Организационная структура бухгалтерии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ 

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ 

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

Кафедра БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

 

   Факультет  финансово-кредитный             Специальность          Экономика      0

                  (направление)

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по  дисциплине: Бухгалтерский учет 0  

Тема:  Организационная структура бухгалтерии

0

 

Студентка  Мейдман Татьяна Олеговна

                                                                (Ф.И.О.)

Курс    4            № группы      3Б2-ЭФ416     0

Студенческий  билет №  125596

Преподаватель Нурмухамедова Хуршеда Шербоевна

                                                                (Ф.И.О.)

 

Москва, 2013

Теоретическая часть  контрольной работы

  1. Организационная структура бухгалтерии

 В соответствии  с законодательством, бухгалтерия  является отдельным структурным  подразделением хозяйствующего  субъекта, её начальник (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Рациональность организации учёта во многом зависит от правильности определения структуры бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии и её штатно-должностная структура зависит от следующего:

• размер хозяйствующего субъекта,
• вид деятельности и отраслевая принадлежность,
• организация и технология производства,
• наличие, количество и расположение обособленных подразделений,
• опыт и квалификация бухгалтеров,
• степень автоматизации учётной работы.

 

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации и другие ответственные  за организацию бухгалтерского учета  лица, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

  а) учредить  бухгалтерскую службу как структурное  подразделение, возглавляемое главным  бухгалтером;

  б) ввести  в штат должность бухгалтера;

  в) передать  на договорных началах ведение  бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

  г) вести  бухгалтерский учет лично.

  Случаи, предусмотренные  в подпунктах «б», «в» и «г»,  рекомендуется применять в организациях, относящихся по законодательству Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства.

  Целесообразная  организация бухгалтерского учета  основана:

  • на  организационно-правовой форме юридического  лица, законоположений, инструкций  и других регламентирующих документов  учета и отчетности;

  • на  установлении наиболее рациональных  взаимоотношений производственных  участков с бухгалтерией;

  • на  определении объема бухгалтерской  информации;

  • на  рациональном распределении функциональных  обязанностей между персоналом  учетного аппарата.

  Бухгалтерия  является самостоятельной структурной  единицей организации, и ее  количественный состав зависит  от размеров организации, видов  предпринимательской деятельности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений  и их территориального расположения, квалификации персонала бухгалтерии.

  В современных  условиях сложились три основных  типа организации структуры бухгалтерии:  линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная  (функциональная).

  При линейной структуре работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, которая предполагает обобщение учетных данных в главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд персонала бухгалтерии. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях. (рис. 1)

 

Рис. 1. Схема линейной структуры бухгалтерии с централизованной организацией учета

 

При вертикальной структуре в бухгалтерии создаются  промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Персонал бухгалтерии подчиняется непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях (рис. 2).

 

Рис. 2. Схема вертикальной структуры бухгалтерии

 

При комбинированной  структуре специальные структурные  подразделения бухгалтерии (по центрам  ответственности и другим организационным  структурам) выполняют замкнутый  цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в холдинговых компаниях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации, аренды. (рис. 3)

 

 

Рис 3.Схема комбинированной структуры бухгалтерии с цецентрализованной организацией учета

 

 Данная схема  предполагает децентрализацию бухгалтерского  учета, которая состоит в том,  что в отдельных бизнес-единицах не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, составляются бухгалтерские балансы и отчеты, которые сдаются в главную бухгалтерию. Персонал главной бухгалтерии осуществляет контроль за работой бухгалтерии бизнес-единиц холдинга.

  Таким образом,  децентрализация учета используется  там, где она неизбежна в  силу территориальной или оперативно-управленческой  обособленности подразделений и  служб организации.

  Таким образом,  организация выбирает варианты  ведения бухгалтерского учета, принимая во внимание специфические особенности деятельности организации и других влияющих факторов, а также самостоятельно разрабатывает систему организационную структуру бухгалтерии.

