Организация методики учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

Платёжные требования применяются при расчётах за поставленные товары, выполненные работы и оказанные  услуги. Расчёты посредством платёжных  требований могут осуществляться с  предварительным акцептом и без  акцепта платежа. Срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

Расчёты по инкассо  – это банковская операция, посредством  которой банк по поручению и за счёт клиента на основании расчётных  документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.⁸ Эти расчёты производятся на основании платёжных требований и инкассовых поручений. Инкассовое поручение является расчётным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.

При расчётах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива, обязуется произвести платежи в пользу получателя средств по предоставлении последним документов, соответствующих всем условиям аккредитива.

 Вексель  – это безусловное письменное  долговое обязательство  строго установленной законом формы, дающее его владельцу право по наступлении срока требовать от должника уплаты обозначенной в векселе денежной суммы.

Без правильного  ведения учёта невозможно:

- обеспечить контроль над наличием и движением имущества, и

рациональным  использованием ресурсов;

- своевременно  предупреждать негативные факты  в хозяйственной

деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать  меры по их

использованию;

- получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;

- правильно  рассчитываться с финансовыми органами, выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

 

1.3 Порядок документального оформления операций по  учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками

 

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых между  заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов (условия платежей).

Договор поставки признается договор, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю.

При выполнении условий договора поставки оформляются  следующие документы:

1) Накладная, в которой указываются наименование переданного товара, его количество и цена.

2) Доверенность, которую должны иметь лица осуществляющие сдачу и/или приемку товара

3) Акты приемки, которые составляются, если приняты материалы,  поступившие без документов, или обнаружено количественное или качественное несоответствие с данными документов.

4)Транспортные  документы при доставке:

1.автотранспортом  или речным транспортом:

-товарно-транспортная  накладная

- путевой лист  со штампами

2. железнодорожным  транспортом:

-железнодорожная  накладная 

-грузовая квитанция

3. морским транспортом:

-расчётные документы

-счёт

-счёт-фактура

-приходный кассовый  ордер

-расходный кассовый  ордер

В случае предъявления покупателем претензий в связи  с недопоставкой товаров поставщик, допустивший недопоставку товаров, обязан выполнить недопоставленное количество товаров.⁹

Если поставщик  возвращает покупателю денежные средства за недопоставленный товар, то выписывается новая счёт-фактура.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Поставщик - юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Подрядчик - юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется  выполнить определенную работу и  сдать ее заказчику, а заказчик обязуется  принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором  купли-продажи, а заказчика и подрядчика - договором подряда.

Отличительной особенностью этих договоров является то, что  предметом договора купли-продажи  является переход права собственности  на товарно-материальные ценности, а  предметом договора подряда выступают  оказанные подрядчиком услуги, которые не имеют материально-вещественной формы.

Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей  и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу –  пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности. Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками в безналичной  и наличной формах. Возможно осуществление расчётов с поставщиками в неденежной форме.

       Рассмотрев  порядок учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками можно сделать  следующие выводы:

1) Существует большое  количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;

2)   Аналитический  учет ведут в хронологическом  порядке по каждому предъявленному  счету;

3)    Большую роль  при расчетах с поставщиками  и подрядчиками, играет договор,  в котором прописываются все  условия;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. « Гражданский кодекс РФ (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012)

2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.00 г. (в ред.от 08.11.2010г.).

4. Положение по бухгалтерскому  учёту «Учёт основных средств»  ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

5. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ю.А. Бабаева. — перераб и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА 2006

6. Н. П. Барышников. В помощи бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое издание. Москва 2011г.

7. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: Феникс, 2010

8. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие / Под ред. В.Г. Гетьмана. — М.: Финансы и статистика, 2009.

9. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2007.

10. Вахрушина. М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2– е изд., доп. и пер. – М.: Омега– Л; Высш. шк., 2008.

11. Паллий В.В., Соколов М.В. Теория бухгалтерского учета, Финансы и статистика, 2006г.

¹ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

² План счетов бухучета Приказ Минфина от 31.10.2000 года № 94н в ред. от 08.11.2010 г.

³ Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие / Под ред. В.Г. Гетьмана. — М.: Финансы и статистика, 2009.

⁴ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

⁵ Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: Феникс, 2010

⁶ БарышниковН.П. В помощи бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое издание. Москва 2011г.

⁷ Бухгалтерский словарь (настольная книга) / Под ред. Нетесина Н.И. - М.: Баян, Литера, 2006.

⁸ Вахрушина. М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2– е изд., доп. и пер. – М.: Омега– Л; Высш. шк., 2008.

⁹ ст. 511 "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ 
(ред. от 14.06.2012)