Организация бухгалтерского аппарата

Главный бухгалтер несет  ответственность в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;
• принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
• других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет  наравне с руководителем организации  ответственность за нарушение:

• правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
• сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность  главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим  законодательством.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера. В  соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене  собственника имущества организации  новый собственник не позднее  трех месяцев со дня возникновения  у него права собственности имеет  право расторгнуть трудовой договор  с главным бухгалтером.

Пунктом 9 ст. 81 ТК РФ предусмотрена  возможность расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером  в случае принятия им необоснованного  решения, повлекшего за собой нарушение  сохранности имущества, неправомерное  его использование или иной ущерб  имуществу организации.

При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности  на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации:

• штраф;
• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• обязательные работы, заключающиеся в выполнении осужденным в свободное от основной работы время неоплачиваемых общественно полезных работ, вид которых определяется органами местного самоуправления;
• исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного;
• конфискация имущества;
• ограничение свободы, заключающееся в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора;
• арест, т.е. содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества;
• лишение свободы.

Таким образом, главный бухгалтер  исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное  за ведение бухгалтерского учета  и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 

4) Задачи и требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учёта.

К ведению бухгалтерского учета  во всех организациях независимо от форм

собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные

различными нормативными документами. Перечислим главные из них.

1. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и

хозяйственных операций путем двойной  записи на взаимосвязанных счетах

бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета,

который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского

учета.

2. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных операций

организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной

деятельности, ведение регистров  бухгалтерской отчетности осуществляется на

русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного  года принятой учетной политики  обязательно

для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие

требования: полноту; своевременность; осмотрительность (не допускать скрытых

резервов); приоритет содержания над  формой (исходить не столько из правовой

формы, сколько из экономического содержания фактов); непротиворечивость

(равенство данных аналитического  учета оборотам и остаткам по счетам

синтетического учета на последний  календарный день каждого месяца);

рациональность (рациональное ведение  бухгалтерского учета, исходя из

специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете текущие  затраты на производство продукции,

выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и

финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее организации  на правах собственности учитывается

обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной

организации.

6. Бухгалтерский учет ведется  организацией непрерывно с момента  ее

регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в

порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях,

предоставление бухгалтерской  отчетности, соблюдение законодательства при

выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных

законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного

аудита несут руководители организаций.

К задачам бухгалтерского учета  относятся:

     • формирование полной и достоверной информации о деятельности

организации и ее имущественном  положении, необходимой как внутренним

пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям,

участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним — инвесторам,

кредиторам и др.;

• обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям

бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением организацией

законодательства Российской Федерации  при осуществлении ею хозяйственных

операций, за их целесообразностью; использованием материальных трудовых и

финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и

сметами;

• своевременное предупреждение появления  негативных явлений в финансово-

хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация

внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы

организации на текущий период и на перспективу;

• содействие конкуренции на рынке  с целью получения Максимальной прибыли.

История зарождения бухгалтерского учёта.

 

5) Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО; IFRS англ. International Financial Reporting Standards) — набор документов (стандартов и интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчётности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия.

С 1973 по 2001 год стандарты разрабатывал Комитет по международным стандартам финансовой отчетности (Board of the International Accounting Standards Committee) (IASC) и выпускал их под названием International Accounting Standards (IAS). В 2001 году IASC был реорганизован в Совет по Международным стандартам финансовой отчётности (IASB). В апреле 2001 года IASB принял (adopted) существовавшие IAS и продолжил работу, выпуская вновь создаваемые стандарты под названием IFRS^[1].

МСФО, в отличие от некоторых  национальных правил составления отчётности, представляют собой стандарты, основанные на принципах, а не на жестко прописанных  правилах. Цель состоит в том, чтобы  в любой практической ситуации составители  могли следовать духу принципов, а не пытаться найти лазейки в  чётко прописанных правилах, которые  позволили бы обойти какие-либо базовые  положения. Среди принципов: принцип  начисления (accrual basis), принцип непрерывности деятельности (going concern), осторожности (prudence), уместности (relevance) и ряд других.

