Организация бухгалтерского (финансового) учета на примере ООО «Иркут»

Динамика финансовых показателей ООО «Иркут»

Показатель	1999 г.	2000 г.	2001 г.	2002 г.	2003 г.	2003 в % к 1999 г.
Выручка от реализации, тыс.р.	3882	3673	2743	2838	2225	57,32
Себестоимость реализованной продукции, тыс.р.	5612	5038	3409	4846	3819	68,05
Прибыль(+), убыток(-), тыс.р.	-3230	+2176	+977	-1445	-1594	49,35
Уровень рентабельности, %	-	43,2	28,7	-	-	-
Окупаемость затрат, %	69,2	-	-	58,6	58,26	84,19

Для обобщения результатов анализируемых выше таблиц, рассмотрим следующую таблицу.

                                                                                                                Таблица 2.7.

Ресурсы и основные экономические показатели работы ООО «Иркут»

Показатель	1999 г.	2000 г.	2001 г.	2002 г.	2003 г.	2003 в % к 1999 г.
Площадь сельскохозяйственных угодий, га	4814	4810	2449	2449	2449	50,87
Среднегодовая численность работников, чел.	204	193	116	99	88	43,14
Стоимость основных производственных фондов, тыс.р.	33919	30557	7366	7898	8205	24,19
Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 1994 г., тыс.р.	731	438	408	240	130	17,78
Стоимость валовой продукции в ценах реализации, тыс.р.	6879	5318	5502	4049	2225	32,34
Произведено валовой продукции в расчёте на:
1. 100 га сельхозугодий, тыс.р.	15,2	9,1	16,7	9,8	5,31	34,92
2. одного среднегодового работника, тыс.р.	3,6	2,3	3,5	2,4	1,48	41,04
3. 1рубль фондов, р.	0,022	0,014	0,055	0,030	0,016	72,02
Стоимость основных производственных фондов в расчёте на:
1. 100 га сельхозугодий, тыс.р.	704,6	635,3	300,8	322,5	335,0	47,55
2. одного среднегодового работника, тыс.р.	166,3	158,3	63,5	79,8	93,24	56,07
3. 1 рубль валовой продукции, руб.	4,93	5,75	1,34	1,95	3,69	74,80
Прибыль(+), убыток(-), тыс.руб.	-3230	2176	977	-1445	-1594	49,35
Уровень рентабельности, %	-	43,2	28,7	-	-	-
Окупаемость затрат, %	69,2	-	-	58,6	58,26	84,19

 

2.2. Организация профессиональной деятельности бухгалтерской службы и учетная политика ООО «Иркут».

 

ООО «Иркут» в своей деятельности соблюдает Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодек РФ, Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» и другие нормативные акты.

В ООО «Иркут» вся поступающая информация обрабатывается вручную и поэтому наиболее удобной формой учёта является журнально-ордерная. При данной форме учёта в ООО «Иркут» применяются журналы-ордера, вспомогательные ведомости и реестры, различные отчёты, а так же таблицы аналитических данных к журналам-ордерам, бухгалтерские справки. Несмотря на разнообразие применяемых регистров, для журнально-ордерной формы характерен единый принцип записей - все журналы-ордера ведутся по кредиту соответствующих счетов. С помощью этого обеспечивается стройность и последовательность записей в них.

В хозяйстве отсутствуют некоторые формы бланков, поэтому приходится их приспосабливать. Имеется небольшое количество справочной и методической литературы, а так же производится подписка на журналы «Главбух», «Бухгалтер и компьютер», газету «Экономика и жизнь» и другие.

Организационная структура учётного процесса в ООО «Иркут» построена на принципах централизации. Весь учётный процесс сосредоточен в бухгалтерии, в подразделениях хозяйства осуществляется лишь первичный учёт. Централизация учётной работы позволяет получать результативную информацию в наиболее короткие сроки при наименьших затратах труда и средств. Кроме того, централизация учёта обеспечивает более квалифицированное руководство им и создаёт наиболее благоприятные условия для внедрения прогрессивных форм и методов учёта.

