Организация бухгалтерского дела на коммерческом предприятии с иностранными инвестициями

Законодательство Республики Беларусь не содержит ограничений по сроку деятельности коммерческих организаций, зарегистрированных на ее территории, однако учредители сами могут указать  в своих учредительных документах срок, на который создается организация.  

Согласно ч. 4 ст. 87 ИК коммерческая организация с иностранными инвестициями (за исключением коммерческой организации с иностранными инвестициями в форме открытого акционерного общества) представляет в зарегистрировавший ее орган документальное подтверждение факта формирования уставного фонда в установленных размерах не позднее 30 дней со дня окончания соответствующего периода. 

Документальным подтверждением факта формирования уставного фонда  является аудиторское заключение. Правительство  Республики Беларусь или уполномоченный им республиканский орган государственного управления вправе увеличить установленный  срок формирования уставного фонда  коммерческой организации с иностранными инвестициями. 

Коммерческой организации  с иностранными инвестициями, представившей  документальное подтверждение факта  формирования уставного фонда, регистрирующий орган выдаетсвидетельство о формировании уставного фонда в течение не более 10 дней со дня получения указанного документального подтверждения. 

«Особенностями» компаний с  иностранными инвестициями, по сравнению  с компаниями не имеющими такого статуса, помимо требований к размеру вклада иностранного инвестора и порядку формирования уставного фонда являются также:

-     обязанность ежегодно проводить обязательный аудит достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;

-     отсутствие необходимости получить лицензию на деятельность, связанную с привлечением в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и трудоустройством граждан Республики Беларусь, в случае избрания на должность руководителя учредителя-иностранного гражданина;

-     отсутствие такого основания для ликвидации как решение регистрирующего органа, т.е. ликвидация коммерческих организаций с иностранными инвестициями осуществляется в судебном порядке либо по решению учредителей;

-     особенности отражения в бухгалтерском учете вкладов учредителей в уставный фонд.

Порядок государственной  регистрации коммерческой организации  

Порядок государственной  регистрации коммерческих организаций  с иностранными инвестициями и компаний, не имеющих такого статуса, практически  идентичен.

Отличия обусловлены, во-первых, сроками формирования уставного  фонда, во-вторых, регистрирующим органом, в который документы представляются для государственной регистрации, а в-третьих, требованиями к документам, исходящим из-за рубежа.   

Согласно п. 12-13 Положения  порядок государственной регистрации  коммерческой организации в Республике Беларусь включает в себя следующее:  

до государственной регистрации  учредители обязаны:

1.1.       выбрать организационно-правовую форму коммерческой организации и согласовать с регистрирующим органом наименование коммерческой организации, т.е. получить в регистрирующем органе справку о согласовании наименования учреждаемой коммерческой организации;

1.2.       определить предполагаемое место размещения коммерческой организации, т.е. найти «юридический адрес» учреждаемой коммерческой организации (изолированное нежилое помещение); 

1.3.       принять решение о создании коммерческой организации; 

1.4.       cформировать уставный фонд, т.е. открыть временный счет в банке, небанковской кредитно-финансовой организации - при внесении денежного вклада в уставный фонд, провести оценку стоимости неденежного вклада - при внесении в уставный фонд неденежного вклада. Учредители коммерческой организации с иностранными инвестициями (за исключением ОАО) вносят свои вклады после ее государственной регистрации в сроки, установленные законодательством, на текущий (расчетный) счет коммерческой организации; 

Иностранная компания –  учредитель коммерческой организации (без статуса компании с иностранными инвестициями) на территории Республики Беларусь сталкивается с некоторыми затруднениями при открытии временного счета. Это связано с тем, что  согласно ч. 1 п. 2.2. ст. 66 Налогового кодекса Республики Беларусь для открытия счета иностранной компании в одном из банков Республики Беларусь она должна стать на учет в налоговой инспекции по месту нахождения банка до открытия счета, а после регистрации коммерческой организации – сняться с учета. Эта процедура требует материальных и временных затрат. Так, документы учредителя - иностранной компании (доверенность, выписка из торгового регистра страны места нахождения и т.п.) должны быть переведены на белорусский или русский язык, верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально либо дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Республики Беларусь. По времени постановка на учет в инспекции МНС составляет три рабочих дня с момента предоставления всех документов, предусмотренных законодательством. Снятие с учета является более длительной процедурой. В случае регистрации организации в форме общества с ограниченной ответственностью данную норму законодательства можно «обойти», в то время как для частного унитарного предприятия это является обязательным требованием.     

1.5.       оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию учреждаемой коммерческой организации, размер которой является единым для всех компаний независимо от статуса и составляет согласно Закону Республики Беларусь «О государственной пошлине» 5 базовых величин (175 000 белорусских рублей, около 62,5 USD).

Государственная пошлина  за государственную регистрацию  второй и каждой последующей коммерческой организации, создаваемой одними и  теми же учредителями, кроме коммерческих организаций, создаваемых для осуществления  производственной деятельности, уплачивается в размере указанной ставки, увеличенной  на 20 процентов; 

1.6.       совершить иные действия в соответствии с действующим законодательством.  