Список  действующих в настоящее время  стандартов

• IFRS 1 Первое применение Международных стандартов финансовой отчётности (First Time Application of International Financial Reporting Standards)
• IFRS 2 Платёж, основанный на акциях (Share-Based Payments)
• IFRS 3 Объединения бизнеса (Business Combinations)
• IFRS 4 Договоры страхования (Insurance Contracts)
• IFRS 5 Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращённая деятельность (Non-current Assets Held for Sale and Discontinued Operations)
• IFRS 6 Разведка и оценка запасов полезных ископаемых (Exploration for and Evaluation of Mineral Resources)
• IFRS 7 Финансовые инструменты: раскрытие информации (Financial Instruments: Disclosures)
• IFRS 8 Операционные сегменты (Operating segments)
• IFRS 10 Консолидированная финансовая отчётность
• IFRS 11 Совместная деятельность
• IFRS 12 Раскрытие информации об участии в других предприятиях
• IFRS 13 Оценка справедливой стоимости^[7]

IAS

• IAS 1 Представление финансовой отчётности (Presentation of Financial Statement)
• IAS 2 Запасы (Stocks)
• IAS 7 Отчёты о движении денежных средств (Cash Flow Statements)
• IAS 8 Учётная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки (Accounting Policies, Changes in Accouting Estimates and Errors)
• IAS 10 События после окончания отчётного периода (Events After the Balance Sheet Date)
• IAS 11 Договоры на строительство (Construction Contracts)
• IAS 12 Налоги на прибыль (Income Taxes)
• IAS 16 Основные средства (Property, Plant and Equipment)
• IAS 17 Аренда (Leases)
• IAS 18 Выручка (Revenue)
• IAS 19 Вознаграждения работникам (Employee Benefits)
• IAS 20 Учёт государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи (Accounting for Goverments Grants and Disclosure of Goverment Assistance)
• IAS 21 Влияние изменений обменных курсов валют (The Effects of Changing in Foreign Exange Rates)
• IAS 23 Затраты по займам (Borrowing Costs)
• IAS 24 Раскрытие информации о связанных сторонах (Related Party Disclosures)
• IAS 26 Учёт и отчётность по пенсионным планам (Accounting and Reporting by Retirement Benefit Plans)
• IAS 27 Консолидированная и отдельная финансовая отчётность (Consolidated and Separate Financial Statements)
• IAS 28 Инвестиции в ассоциированные предприятия (Investments in Associates)
• IAS 29 Финансовая отчётность в гиперинфляционной экономике (Financial Reporting in Hyperinflationary Economies)
• IAS 31 Участие в совместном предпринимательстве (Financial Reporting of Interests in Joint Ventures)
• IAS 32 Финансовые инструменты — представление информации (Financial Instruments: Presentation)
• IAS 33 Прибыль на акцию (Earnings per Share)
• IAS 34 Промежуточная финансовая отчётность (Interim Financial Reporting)
• IAS 36 Обесценение активов (Impairment of Assets)
• IAS 37 Резервы, условные обязательства и условные активы (Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets)
• IAS 38 Нематериальные активы (Intangible Assets)
• IAS 39 Финансовые инструменты — признание и измерение (Finansial Instruments: Recognition and Measurement)
• IAS 40 Инвестиционное имущество (Investment Property)
• IAS 41 Сельское хозяйство (Agriculture)

Помимо стандартов, обязательными  для применения являются толкования, раскрывающие тот или иной вопрос применения стандартов:

• IFRIC 1 Изменения в обязательствах по демонтажу и ликвидации основных средств, восстановлению среды и иных аналогичных обязательствах (Changes in Existing Decommissioning, Restoration and Similar Liabilities)
• IFRIC 2 Доли участия в кооперативах и подобные финансовые инструменты (Members' Shares in Co-operative Entities and Similar Instruments)
• IFRIC 4 Определение наличия в сделке отношений аренды (Determining whether an Arrangement contains a Lease)

