Обзор российского рынка систем управления предприятием: система 1С «Управление небольшой фирмой»

Министерство образования  и науки Российской Федерации

ФГБОУВПО «Марийский государственный  университет»

Институт экономики, управления и финансов

 Специальность 080105.65 Финансы  и кредит

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине: Информационные технологии по управлению финансами

на тему: обзор Российского  рынка систем управления предприятием: система 1С «Управление небольшой  фирмой»

 

 

 

                                                

 

 

Выполнил:

                                                                           студент ИЭУиФ о\о ФК-51

                                                    Корнев А.В.

 

                                                  Проверил:

                                                    к.э.н., доцент

                                                       Лебедев А.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

г.Йошкар-Ола, 2012г.

1С:Управление  небольшой фирмой 8.0, управленческий  учет.

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" предназначен для автоматизации предприятия  численностью от одного – двух до нескольких десятков человек; характеризующегося несложными процессами управления и  организационной структурой, совмещением  нескольких ролей одним сотрудником  и следующими направлениями деятельности:

• производство продукции,
• оказание услуг, сервис,
• торговля,
• подрядные (проектные) работы,
• управленческий учет.

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" – это комплексное  решение для автоматизации операций  учета и управления:

• маркетингом и продажами,
• снабжением и закупками,
• запасами и производством, выполнением работ, оказанием услуг,
• денежными средствами,
• внеоборотными активами,
• финансами,
• кадрами и расчетами с персоналом.

Прикладное решение "Управление небольшой фирмой" разработано  на новой версии платформы "1С:Предприятие 8.2".

Интуитивно понятный интерфейс  программы "1С:Управление небольшой  фирмой 8" позволит даже неподготовленному  пользователю легко найти необходимый  ему раздел бизнеса, понять назначение элементов управления и выполнить  необходимые действия. "1С:Управление небольшой фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8". Зато в этой программе 1С очень тщательно продуман и построен управленческий учет.

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" обеспечивает ведение  сквозного управленческого учета  по всем организациям, входящим  в предприятие, либо по каждой  организации. 

Регистрация хозяйственных  операций и формирование первичных  документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью  понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых  печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" поддерживает ведение  товарного ассортимента, цен и  скидок предприятия, планирование  продаж, а также работу с покупателями  и заказчиками. 

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
• регистрация, хранение, различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа,
• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться  в натуральном и стоимостном  выражении и составляться по предприятию  в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности  продаж формируется план-фактный  анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой  фирмой 8" осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов,
• регистрация договоров с покупателями,
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость),
• объединение заказов покупателей в проекты,
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг,
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей, путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство),
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой  фирмой 8" поддерживаются следующие  схемы продаж:

• продажи со склада и под заказ,
• отгрузка в кредит или по предоплате,
• реализация товаров, принятых на комиссию,
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг  осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются  счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" обеспечивает процесс  управления запасами предприятия. 

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для  определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах  и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о  фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах  на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном  остатке в местах хранения, а также  размещением в заказах поставщикам  и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации,
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
• формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может  отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция  регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и производство

Для ведения учета запасов  предприятия на множестве складов  предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов.

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" поддерживает управление  процессами производства продукции,  выполнения работ, оказания услуг. 

Управление данными о  составе и технологии выполняемых  работ и производимой продукции  осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции  формируется заказами на сборку (производство), график выполнения работ, оказания услуг  – заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (производство) имеют следующие  особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на сборку рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на сборку могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" позволяет регистрировать  факт изготовления продукции.  Выпуск может быть оформлен  как в производственном подразделении,  так и на складе (например, фасовка,  сборка комплектов). Продукция числится  за выпустившей ее структурной  единицей и может быть перемещена  на склад для последующей продажи. 

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия  и расчета фактической себестоимости  поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" позволяет вести учет  денежных средств, а также,  формировать оперативный платежный  календарь. 

Управление денежными  средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
• оформление первичных документов по банку и кассе,
• расчеты с подотчетными лицами,
• формирование платежного календаря,
• интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и  персонал

В число возможностей раздела  входит кадровый учет персонала, включая  сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация  результатов автоматического расчета  заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает в  себя следующие функции:

• оформление приема на работу,
• кадровое перемещение,
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний,
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам,
• учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задачи сотрудников – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация  фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта  информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности  работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена  возможность формирования аналитических  отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные  активы

Конфигурация поддерживает ведение учета внеоборотных активов  – основных средств и нематериальных активов организации.

Механизм работы с внеоборотными  активами позволяет:

• вести учет внеоборотных активов и рассчитывать амортизацию,
• принимать активы к учету, изменять их параметры,
• продавать и списывать внеоборотные активы.

Финансы

В программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована  возможность ведения управленческого  учета, получения управленческого  баланса, формирования и анализа  финансового результата.