  2. Основные подразделения

В средних и крупных хозяйствующих субъектах (в зависимости от их размера и вида деятельности) могут создаваться следующие подразделения:

1. Подразделения бухгалтерии
• расчётный отдел — начисление оплаты труда и социальных выплат,
• материальный отдел — учёт материальных ценностей: основных средств, материалов и запасов, готовой продукции,
• производственный отдел — учёт затрат на производство, калькуляция себестоимости,
• касса — операции с наличными деньгами, ценными бумагами,
• общий отдел — сбор и группировка информации, формирование отчётности.
2. Отделы, которые могут входить в состав бухгалтерии, а могут быть самостоятельными подразделениями
• отдел труда и заработной платы — учёт рабочего времени, смен, отпусков, освобождений по болезни и т. п.
• отдел маркетинга — формирование отпускной цены на готовую продукцию,
• планово-экономический отдел — технико-экономическое планирование производства, анализ результатов производственной деятельности,
• сметный отдел — пообъектный расчёт предстоящих доходов и расходов,
• договорный отдел — подготовка договоров с поставщиками и покупателями, отслеживание расчётов по таким договорам.
3. Самостоятельные подразделения, с которыми бухгалтерия взаимодействует наиболее тесно
• отдел кадров — учёт персонала,
• отдел логистики — организация складского хозяйства,
• служба внутреннего контроля — проверки структурных подразделений хозяйствующего субъекта,
• юридическая служба — проверка и визирование проектов хозяйственных договоров и локальных нормативных актов.

   3. Статус главного бухгалтера

   Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. В Российской Федерации назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

   Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. В Российской Федерации если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.

   В специальной литературе  зачастую указываются требования  к лицу, претендующему на должность  главного бухгалтера (по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости). Однако следует понимать, что это лишь рекомендации; действующее законодательство Российской Федерации не содержит никаких ограничений, касающихся главного бухгалтера, — это должно быть совершеннолетнее дееспособное лицо — и всё. При приеме на работу в России для главного бухгалтера может быть установлен повышенный испытательный срок в 6 месяцев.

  Главный бухгалтер хозяйствующего  субъекта обязан обеспечить выполнение  следующих функций:

• полный, точный, достоверный и своевременный учёт имущества и обязательств предприятия, операций по их движению;
• учёт издержек производства, исполнения смет доходов и расходов, определение себестоимости продукции;
• определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования,
• контроль правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдения штатной дисциплины;
• начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджет;
• погашение в срок банковских кредитов, формирование установленных резервных и других фондов предприятия;
• своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
• организация своевременного и правильного проведения инвентаризаций имущества, сверок взаиморасчётов с контрагентами;
• оформление (совместно с юридической службой) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и других материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные или судебные органы;
• составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации, представление её в установленные сроки адресатам;
• участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов,
• участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий внутреннего контроля,
• обеспечение сохранности бухгалтерских документов, передачу их в установленных случаях в архив.

 

 

 

 

 

 

Практическая часть контрольной  работы

Контрольная работа на тему «Бухгалтерский баланс».

Вариант № 8

_________________________________

Сальдо счетов на 01.11.ХХ г.

 

Счет	Сальдо на начало
	Дебет	Кредит
01	237 000	0
02	0	142 500
10	178 350	0
41	29 470	0
50	7 700	0
51	121 340	0
60	0	251 800
62	146 580	0
68	0	50 990
69	0	26 650
70	0	80 100
76	6 700	0
80	0	10 000
84	0	165 100
Итого	727 140	727 140

 

 

За ноябрь 20ХХ г. ООО «Лотос»  совершило следующие хозяйственные  операции.

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Д-т	К-т	Тип	Сумма
1.	Получены в кассу  с расчетного счета денежные средства для выплаты заработной платы  и командировочных	50	51	+А-А	97 500
2.	Начислена заработная плата  работникам (издержки обращения)	26	70	+А+П	47 000
3.	Выданы из кассы денежные средства на хозяйственные нужды	71	50	+А-А	11 400
4.	Начислена амортизация  по основным средствам (издержки обращения)	26	02	+А-А	23 460
5.	Возвращены в кассу  неиспользованные подотчетные суммы	50	71	+А-А	1 700
6.	Произведены начисления страховых взносов на заработную плату работников (издержки обращения)	26	69	+А+П	9 900
7.	Представлен авансовый  отчет на покупку канцтоваров	10	71	+А-А	7 000
8.	Удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы  работников	70	68/01	+П-П	8 450
9.	Оприходованы товары, полученные от поставщика	41	60	+А+П	174 000
10.	Поступила на расчетный  счет выручка по покупателей	51	62	+А-А	112 300
11.	Перечислена задолженность  поставщику за товары	60	51	-П-А	92 300
12.	Выдана из кассы заработная плата работникам организации	70	50	-А-П	87 900
	Списание расходов за период	90	26		80 360
	Финансовый результат(убыток)	99	90		80 360
	Реформация	84	99		80 360