Общее понятие о бухгалтерском балансе

Содержание

1. Введение ………………………………………………………………………………3
2. Общее понятие о бухгалтерском балансе…………………………...4
3. Содержание, форма и строение баланса……………………………..6
4. Значение и использование бухгалтерского баланса……………8
5. Вывод……………………………………………………………………………………..11
6. Список используемой литературы………………………………………. 12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В экономике, как и в других сферах человеческой деятельности, общепринятым является постоянное стремление к соответствию между потребностями и возможностями  их удовлетворения. Такова диалектика общественного развития. Например, объем производства должен быть увязан с объемом заготовления производственных запасов; использование последних - с наличием рабочей силы, обеспечением средствами труда. Выпуск продукции  следует учесть с потребностями  рынка. В свою очередь степень  удовлетворенности рынка напрямую зависит от платежеспособности потребителей.

Так что же такое бухгалтерский  баланс?

Бухгалтерский баланс это система  показателей, характеризующая в  обобщенных стоимостных отношениях  состояние средств предприятия. Бухгалтерский баланс отражает состав, размещение, использование и источники  формирования средств предприятий, организаций, бюджетных учреждений. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату (конец месяца, квартала, года) и используется для  контроля и анализа хозяйственной  деятельности. Имеет форму двухсторонней  таблицы: левая сторона – актив  – характеризует состав, размещение и использование средств; правая сторона – пассив – источники  образования средств. Балансовые показатели отдельных видов средств и  источников их образования носят  название балансовых статей которые  в соответствии с их экономическим  содержанием сгруппированы в  активы и пассивы, как правило, в  шесть разделов. Бухгалтерский баланс позволяет определить обеспеченность  предприятия собственными оборотными средствами, соответствие запасов товарно-материальных ценностей установленным нормативам, состояние платежеспособной дисциплины и т.п., а также дать общую оценку финансового состояния предприятия  или организации. Бухгалтерский  баланс играет важную роль в управлении предприятием, так как по данным баланса важно понять, что представляет собой предприятие на данный момент и в результате чего сложилось  такое положение. Баланс есть свод моментных  данных на конец отчетного периода  и в силу этого не отражает адекватно состояние средств предприятия в течении отчетного периода. Это прежде всего относится к наиболее динамичным статьям баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общее понятие о бухгалтерском балансе

 

Бухгалтерский баланс представляет собой  единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности за отчетный период. Его  составляют по данным синтетического и аналитического бухгалтерского учета, подтвержденным первичными документами  и инвентаризационными описями,  на  определенную дату, как правило, на первое число (месяца, квартала, года).

Данные бухгалтерского баланса  позволяют разработать тактические  решения, определяющие перспективы  развития производственного предприятия, поскольку бухгалтерский баланс представляет собой определенную систему  показателей, отражающих результаты хозяйственной  и социальной деятельности предприятия. Он является важнейшим источником информации, необходимой для контроля и руководства  производственной организацией. Данные бухгалтерского баланса используются с целью экономического анализа  деятельности производственного предприятия, в процессе которого оцениваются  итоги его хозяйственной деятельности. Вместе с тем бухгалтерский баланс необходим  для оперативного руководства  хозяйственной деятельностью и  служит исходной базой  для последующего планирования.

Бухгалтерский баланс должен способствовать укреплению режима экономии при использовании  трудовых, денежных и материальных ресурсов. Его качество определяется полнотой, своевременностью и правильностью  данных. Бухгалтерский баланс должен точно отражать на дату его составления  итоги производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Показатели бухгалтерского баланса  используются и для анализа хозяйственной  деятельности промышленного предприятия, определения их положительных и  отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов повышения эффективности работы предприятия. Правильно и своевременно составленный бухгалтерский баланс способствует поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накоплений и укреплению финансового  состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению  кредиторской задолженности.

 

Предприятия составляют бухгалтерский  баланс по форме и инструкциям, утвержденным Министерством финансов и Министерством  статистики и анализа  Республики Беларусь. Форма баланса не имеет  различий по отраслям и формам собственности. Единая система показателей бухгалтерского баланса позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, по народному хозяйству республики в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Содержание, форма и строение баланса

 

Основным  условием осуществления анализа  финансового состояния предприятие  является умение “читать" баланс. Для  этого необходимо владеть техникой учета, знать план счетов, знать сущность, экономический смысл и способ оценки каждой его статьи, связи  с другими статьями, характер изменения  средств и их источников. Без этого  нельзя правильно оценить, какими ресурсами  располагает предприятие для  ведения хозяйственной деятельности, каковы его финансовые возможности. Рассмотрим более подробно содержание основных статей баланса.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании прове­ренных и согласованных  данных синтетического и аналитического учета. Статьи актива и пассива баланса (ф. № 1) заполняются: по данным остатков на счетах, отраженных в Главной  книге. Сальдо по счетам, связанным  с расчетами, показываются в балансе  развернуто на основании данных аналитического |учета, т.е. дебиторская задолженность  — в активе баланса, а кредиторская — в его пассиве.

