Организация бухгалтерской службы

          По данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, где определяются остатки по счетам на конец отчетного периода. Взаимосвязи аналитического и синтетического учета осуществляется путем сопоставления соответствующих данных оборотных ведомостей, составленных по синтетическим и аналитическим счетам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Схема мемориально-ордерной формы учета

         

           Мемориально-ордерная форма отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизацию учетного процесса.

           Однако недостатки мемориально-ордерной формы учета (отставание и разрыв во времени синтетического и аналитического учета, многократность одних и тех же записей в различных учетных регистрах, что при ручном учете значительно увеличивает объем работ, недостаточная приспособленность для составления отчетности и др.) привели к замене ее более совершенной журнально-ордерной формой учета.

Форма бухгалтерского учета  «Журнал-Главная»

            Наиболее распространенная в настоящее время форма бухгалтерского учета - это разновидность мемориально-ордерной формы, носящая название Журнал-Главная. В этой форме счетоводства все записи хозяйственных операций выделяются из ордеров и помещаются в журнал, подобный журналу хозяйственных операций. С ним непосредственно стыкуются упрощенные мемориальные ордера. Бухгалтерский учет по форме Журнал-Главная проводится следующим образом.

 

Рис.2 Схема формы «Журнал-Главная»

 

          Полученные первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента поступления. Обработка состоит в проверке: подлинности документов; наличия обязательных реквизитов; соответствия документов законодательству.

          Затем данные из первичных документов заносятся во вспомогательные регистры, карточки и другие документы или сразу заносятся в Журнал-Главную в виде записей хозяйственных операций с оформлением бухгалтерских проводок и разноской по счетам.

         Первичные документы, связанные с кассой, заносятся также в кассовую книгу. Вся обработка проводится в Журнале-Главной, где сосредотачиваются все сведения о хозяйственных операциях, все проводки, сальдо начальные, обороты и сальдо конечные по всем счета. Единственный крупный недостаток данной формы - ее громоздкость.

 

3. Автоматизированная форма ведения учета

        Для коренного улучшения бухгалтерского учета необходима широкая механизация и автоматизация работ. Это создает условия для перехода от журнально-ордерной к более прогрессивным формам учета, получившим название автоматизированных.

        Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация - с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

        В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т.п.). Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.

      Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.4 Автоматизированная форма  бухгалтерского учета

 

         Автоматизация бухгалтерского учета - объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако, автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:

- ограничение допуска к первичной и систематизированной информации путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированного доступа;

- сохранности учетной информации на необходимый срок;

- диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническими средствами;

-  возможности выдачи информации фрагментно, то есть в любом сочетании, удобном для пользователя;

-  возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за выполнением управленческих решений.

 

 

Заключение

          В современных  условиях все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных процессов в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Но при этом предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учета разрешается вносить в рекомендуемые Минфином РФ регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения, исходя из конкретных условий хозяйствования, при соблюдении общих методологических принципов; устанавливать формы организации бухгалтерской работы; разрабатывать систему внутри-производственного учета и контроля; вводить отчетность, необходимую предприятию.

         Форма бухгалтерского учета должна входить составной частью в учетную политику предприятия, которая разрабатывается главным бухгалтером в срок не позднее 90 дней со дня государственной регистрации предприятия. Она утверждается руководителем и направляется в налоговую инспекцию до первой публикации бухгалтерской отчетности. Одновременно с учетной политикой утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы используемых первичных документов, правила документооборота и обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями. Учетная политика предприятия формируется на долговременный период. Учетная политика составляется в соответствии с принципами международных стандартов, используемых для составления финансовой отчетности.

          Форма бухгалтерского учета определяет идеологию регистрации хозяйственной деятельности и величину расходов на него. Самыми распространенными на сегодняшний день являются формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная; мемориально-ордерная (и ее разновидность Журнал-Главная); упрощенная форма для малых предприятий; автоматизированная. При выборе формы ведения учета целесообразно ориентироваться на машинные технологии обработки учетной информации.

Ориентация на применение машинных информационных технологий не исключает возможности организации  бухгалтерского учета по одной из традиционных ручных форм счетоводства.

 

 

Список литературы

1. Сейдахметов Р.А. Современный бухгалтерский учет - Алматы, 2003 год.

2. Бухгалтерский учет: Учебник  / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. / Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 527 с.

3.Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.) / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. - 656 с.