Перечень «иных действий», которые должны совершить учредители коммерческих организаций, является открытым, поскольку согласно п. 2 Положения  государственная регистрация банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых  брокеров, объединений страховщиков, государственных объединений, открытых акционерных обществ, созданных  в процессе приватизации государственной  собственности, осуществляется в порядке, предусмотренном Положением, с учетом особенностей, установленных законодательством  для соответствующих субъектов  хозяйствования. Кроме того, законодательными актами могут быть установлены особенности государственной регистрации иных субъектов хозяйствования с учетом осуществляемых ими видов деятельности. 

2. учредители коммерческой  организации обязаны оформить  следующие  документы для представления в регистрирующий орган согласно п. 13 Положения:

-     заявление о государственной регистрации по установленной форме;

-     устав (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронную копию (в формате.doc или.rtf);

-     легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для учредителей, являющихся иностранными организациями;  

По общему правилу, документы, исходящие из-за границы, должны быть легализованы. Однако в ряде случаев  иностранные документы принимаются  без легализации. Например документы, выдаваемые в государствах - участниках Гаагской Конвенции 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, которые требуют лишь проставления апостиля, удостоверяющего подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Если же документ исходит из страны, с которой у Республики Беларусь подписан договор о правовой помощи (например, страны СНГ, Польша, Латвия, Литовская Республика и др.), то для таких документов обычно достаточно наличия официальной (гербовой) печати соответствующего государственного органа. Например, для доверенности документа, происходящего из Российской Федерации, недостаточно проставления печати организации, необходимо удостоверение соответствующей печати в нотариальном порядке с проставлением гербовой печати нотариуса. 

 

Если документы (или их часть, включая печать) выполнены  на иностранном языке, то они подлежат официальному переводу на белорусский  или русский язык на территории Республики Беларусь. Такой перевод осуществляет известный нотариусу переводчик, подпись которого удостоверяется нотариально.  

-     копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;

-     оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Истребование иных документов для государственной регистрации  коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе коммерческих организаций  с иностранными инвестициями, запрещается.  

3. после подготовки документов  учредители лично либо через  своих представителей представляют  их для государственной регистрации  в соответствующий регистрирующий  орган. Учредители предъявляют  в регистрирующем органе документ, удостоверяющий личность, представители  учредителей – паспорт и доверенность, оформленную надлежащим образом  и подтверждающую их полномочия.  

Согласно п. 9 Положения  государственная регистрация осуществляется облисполкомами и Минским горисполкомом - коммерческих организаций с иностранными инвестициями. В случае обращения  за государственной регистрацией коммерческой организации без статуса компании с иностранными инвестициями облисполкомы вправе делегировать часть своих  полномочий по государственной регистрации  другим местным исполнительным и  распорядительным органам, а названные  горисполкомы - соответствующим администрациям районов в городах. 

4. Согласно п. 2.1. и 24 Положения, регистрирующий орган осуществляет государственную регистрацию в день подачи документов, необходимых для  ее проведения, и в течение пяти рабочих дней выдает документы, подтверждающие постановку коммерческой организации на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах". 

5. После государственной регистрации коммерческой организации необходимо осуществить ряд т.н. «пострегистрационных» процедур. Их объем зависит от конкретной ситуации: 

5.1. заказать в граверной  мастерской печать коммерческой  организации; 

5.2. оформить руководителя, лицо, которое будет вести бухгалтерский  учет и составлять бухгалтерскую отчетность, работников коммерческой организации (завести личное дело, оформить трудовые книжки, приказы, трудовые контракты (договоры), составить штатное расписание и проч.);  

Особенности оформления руководителя коммерческой организации зависит  от конкретной ситуации. В случае оформления на должность директора иностранного гражданина, не имеющего постоянного  вида на жительство в Республике Беларусь, коммерческой организации необходимо получить лицензию на деятельность, связанная  с привлечением в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и трудоустройством граждан Республики Беларусь за границей и разрешение на трудоустройство  иностранного гражданина в Республике Беларусь.

Исключение составляют граждане Российской Федерации. Кроме того, от получения такой лицензии освобождаются  компании, имеющие статус коммерческих организаций с иностранными инвестициями.  

Бухгалтерский учет может  вести:

1)   директор частного унитарного предприятия;

2)   бухгалтер, независимо от того, будет данное место работы для него основным либо он будет оформлен по совместительству;

3)   коммерческая организация (индивидуальный предприниматель) в рамках гражданско-правового договора по оказанию услуг. 

5.3. предоставить в налоговые  органы, органы Фонда социальной  защиты населения Министерства  труда и социальной защиты, в  Белорусское республиканское унитарное  страховое предприятие "Белгосстрах" документы и сведения о руководителе коммерческой организации, а также  о лице, которое будет осуществлять ведение бухгалтерского учета и составлять бухгалтерскую отчетность, сроках выплаты заработной платы, об основном виде деятельности; 

5.4. коммерческие организации,  претендующие на применение упрощенной  системы налогообложения со дня  их государственной регистрации,  в течение 10 рабочих дней со  дня получения свидетельства  о государственной регистрации  подают в налоговый орган заявление  о переходе на упрощенную систему,  содержащее сведения о списочной  численности работников организации  и о выбранной налоговой базе.  

5.5. в течение месяца  со дня их государственной  регистрации оформить книгу учета  проверок (ревизий); 

5.6. оформить книгу замечаний  и (или) предложений; 

5.7. открыть счета в  банке и уведомить об этом  инспекцию МНС.