Организация бухгалтерского учета в обществах с ограниченной ответственностью

Основной вид деятельности, которым занимается общество – это производство и продажа торгового оборудования (плетеного, деревянного, из ламината, из дсп).

ООО «Артель Плюс» снимает одно складское помещение общей площадью 150 квадратных метров.

Целью организации является получение прибыли путем осуществления продажи торгового оборудования.

Для обеспечения деятельности Общества был создан уставный капитал в размере 10 тыс. руб.

 

 

 

 

 

2.2 Организация  профессиональной деятельности  бухгалтерской службы и учетная политика ООО «Артель Плюс»

 ООО «Артель Плюс» в своей деятельности соблюдает Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодек РФ, Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» и другие нормативные акты.

В ООО «Артель Плюс» ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета несет руководитель организации Деченко А.Л. Он руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, принимает меры по обеспечению безопасных условий труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением законности деятельности всех служб, организует взаимодействие всех структурных подразделений, обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Руководителю предприятия непосредственно подчиняется главный бухгалтер Текучева О.А., которая возглавляет бухгалтерскую службу. Она осуществляет организацию бухгалтерского учета и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Руководит работниками бухгалтерии.

Численность аппарата ООО «Артель Плюс» 10 человек, хотя структура бухгалтерии линейная (2 человека).

На бухгалтерию ООО «Артель Плюс» возлагаются следующие задачи:

1. Организация бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия.

 

2. Контроль за экономным  использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов, сохранностью  собственности предприятия.

3. Обеспечение сохранности  персональных данных работников  и защита их от несанкционированного доступа.

Кроме главного бухгалтера в состав бухгалтерской службы предприятие еще входят: два бухгалтера. Данные работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.

С каждым работником бухгалтерии и непосредственно с главным бухгалтером были подписаны должностные инструкции в целях разграничения их полномочий, определения прав и обязанностей.

Так один бухгалтер занимается поступлением сырья для производства и реализацией произведенных строительных материалов, т.е. ведет следующие счета: 10 «Материалы», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы, 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «расчеты с покупателями и заказчиками».

Второй бухгалтер рассчитывает заработную плату и налоги, ведет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например алименты).

Главный бухгалтер - основные средства и амортизация основных средств, формирует оборотно-сальдовую ведомость перед составлением отчетов, ведет переписку с налоговыми органами и с внебюджетными фондами.

 

У ООО «Артель Плюс» открыто три расчетных счета: в ЗАО «Банк Советский» и два счета в ОАО «Сбербанк России», все платежные поручения оформляются электронно через «Клиент-банк», это помогает бухгалтерии в целом каждый день отслеживать поступление денежных средств на расчетный счет.

Главный бухгалтер формирует отчеты и отправляет их по почте или относит лично в контролирующие органы.

Главным бухгалтером ООО «Артель Плюс»» были разработаны приложения: учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета, рабочий план счетов и график документооборота.

Учетная политика представлена в виде таблицы, где рассматриваются конкретные положения бухгалтерского и налогового учета, выбранный вариант и основания для этого выбора.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета ООО «Артель Плюс» рассмотрены следующие аспекты:

- организация ведения бухгалтерского учета;

- стоимостной лимит основных средств;

- способ начисления амортизационных  отчислений по основным средствам;

- переоценка первоначальной стоимости основных средств;

- переоценка нематериальных  активов;

- оценка списания материально-производственных  запасов (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам);

- списание затрат по  ремонту основных средств;

- база распределения общепроизводственных расходов;

- списание общехозяйственных расходов;

- оценка готовой продукции, отгруженной продукции;

- распределение расходов на продажу;

- признание выручки от  выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Система документооборота  и бухгалтерская отчетность ООО «Артель Плюс»

Информационной базой для практической части является: бухгалтерская финансовая отчетность (форма №1 бухгалтерский баланс 2012 год, форма №2 отчет о прибылях и убытках 2012 год); учетная политика предприятия; устав; первичная документация и учетные регистры.

       Учетный процесс ООО «Артель Плюс» (технология обработки учетных данных) ведется автоматизировано – на базе единой журнально-ордерной формы счетоводства с применением пакета прикладных программ 1С. Благодаря автоматизированной форме учета бухгалтер получает распечатанные регистры различного содержания, соответствующие требуемым нормам на ведомости, карточки, книги. Т.к. применяется журнально-ордерная форма учета, то данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.