При такой организационной структуре учётного процесса распределение служебных обязанностей в бухгалтерии построено таким образом, что работники специализируются на отдельных операциях. При этом каждый бухгалтер выполняет отдельные операции по нескольким взаимосвязанным счетам. По мере поступления и обработки соответствующих документов в течение месяца осуществляются записи в учётные регистры. В конце месяца делают итоговые записи и перенос соответствующих данных в Главную книгу.

В ООО «Иркут» между работниками бухгалтерии распределены обязанности (оговорены в должностных инструкциях на каждого конкретного работника учётного аппарата), а журнально-ордерная форма учёта обеспечивает равномерную загрузку работников в течение месяца. Преимуществом учётной работы является то, что в бухгалтерии ООО «Иркут» есть разработанный график документооборота, что сокращает время обработки поступающей информации и повышает качество учёта. Для архива документов в бухгалтерии хозяйства имеются шкафы, в которых хранятся документы за текущий год, а так же отведена специальная комната, где складируются чистые бланки и документы за предыдущие годы, сшитые в специальные тома.

Автоматизация учетной работы на предприятии находится на низком уровне. Во всей центральной конторе имеется три компьютера, у главного бухгалтера, у бухгалтера расчетной группы и у секретаря, все класса Pentium II 2 (433 MHz), два принтера HP LaserJet, копировальный аппарат Canon. Компьютеры не соединены в сеть.

Тем не менее, использование техники для целей бухгалтерского учета можно признать крайне не эффективным. Не используются и не установлены системы автоматизации бухгалтерского учета. При этом используются специальные программы для составления отчета в налоговую инспекцию по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ), и отчета в пенсионный фонд. Установлены и используются текстовые и табличные процессоры пакета MS Office XP. Текстовый процессор MS Word XP использует секретарь для составления документов, необходимых для работы предприятия, такие, например как, приказы по предприятию, договора с контрагентами, справки и пр. Табличный процессор MS Excel XP используется бухгалтером расчетной группы при расчете заработной платы и необходимых отчислений и налогов. Все остальные операции ведутся вручную.

Что касается непосредственно учета основных средств, то можно сказать, что документооборот по учету основных средств практически отсутствует. Многие документы не ведутся вовсе, как, например, инвентарная карточка. Инвентарные карточки на предприятии никогда не велись и не ведутся, вместо этого делаются записи в книге по учету основных средств. Операции по движению и ремонту основных средств оформляются приказом руководителя по предприятию, по которому делаются изменения в книге по учету основных средств.

Несмотря на то, что в хозяйстве имеется три компьютера, информация обрабатывается вручную, а данная техника применяется лишь для составления годовой отчётности в ИМНС и Пенсионный фонд.

В таблице 2.8 представлен качественный и количественный состав бухгалтерии.

                                                                                                   Таблица 2.8.

Качественный и количественный состав бухгалтерии ООО «Иркут»

Фамилия, И.О.	Должность	Образование	Стаж работы	Возраст
Таран Татьяна Владимировна	Главный Бухгалтер	Высшее	1 год	29 лет
Черкасова Вера Николаевна	Зам. главного бухгалтера	Средне-специальное	23 года	43 года
Болдырев Александр Викторович	Бухгалтер расчётной группы	Незаконченное высшее	нет	20 лет
Жданова Альбина Егоровна	Бухгалтер материальной группы	Средне-специальное	25 лет	57 лет
Тодоренко Наталья Александровна	Кассир-бухгалтер	Средне-специальное	1 год	20 лет

2.3. Система документооборота и бухгалтерская отчетность ООО «Иркут».

 

В ООО «Иркут» вся поступающая информация обрабатывается вручную и поэтому самой удобной формой учёта является журнально-ордерная. При данной форме учёта в ООО «Иркут» применяются журналы-ордера, вспомогательные ведомости и реестры, различные отчёты, а так же таблицы аналитических данных к журналам-ордерам, бухгалтерские справки. Несмотря на разнообразие применяемых регистров, для журнально-ордерной формы характерен единый принцип записей - все журналы-ордера ведутся по кредиту соответствующих счетов. С помощью этого обеспечивается стройность и последовательность записей в них. На таком же принципе построен и учет основных средств.

