Организация и методика бухгалтерского учетав ОАО «АК «Транснефть»

При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой  продукции со счета 43 "Готовая  продукция" относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической  производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости  готовой продукции от ее стоимости  по учетным ценам, относящиеся к  отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая  продукция" и дебету соответствующих  счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

 

 

 

 Таблица 2.4.

Поступление готовой продукции	Корреспондирующий счет	Отпуск (отгрузка) готовой  продукции	Корреспондирующий счет
Сальдо остаток готовой продукции на складе на начало периода	-	Списана отгруженная  продукция	90
Выпуск готовой продукции:	20	Уничтожена и испорчена  готовая продукция при чрезвычайных событиях	91
·         Из основного производства	23	Выявлена при инвентаризации недостача готовой продукции	91
·         Из вспомогательного производства	91
Оприходованы излишки, выявленные при инвентаризации	-
Сальдо –остаток готовой продукции на складе на конец периода

 

В соответствии жизненным циклом готовой продукции (выпуск из производства – отпуск (отгрузка) покупателям в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Выпуск готовой  продукции и сдача ее на склад  оформляются приемо-сдаточными накладными, а выполненные работы или оказанные  услуги – приемо-сдаточными актами. На основании накладных составляются ведомости выпуска продукции за отчетный месяц.

Сданная на склад  готовая продукция учитывается  аналогично учету материальных ценностей  в карточках или в книге  количественно-сортового учета. Карточки складского учета открываются на каждое наименование изделий. Записи в  карточках производятся по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи. Учет выпуска готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него. Избранный вариант учета указывается в учетном политике предприятия.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  используется тогда, когда учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости. На данном счете обобщается информация о выпущенной продукции (работах, услугах) и выявляются отклонения от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи», поэтому счет 40 сальдо не имеет. Учет выпуска готовой продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике. Продукция, изготовленная для реализации, приходуется на склад с отображением

Д  43 К 20,23.

Поступающая систематически на склад из производства и отгружаемая  готовая продукция в течение  месяца учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная себестоимость, и на величину отклонений делаются корректировочные записи:

Д  43  К 20,23

Отгрузка и  отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные ж/д накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно  в процессе свободной продажи. У  приобретателя право собственности  на продукцию по договору возникает  с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача в транспортную организацию  для пересылки приобретателю.

Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. Если применялись учетные цены, то должен производится расчет.

Могут применяться  и другие способы определения  фактической себестоимости отгруженной  продукции. Одновременно со списанием фактической себестоимости отгруженной продукции (К сч. 43   Д сч. 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета  62 и кредиту счета 90. Одновременно производится начисление налога на добавленную по дебету счета 90 и кредиту счета 68.

Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования отгруженной продукцией или готовая продукция передается другим предприятием для реализации на комиссионных началах, то при ее отгрузке или передаче производится списание со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 активный. На счете 45 отгруженная продукция числится до момента перехода права собственности на нее к покупателю, тогда продукция считается реализованной и делается запись 

Д  90   К  45.

3.2. Документальное оформление учета готовой продукции

Учет готовых  изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий  открывается карточка складского учета  материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи. Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемно-сдаточные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основании  карточек складского учета материально-ответственное  лицо ежемесячно заполняет первый раздел ведомости учета остатков готовых  изделий и передает ее в бухгалтерию. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах , приемно-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах, картах и др.

Отпуск готовой  продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа "занаряжено"), срока отгрузки. Материально-ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе "отпущено". Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе "расход" проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.

Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и в которых отражается первичная учетная информация. 
 
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование  документа;

2. дату составления документа;

3. наименование организации, от имени которой составлен документ;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7. личные подписи указанных лиц. 

В зависимости  от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки первичной учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный  документ должен быть составлен в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для  отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений  в кассовые и банковские документы  не допускается. В остальные первичные  учетные документы исправления  могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

К первичным  учетным документам относятся: приходные  и расходные ордера, авансовые  отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.

Для осуществления  контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Для документального оформления движения готовой продукции в организациях должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

Приказом (распоряжением) по организации следует определить круг лиц, на которых будет возлагаться  ответственность за сохранность  и движение готовой продукции, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, оприходование на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие готовой продукции.

Первичные и  сводные учетные документы могут  составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные  документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой  полицией на основании их постановлений  в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организация может приобрести готовую продукцию у других лиц, получить безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал либо иным предусмотренным законодательством путем. Чаще всего на практике встречаются ситуации с покупкой готовой продукции. При покупке готовой продукции продавцом предъявляется счет на оплату, накладная и счет-фактура. Счет - это документ, который выписывается продавцом на имя покупателя после того, как покупатель закажет товар. В накладной и счет-фактуре содержатся сведения о покупаемом товаре и его цене.

При поступлении  готовой продукции на склад организации  оформляется приходный ордер (форма № М-4). Приходный ордер заполняют на основании договора поставки и (или) накладной поставщика в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Учет , находящихся на хранении в складах, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке и другим отличительным признакам материальных ценностей. Готовая продукция отпускается в производство на основании следующих документов: 
— требование-накладная - типовая межведомственная форма 
№ М-11; 
— накладная - типовая межведомственная форма № ТОРГ-13; 
— лимитно-заборная карта - типовая межведомственная форма  
№ М-8; 
— документы, разработанные самостоятельно, при условии наличия всех необходимых реквизитов.