 В бухгалтерском учете организации применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных соответствующими постановлениями Госкомстата РФ.

Основными целями графика документооборота предприятия является:

- обеспечение своевременного  и качественного оформления первичных  документов по всем хозяйственным операциям ООО «Артель Плюс»;

- обеспечение полноты  и достоверности бухгалтерской  и налоговой отчетности. Повышение  качества и обеспечение достоверности  бухгалтерского и налогового учета Общества;

- исключение необоснованных  налоговых и штрафных санкций  к предприятию со стороны налоговых органов и контрагентов.

Разработка графика документооборота была осуществлена в несколько этапов:

1. Были выбраны разделы, по которым будет составляться график документооборота.

2. Был составлен перечень первичных учетных документов.

3. Были определены должностные  лица, ответственные за составление

4. Были назначены должностные  лица, ответственные за подписание или ведение.

ООО «Артель Плюс» по результатам года составляет бухгалтерскую отчетность: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Перед составлением отчетности бухгалтерия ООО «Артель Плюс» проводит заключительные работы:

- вносятся исправления  в учет, если в нем были допущены ошибки;

- осуществляется закрытие счетов;

- проводиться реформация баланса.

Годовая отчетность за год требует представления данных за прошлый год. Поэтому главным бухгалтером соблюдена сопоставимость показателей, это означает, что показатели формировались по одинаковым правилам.

Рассмотрим более подробно каждую форму отчетности ООО «Артель Плюс».

Бухгалтерский баланс составлен на 31 декабря 2012 г.(Приложение Б)

Бухгалтерский баланс является главной формой бухгалтерской отчетности. Он содержит сведения об имуществе предприятия и их источниках. Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Статьи баланса заполняются на основе данных оборотно-сальдовой ведомости. В ведомости по каждому счету отражается сальдо на начало, обороты за период и сальдо на конец периода.

В бухгалтерском балансе отражаются остатки по счетам имущества и обязательств. Для отражения изменений за отчетный период средств и источников в бланке формы № 1 предусмотрено две колонки: на начало и конец отчетного периода.

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) является основным источником для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятие ООО «Артель Плюс» за отчетный период. Данные в отчете представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты (за 2012г.). При этом в графе 3 приведены данные за отчетный период, а в графе 4 – за аналогичный период предыдущего года. Отрицательные показатели записаны в круглых скобках. (Приложение В)

Ответственность за хранения первичных учетных документов, регистров налогового учета и бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер ООО «Артель Плюс».

Таким образом, бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормами утвержденные Минфином РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 Проделанная работа  позволяет ответить на поставленные  вопросы:

1. Бухгалтерский (финансовый) учет – это важное звено  формирования экономической политики  предприятия, один из главных  механизмов управления производством  и сбытом продукции.

Бухгалтерский (финансовый) учет выполняет ряд функций: контрольную функцию, обеспечение сохранности собственности, информационную функцию, функцию обратной связи, аналитическую функцию.

2. Ведение бухгалтерского (финансового) учета осуществляется  в соответствии с нормативными  документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения  и статуса нормативные документы  целесообразно представить в  виде следующей системы:

1. Законодательный. Содержит  федеральные законы, указы Президента  РФ и постановления Правительства  РФ;

2. Нормативный. Содержит  положения (стандарты) по бухгалтерскому  учёту (ПБУ);

3. Методический. Содержит  нормативные документы (иные, чем  положения), методические указания;

4. Организационный. Содержит  документы, формирующие учётную  политику организации, то есть, организационно-распорядительную документацию.

Основополагающим документом является Закон «О Бухгалтерском учете».

Особое место в системе нормативно-правового регулирования занимает Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ

3. Главная цель бухгалтерского (финансового) учёта – формирование  полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и  внешних пользователей, а также  анализ, интерпретация и использование  информации для выявления тенденций  развития организации, выбора различных  альтернатив, принятие управленческих решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. Объектом исследования  курсовой работы является ООО «Артель Плюс», которое осуществляет продажу торгового оборудования на основании устава Общества.

 Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер, которому подчиняются 2 бухгалтера.

Полномочия между бухгалтерами распределены согласно инструкции.

Главным бухгалтером ООО «Артель Плюс»» был разработан в соответствии с действующим законодательством приказ «Об учетной политике на 2010 год».