Организация о статистики в Российской Федерации. Развитие и перспективы статистической отчетности

К программе наблюдения предъявляется ряд требований.

Важнейшие из них:

- программа должна содержать существенные признаки, непосредственно характеризующие изучаемые явление, его тип, основные черты, свойства;

- в программу не следует включать второстепенные вопросы, чтобы не затруднять работу по сбору, обработке и анализу информации;

- при разработке программы необходимо стремиться к полноте собираемых сведений;

- в программу должны включаться только такие вопросы, на которые действительно можно получить объективные и достаточно точные ответы;

- формулировка вопросов должна быть такой, чтобы понималась единообразно;

- иногда в программу следует включить контрольные вопросы.

Для получения достоверных данных составляется инструкция. Это совокупность разъяснений и указаний по программе наблюдения. Она должна быть простой, краткой и ясной. Инструкция может быть в виде отдельной брошюры или в виде пояснений к вопросам.

Для записи ответов на вопросы программы разрабатывается формуляр наблюдения. Это особый бланк, в котором содержится перечень вопросов программы. Обязательными элементами формуляра являются титульная часть, которая включает наименование наблюдения, наименование организации проводящей исследование, кем и когда утвержден формуляр и номер его, присвоенный в общей системе формуляров. Примером формуляра может быть любой бланк отчетности.

При организации статистического наблюдения необходимо решить вопрос о времени данного наблюдения, включая выбор сезона, установление срока (периода) наблюдения, а в некоторых случаях и так называемого критического момента.

Период (срок) наблюдения - это время, в течение которого осуществляется регистрация единиц наблюдения по установленной программе. Он, как правило, обозначается указанием даты (иногда и часа) начала и окончания наблюдения. В некоторых случаях указывается число дней, в течение которых оно должно быть проведено. Для некоторых наблюдений указывается не позднее какого числа данные должны быть представлены по назначению.

Организационный план статистического наблюдения - это документ, в котором содержится перечень подготовительных работ и проведения статистического наблюдения с указанием конкретных сроков их проведения.

В организационном плане указываются:

- объекты наблюдения (его определение, описание и отличительные признаки);

- цели и задачи наблюдения;

- органы наблюдения, осуществляющие подготовку и проведение наблюдения и несущие ответственность за эту работу;

- время и сроки наблюдения;

- подготовительные работы: подбор и подготовка кадров, инструктаж, подготовка статистического инструментария (бланков, инструкций и т.д.), в некоторых случаях пропаганда через печать, радио, телевидение;

- порядок проведения наблюдения;

- порядок приема и сдачи материалов наблюдения;

- порядок получение и представления предварительных и окончательных итогов и другие работы.

Задача любого наблюдения получить наиболее точные данные.

Точностью статистического наблюдения называют степень соответствия значения признака, найденного посредством статистического наблюдения, действительному его значению. Отклонения полученных данных от действительных величин называются ошибками наблюдения.

В зависимости от характера и степени влияния на результаты наблюдения, а также от источников и причин возникновения выделяют ошибки регистрации и ошибки репрезентативности.

Ошибки регистрации возникают вследствие неправильной записи или неправильного установления факта. Эти ошибки могут быть случайными и систематическими.

Случайные ошибки регистрации возникают под действием различных случайных причин. Например, опрашиваемый мог оговориться, регистратор мог ослышаться или случайно переставить местами цифры. При достаточно большом числе наблюдений в силу действия закона больших чисел эти ошибки взаимно погашаются и не приводят к искажениям.

Систематические ошибки регистрации возникают под действием определенных причин. Они в каждом случае действуют в одном направлении и приводят к серьезным искажениям. Например, замечено, что многие опрашиваемые во время переписи населения округляют свой возраст, особенно в цифрах, оканчивающихся на "0" и "5". Систематические ошибки регистрации могут быть следствием сознательного искажения фактов, особенно в финансовой отчетности.