 

7) Понятие и формирование учётной политики 
Основным документом по учётной политике является Положение по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организаций"  ПБУ 1/98. Данное Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придание гласности) учётной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций). 
Согласно ПБУ 1/98 под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. 
Положение распространяется: 
- в части формирования учётной политики – на организации, независимо от организационно–правовых форм; 
- в части раскрытия учётной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчётность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе. 
Филиалы и представительства иностранных организаций, находящиеся на территории РФ, могут формировать учётную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчётности. 
Учётная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации. 
При этом утверждается: 
- рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности; 
- формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности; 
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; 
- методы оценки активов и обязательств; 
- правила документооборота  и технология обработки учётной информации; 
- порядок контроля за хозяйственными операциями; 
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта. 
При формировании учётной политики предполагается что: 
- активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности); 
- организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности); 
- принятая организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому (допущение последовательности применения учётной политики); 
- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определённости факторов хозяйственной деятельности). 
Учётная политика организации должна обеспечивать: 
- полноту отражения в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты); 
- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности (требование своевременности); 
- большую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности); 
- отражение в бухгалтерском учёте факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой); 
- тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости); 
- рациональное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности). 
            При формировании учётной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учёта, то при формировании учётной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа. 
Принятая организацией учётная политика подлежит оформлению соответствующей организационно–распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации. 
Способы ведения бухгалтерского учёта, избранные организацией при формировании учётной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно–распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения. 
Вновь созданная организация оформляет избранную учётную политику в соответствии с настоящим пунктом до первой публикации бухгалтерской отчётности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая вновь созданной организацией учётная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). 
На Канашской мебельной фабрике разработана учётная политика на 1999 год главным бухгалтером и Михайловой  Ф.Н. и утверждена директором Киселёвой Л 
Изменение учётной политики организации может производиться в случаях: 
– изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учёту; 
– разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учёта. Применение нового способа  ведения бухгалтерского учёта предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учёте и отчётности организации или меньшую трудоёмкость учётного процесса без снижения степени достоверности информации; 
– существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п. 
Не считается изменением учётной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учёта фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации. 
Изменение учётной политики должно быть обоснованным и оформляется соответствующими организационно–распорядительными документами. 
Изменение учётной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно–распорядительным документом. 
Последствия изменения учётной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учётной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется изменённый способ ведения бухгалтерского учёта. 
Последствия изменения учётной политики, вызванного изменением законодательства РФ или нормативными актами по бухгалтерскому учёту, отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством или нормативным актом. Если соответствующее законодательство или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учётной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчётному, не может быть произведена с достаточной надёжностью. 
При соблюдении указанного требования отражения последствий изменения учётной политики следует исходить из предположения, что изменённый способ ведения бухгалтерского учёта применялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности  данного вида. Отражение последствий изменения учётной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчётность за отчётный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчётному. 
Указанные корректировки отражаются лишь в бухгалтерской отчётности. При этом никакие учётные записи не производятся. 
В случае, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учётной политики в отношении периодов, предшествующих отчётному, не может быть произведена с достаточной надёжностью, изменённый способ ведения бухгалтерского учёта применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, совершившимся только после введения такого способа. 
Изменения учётной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты  деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчётности. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учётной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчётного года и каждого иного периода, данные за который  включены в бухгалтерскую отчётность за отчётный год); указание на то, что включённые в бухгалтерскую отчётность за отчётный год соответствующие данные периодов, предшествующих отчётному, скорректированы. 
Изменения учётной политики на год, следующий за отчётным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчётности организации. 
На ЗАО "Канашская мебельная фабрика" с 1 января 1999 года до настоящего времени никаких изменений в учётной политике не производилось.