бухгалтерского учета на малом предприятии

 

Малые  предприятия,  совершающие  незначительное  количество

 хозяйственных операций (как правило,  не более тридцати  в  месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с  большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации  только в  Книге (журнале)  учета фактов хозяйственной  деятельности (в дальнейшем  - Книга) по  форме N К-1.

      Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с  работниками по подоходному налогу с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета  заработной платы  по форме  N В-8. Книга  (форма   N  К-1)   является  регистром   аналитического  и синтетического учета, на основании которого можно определить  наличие имущества  и  денежных  средств,  а  также  их  источников  у  малого предприятия   на   определенную   дату   и   составить  бухгалтерскую отчетность. Книга  является  комбинированным  регистром бухгалтерского учета, который  содержит  все  применяемые  малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При  этом  она  должна  быть  достаточно  детальной  для  обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.         

Малое предприятие может  вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на  месяц  (при  необходимости  используя  вкладные  листы  для учета операций  по  счетам),  или  в  форме  Книги, в которой учет операций ведется  весь  отчетный  год.  В   этом  случае  Книга  должна   быть прошнурована  и  пронумерована.  На  последней  странице записывается число содержащихся  в ней страниц,  которое заверяется  подписями руководителя  малого  предприятия  и  лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета  на малом  предприятии, а  также оттиском печати малого предприятия.                                               

Книга  открывается  записями  сумм  остатков  на начало отчетного  периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду  имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.              

Затем  в  графе  3  "Содержание  операций" записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на  основании каждого первичного  документа отражаются  все хозяйственные  операции этого месяца.                                                     

При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге  по графе  "Сумма",  отражаются  методом  двойной  записи одновременно по графам  "Дебет"  и  "Кредит"   счетов  учета  соответствующих   видов имущества и источников их приобретения.                           

В  течение  месяца  на  счете  20 "Основное производство" в графе "Затраты на производство - дебет" собираются затраты на  производство продукции  (работ,  услуг).  По  завершении  месяца  данные затраты в сумме,  приходящейся  на  реализованную  в течение месяца продукцию (работы,  услуги),  списываются  в  дебет  счета  46  "Реализация", с отражением соответственно в графах  Книги "Затраты на производство  - кредит" и "Реализация - дебет", при этом в графе 3 Книги  "Содержание операции"  делается  запись  - "Списаны затраты на   производство реализованной продукции".                                       Финансовый  результат  от  реализации  продукции  (работ,  услуг) выявляется  как   разница   между  оборотом,   показанным   по  графе "Реализация - кредит", и оборотом по графе "Реализация - дебет". Выявленный результат отражается в Книге отдельной строкой: в графе 3 делается запись "Финансовый результат за месяц"; в графах "Сумма", "Реализация - дебет" (если получена прибыль)  и "Прибыль и ее использование - кредит" или "Реализация - кредит" (если получен убыток) и "Прибыль  и ее использование -  дебет" показывается сумма финансового результата за месяц. По  окончании  месяца  подсчитываются  итоговые суммы оборотов по дебету  и  по  кредиту  всех  счетов  учета  средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4.  

После подсчета итоговых дебетовых  и кредитовых оборотов средств и  их источников  (бухгалтерских счетов)  за месяц  выводится сальдо  по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

Ведение книги не исключает использования  в установленном порядке и  других форм учета: кассовой книги, журнала  регистрации приходных и расходных кассовых документов; лицевых счетов по заработной плате.

Рис.1 Порядок заполнения регистров по простой форме бухгалтерского учета

 

Малое предприятие может  применять простую форму бухгалтерского учета:

1) если отсутствуют собственные основные средства;

2) поступление материалов незначительны и полностью используются на производство продукции (работ, услуг) в отчетном месяце;

3) расчеты с покупателями за проданную продукцию, а также с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и услуги ведутся сразу по факту совершения операции, т.е. отсутствуют соответствующие задолженности на конец месяца;

4) имеет место простое производство с ежемесячной продажей продукции без наличия незавершенного производства, работа по заказам;

5) не осуществляется авансирование поставщиков по их затратам;

6) возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств.

 

2. Типовые рекомендации  по организации бухгалтерского  учета для субъектов малого предпринимательства

 

Настоящие Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (в дальнейшем - Типовые рекомендации) разработаны в соответствии с Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" и предназначены для всех субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от предмета и целей деятельности, организационно - правовых форм и форм собственности (за исключением кредитных организаций) (в дальнейшем - малые предприятия).

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также настоящими Типовыми рекомендациями.

В соответствии с Федеральным  законом "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий.

Руководитель малого предприятия может в зависимости  от объема учетной работы:

а) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность  бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру - специалисту;

г) вести бухгалтерский  учет лично.

Принятая малым предприятием учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

1) рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

4)правила документооборота и технология обработки учетной информации;

5) порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.

Малые предприятия могут  применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Первичные документы, по которым данные принимаются к  бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Для обобщения, классификации  и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.

Малому предприятию  рекомендуется вести бухгалтерский  учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

- единой журнально-ордерной  формы счетоводства для предприятий,  утвержденной письмом Минфина  СССР от 8 марта 1960 г. N 63;

- журнально-ордерной  формы счетоводства для небольших  предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 г. N 176.

При применении указанных  писем необходимо учитывать письмо Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О  рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", а также соответствующие отраслевые указания, разработанные министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей (строительство, торговля, снабжение и др.);

- упрощенной формы  бухгалтерского учета согласно  настоящим Типовым рекомендациям.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т.п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

При этом малое предприятие  может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:

- единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;

- взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

- сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;