Некоторые статьи баланса заполняются сложением  сальдо по нескольким счетам. Например, по статье «Незавершенное производство»  суммируются ос­татки по счетам № 20, 21, 23, 29, 30; по статье «Производственные  запасы» — остатки по счетам 10, 15, 16.

В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете и отчетности предпри­ятия представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность:

   Собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) предприятия;

·        органам государственной налоговой  инспекции по месту своей регистрации;

·        другим государственным органам, на которые в соответствии с законодатель­ством республики возложена проверка отдельных  сторон деятельности пред­приятия и  для которых предусмотрено получение  соответствующей отчетнос­ти;

·        другим лицам в случаях, предусмотренных  законодательством республики или  договорами предприятия. Предприятия, находящиеся полностью либо частично в государственной собственности, представляют квартальную и годовую отчетность органам, упол­номоченным управлять государственным имуществом.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется не позже 1 апреля, следующего за отчетным периодом, если иное не предусмотрено  законодательством республики. Время  представления отчетности определяется по дате почтового отправления или  фактической передачи адресату. 

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия  может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательными актами, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Отчетность публикуется совместно с аудиторским заключением. Предприятия по инициативе администрации или по решению большинства собственников (учредителей, участников) публикуют отчетность за любой период в пределах одного года или за несколько лет. 

Если опубликованная отчетность подвергается изменениям в  результате дополнительной аудиторской  проверки или проверок соответствующими контрольными органами, то эти изменения должны быть опубликованы. 

Рассмотрение  и утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке, установленном учредительными документами предприятия. При проверке отчетности устанавливается соответствие данных на начало отчетного периода данным на конец предшествующего периода (расхождения должны быть объяснены в пояснительной записке к годовому отчету). Проверяется также согласованность однородных показателей, приводимых в разных формах отчетности, соблюдение установленного порядка учета и отражения показателей в отчетности. Исправления, внесенные в отчетность вышестоящей организацией, должны быть сообщены во все адреса, куда была направлена отчетность. 
 
Сроки хранения годовой и текущей бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий устанавливаются законодательством республики. По ныне действующему законодательству годовые отчеты предприятий хранятся постоянно, а текущая отчетность — 3 года (при отсутствии годовых отчетов, квартальная отчетность хранится постоянно). Отчетность может храниться на машинных носителях информации, пригодных для их хранения и чтения.

          4.Значение и использование бухгалтерского баланса

 

В условиях рыночной экономики бухгалтерская  отчетность хозяйствующих субъектов  становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного  обеспечения управления. Не случайно концепция составления и публикации отчетности является краеугольным камнем системы национальных стандартов в  большинстве экономически развитых стран. Основной причиной, по которой  отчетности уделяется столько много  внимания, является ее коммуникативная  функция: с ее помощью можно привлечь инвесторов, кредиторов и партнеров. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, показывающие текущее и перспективное финансовое состояние, настолько высока и вероятность  получения дополнительных источников финансирования.

 

Среди основных направлений реформы, осуществляемой в Республике Беларусь для приведения национальной системы  бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности, указывается переориентация нормативного регулирования с учетного процесса на бухгалтерскую отчетность, в которой должна быть представлена информация, значимая для пользователей. Однако, по нашему мнению, для усиления коммуникативных возможностей отчетности необходима определенная трансформация  методологии бухгалтерского учета.

 

Эту же позицию занимал В. Патон, отмечая, что «все настоящие (действительные) изменения стоимостей в любую  сторону по любой причине должны быть отражены на бухгалтерских счетах». Он отмечал как наиболее существенное то, что «бухгалтерский отчет должен представлять точную картину текущих  данных в денежном выражении только на дату отчетности», и настойчиво отстаивал  мнение о том, что «проценты, выплаченные  держателям облигаций, не могут быть отнесены к операционным расходам, пока выплаты акционерам определяются путем распределения чистого  дохода», т.е. того, что сейчас именуется  «чистой прибылью». В. Патон представил как основные положения бухгалтерского учета, сопровождая этот перечень критическим  комментарием.

1). Существование конкретного объекта  хозяйственной деятельности —  универсальное предположение, хотя  оно, как правило, лишь декларируется. 

2). Непрерывность деятельности  хозяйствующей единицы — предположение  о действующем предприятии принимается  для удобства.

3). Равенство баланса — достигается  вследствие того, что мы «выискиваем»  какие-либо несоответствия, которые  могут возникнуть при введении  в учет счетов собственника.

 

Методической основой бухгалтерского учета является система способов и определенных приемов, которые  осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических  счетов с применением метода двойной  записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляций  и отчетности предприятия.

При описании метода бухгалтерского учета надо исходить из существа предмета и его качеств-свойств, которые  рассматриваются не только через  призму одной линии структурных  или генетических связей, а в рамках ряда различных систем и специфических  для них связей; причем в различных  случаях разные системы могут  приобретать решающее значение. Например, толкование метода бухгалтерского учета  как моделирования хозяйственного процесса было вызвано ростом возможностей вычислительной техники, усложнением  ориентации хозяйствующего субъекта в  экономическом пространстве, ускоряющимися  процессами информатизации.