Для выявления и устранения допущенных ошибок применяют логический и арифметический (счетный) контроль.

Логический контроль состоит в сопоставлении между собой ответов и вопросов формуляра наблюдения и выяснения их логической совместимости. Устраняют несоответствие путем дальнейших сопоставлений с ответами на другие вопросы.

Арифметический (счетный) контроль состоит в проверке расчетов, как правило, итоговых показателей.

2.3 Перспективы статистической  отчетности 

Важнейшим направлением реформирования статистики в этой области является разработка и ведение многоцелевого Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО). Это означает, что реализуя функции статистического учета, он будет являться основой для организации субрегистров (малых предприятий, с участием зарубежного капитала), проведение выборочных обследований, накопления и представления потребителям информации о деятельности предприятий различных отраслей и форм собственности.

В процессе перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики Государственным комитетом РФ по статистике совместно с федеральными органами исполнительной власти начата разработка системы социально – экономических мониторингов.

Особо сложной задачей является разработка комбинированных методов статистического наблюдения, основанных на сбалансированном использовании собранной органами государственной статистики информации, ведомственной статистики и научных до расчетов.

Это позволит проводить более качественные обследования и получить обширную и надежную информацию по таким важным вопросам, как семейные бюджеты, деятельность предприятий торговли, строительства, общественного питания, теневая экономика и т.д.

На основе ряда нормативно - правовых актов в  нашей стране осуществляется  широкомасштабная работа по развитию системы коммуникации и информатизации,  внедрению  современных  информационно - коммуникационных  технологий (ИКТ) во все отрасли и сферы национальной экономики, интеграции во всемирное  информационное  пространство. 

Коренные  изменения  в  сфере  ИКТ сегодня охватывают весь мир и предоставляют широкие функциональные возможности для их деятельности.  На их основе формируется инновационная экономика страны. Внедрение систем электронного документооборота в управленческие процессы  обеспечивает сокращение времени обработки документов, рост производительности труда персонала функциональных подразделений, повышает качество  бизнес-процессов,  улучшает  исполнительскую  дисциплину,  повышает уровень  информационной  безопасности,  позволяет  перейти  к  применению электронной  цифровой  подписи,  осуществлять переход  к  использованию  единой базы знаний.

Современные  ИКТ  позволяют значительно экономить рабочее время бухгалтерским  отделам.  А  это  означает,  что  высвободившееся  время  может  быть направлено на реализацию других проектов. Отсюда можно сделать вывод, что отчетность через интернет  повышает производительность. Переход на систему электронной  отчетности  поддерживается  статистическими  органами,  так  как такая  форма  упрощает  и  ускоряет  процесс  сдачи  отчетной  документации.  Отправка отчетности через интернет не требует дублирования на бумаге, что особенно удобно для бухгалтеров, которые могут отправлять документы прямо со своего рабочего места.

Опыт  использования  данной  системы  показывает,  что  преимуществами представлении государственной статистической отчетности в электронном виде являются  экономия времени при сдаче отёчности,  снижение количества ошибок за счет  первичного контроля на правильность заполнения в соответствии с требованиями  форм,  возможность  получения  распечатанной  версии  заполненного  статистического  отчёта  через  программу,  оперативное  и  своевременное обновление  форм  статистического  отчёта,  конфиденциальность  передаваемой информации (все отчёты передаются в зашифрованном виде с использованием средств криптографической защиты информации)  и  отсутствие необходимости

личного посещения органов государственной статистики.

Для органов государственной статистики  переход на представление статистической отчетности в электронном виде позволяет:

- снизить  объем  рутинной  работы  в  территориальных  органах  государственной  статистики  по  вводу  информации  с  бумажных  форм  статистической отчетности;

- уменьшить  число  отчетов,  содержащих  недостоверные  данные,  тем  самым повышая качество статистической информации;

- сократить время сбора статистической информации;

- минимизировать  объем  бумаги,  расходуемой  на  размножение  бланков статистической отчетности.