Нужно отметить, что многие документы по движению основных средств на предприятии не ведутся, практически все операции, кроме выбытия оформляются актами произвольной формы и приказами по предприятию. Отсутствуют инвентарные карточки и, соответственно, описи инвентарных карточек. В этих условиях основные рекомендации по улучшению организации учета основных средств касаются приведения документооборота в соответствии с нормативными требованиями Российского законодательства.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии.

Стадии и этапы создания автоматизированной системы изложены в ГОСТ 34601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания». Основные этапы здесь следующие:

· предпроектное обследование и написание тактико-технического задания;

· проектирование;

· ввод в действие;

· сопровождение автоматизированной системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

 

На стадии предпроектного обследования должна быть осуществлена постановка задачи, которая заключается в формировании исходных посылок, требуемых результатов решения задачи и описании её математического содержания. Так как автоматизация бухгалтерского учёта является сложной задачей и состоит из множества подзадач, должен быть рассмотрен комплекс информационно связанных друг с другом компонентов. Нужно обратить внимание на периодичность и время решения задач, организацию сбора первичных данных и передачи их в обработку. Постановка задачи должна сопровождаться описанием документов, массивов данных, используемых в задаче и получаемых в результате решения. Информация, используемая при решении задач, разделяется на постоянную, которая должна храниться в системе и использоваться многократно, и переменную.

В постановке задачи обязательно должен принимать активное участие главный бухгалтер, привлекая при этом практически всех работников своего отдела. Постановка задачи очень облегчается, если на предприятии имеются такие документы, как учётная политика и рабочий план счетов, должностные инструкции на каждого работника, график документооборота, утверждены порядок и сроки выполнения учётных работ. Без таких документов постановку задачи нужно начинать с изучения организационной и функциональной структуры бухгалтерии, распределения обязанностей, формализации системы ведения документооборота, изучения информационных связей и маршрутов движения информации. Перед автоматизацией учёта необходимо привести его в порядок, совершенствовать. Нужно проанализировать все формы первичных документов, используемых в бухгалтерском учёте, оценить их соответствие формам, утверждённым ОКУД, и возможность замены неунифицированных форм унифицированными, проанализировать реквизиты и показатели документов.

Бухгалтеру нужно учитывать, что ввод информации в ЭВМ должен осуществляться один раз. Все сводные, промежуточные, результатные данные должны быть получены автоматически на основе введённых первичных данных. Информация заносится в единую базу данных. Массивы постоянной, справочной информации должны быть упорядочены, классифицированы.

Перечислю ниже, какие работы, на мой взгляд, необходимо выполнить бухгалтеру.

1. Разработать рабочий план счетов. Особое внимание при этом необходимо уделить субсчетам и аналитическим счетам. По каждому счёту, субсчёту может быть необходимо вести несколько видов аналитического учёта (большинство бухгалтерских программ позволяют это). Аналитический учёт наиболее трудоёмок, его данные используются не только учётными работниками, но и всеми управленцами.

2. Нужно составить локальные классификаторы массивов постоянной (справочной) информации (подразделений, сотрудников, товарно-материальных ценностей и т. д.). Выбор постоянной информации из справочника облегчает заполнение документов. Многие классификаторы (справочники) используются для ведения аналитического учёта, т. е. показатели в них представляют собой аналитические счета. Показатели нужно упорядочить, разбить на группы, присвоить коды, которые должны облегчить поиск, группировку информации. Системы классификации и кодирования информации рассмотрены в специальной литературе. Эта работа особенно необходима для тех массивов, количество показателей в которых исчисляется сотнями и тысячами (материалы). Без правильной классификации и кодирования с массивами неудобно работать, что может привести к ошибкам (повторный ввод и нарушение аналитического учёта). Сделать это нужно до ввода классификаторов в ЭВМ, изменение группировки и кодов в дальнейшем будет затруднительным.