Таким  образом,  можно  констатировать  что  широкое  и  комплексное  использование  функциональных  возможностей  ИКТ  и  телекоммуникационных технологий в деятельности органов государственной статистики позволит более эффективно интегрироваться в национальную информационную систему страны, как основу формирования информационного общества.

 

 

3 Практическая часть

3.1 Оборотно - сальдовая ведомость

Оборотно - сальдовая ведомость (смотреть «ПРИЛОЖЕНИЕ А» ) – это финансовый документ, в котором отражены бухгалтерские остатки по различным счетам учета на первое число года, квартала или месяца. В нем также отражаются остатки по бухсчетам на момент окончания учетного периода и текущие обороты (это приход и расход) за определенные временные промежутки.

  В зависимости от отчетного периода оборотно-сальдовая ведомость может быть помесячной, поквартальной или сводной годовой. Все фактически произведенные хозяйственные операции вносятся в данный документ. При этом оборотно-сальдовая ведомость ведется в строгом соответствии с положениями бухучета РФ и учетной политикой, утвержденной и применяемой в организацию

3.2 Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (смотреть «ПРИЛОЖЕНИЕ Б») – это группировка хозяйственных средств, их источников на определенную дату. Равенство активов и пассивов баланса называют валютой баланса.

Бухгалтерский баланс используют для анализа хозяйственной деятельности предприятия, для того, чтобы изыскать внутренние резервы, сократить затраты и потери.

Баланс используют не только внутренними пользователями, но и внешними (акционерами, учредителями, кредиторами, банками).

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу. Актив включает два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы» и отражает имущество предприятия.

Все ресурсы предприятия сгруппированы в активе баланса, а их источники образования – в пассиве баланса. Разделы в активе баланса расположены в порядке возрастания ликвидности. Пассив включает три раздела: «Капитал и резервы», «Долгосрочные пассивы» и «Краткосрочные пассивы».

Построчное заполнение активов баланса:

Нематериальные активы (строка 1110) - указывается сумма остаточной стоимости НМА на конец отчетного периода.

Результаты исследований и разработок (1120) - сведения по НИОКР.

Поисковые активы (1130 - 1140) - сведения, связанные с месторождениями полезных ископаемых (их поиск, разведка), а также об используемом при этом специальном оборудовании.

Основные средства (строка 1150) - указывается сумма остаточной стоимости ОС на конец периода.

Остаточная стоимость объектов ОС рассчитывается путем вычитания из сальдо на конец года по счету 01 «Основные средства» сальдо на конец года по счету 02 «Амортизация основных средств».

Доходные вложения в материальные ценности (1160) - остаточная стоимость основных средств, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Финансовые вложения (строка 1170) - указывается сумма долгосрочных (срок обращения/погашения превышает 12 месяцев) финансовых вложений организации на конец отчетного периода.

Отложенные налоговые активы (1180) - сальдо сч. 09 «Отложенные налоговые активы».

Прочие (1190) - прочие внеоборотные активы, не отраженные выше.

Итого (1100) - итоговая сумма всех внеоборотных активов, отраженных в строках 1110 - 1190.

Итого по разделу I (строка 1100) - указывается общая сумма внеоборотных активов организации на конец отчетного периода.

Строка 1100 = строка 1110 + строка 1120 + строка 1130 + строка 1140 + строка 1150 + строка 1160 + строка 1170.

 

Оборотные активы:

Запасы (строка 1210) - указывается общая сумма запасов организации на отчетную дату.

Показатели строки включают в себя следующие данные:

- О сырье, материалах;

- О готовой продукции;

- О товарах;

- О незавершенном производстве;

- О расходах на продажу,

- О РБП.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (строка 1220) - указывается сумма дебетового сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Дебиторская задолженность (1230) - дебиторская задолженность контрагентов перед организацией, данные для заполнения берутся из счетов: 60, 62, 70, 71, 73, 68, 69, 75, 76.