Общая характеристика хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Организация бухгалтерского учета

ТЕМА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОРГАНИЗАЦИЯ             БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Название предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ - Учётный региональный Центр Пермь» (сокращенное название ООО «ЛУКОЙЛ  – УРЦ Пермь»)

Адрес предприятия: 614010, Российская Федерация, г. Пермь, ул. Героев Хасана, д.9а

Руководитель предприятия: генеральный директор  Михаил Борисович  Максимов

Юридический статус: Общество с ограниченной ответственностью с 01.03. 2010 года

Месторасположение: Российская Федерация, Пермский край, г. Пермь ул. Попова 9     

Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ - Учётный  региональный Центр Пермь» (в дальнейшем именуемое общество) создано на основании  решения общего собрания участников 01.03.2010  года.

Обществоявляется юридическим лицоми осуществляет свою деятельность в соответствии  с действующим законодательством Российской Федерации.

Общество является дочерним по отношению к ООО «ЛУКОЙЛ  – УРЦ».

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью и обособленным имуществом, имеет  самостоятельный баланс, расчетные и иные, счета в банках на территории Российской Федерации  и за рубежом, самостоятельно выступает участником гражданского оборота, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде.[Устав п.2.7]

Общество имеет устав [Приложение 1] и учётную политику.

Общество имеет круглую  печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке и  указание на его местонахождение, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, и другие средства визуальной  идентификации.

Цели и виды деятельности общества

Основной целью Общества является осуществление предпринимательской  деятельности для излечения прибыли.

Основным видом деятельности Общества является оказание услуг в  области бухгалтерского и налогового учёта организаций.

 

Организационная структура общества

ООО «ЛУКОЙЛ – УРЦ Пермь» имеет 5 управлений:

1. Управление учёта имущества:

• Отдел учёта основных средств и нематериальных активов

• Отдел учёта капитальных вложений
• Отдел учёта товарно-материальных ценностей
2. Управление учёта расчётов с персоналом:
• Отдел учёта расчётов с персоналом
• Отдел отчетности и прочих операций по расчётам с персоналом
• Отдел учёта расчётов с подотчетными лицами
3. Управление учёта затрат и доходов:
• Отдел учёта реализации на внутреннем рынке 
• Отдел учёта реализации на экспорт
• Отдел учёта затрат
• Отдел учёта готовой продукции и калькулирования себестоимости
4. Управление финансовой отчётности:
• Отдел финансовой и статистической отчётности
• Отдел сводной и международной отчетности
• Отдел учёта денежных средств и прочих активов
5. Управление налоговой отчётности:
• Отдел расчёта налога на прибыль
• Отдел расчёта прочих налоговых обязательств
• Отдел налоговых платежей и сверки отчётов

 

Организация деятельности бухгалтерии

В ООО «ЛУКОЙЛ – УРЦ  Пермь» используется безналичная форма  расчёта через банки, поэтому  в бухгалтерии отсутствует кассир. Вся работа выполняется гл. бухгалтером, и при необходимости обязанности  кассира берёт на себя гл. бухгалтер. Ежедневно гл. бухгалтером составляется отчёт кассира, который распечатывается  и подшивается в кассовую книгу.

Бухгалтерский учёт в ООО  «ЛУКОЙЛ – УРЦ Пермь»автоматизирован. Автоматизация бухгалтерского учета  обеспечивается  компьютерами и установленными на них специализированными бухгалтерскими программами «1С: Бухгалтерия v.8.2»и «SAPR3». Используется информационно-поисковая система«КонсультантПлюс»помогающая в управлении предприятием. Все перечисленные программы используются для оказания квалифицированных бухгалтерских услуг Клиентам ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь». Бухгалтерский учет непосредственно ООО «ЛУКОЛ-УРЦ Пермь» осуществляется с помощью программы «1С: Предприятие», ориентированной на проведение периодических расчётов и предназначенной для решения широкого круга задач, связанных с учётом самых разнообразных ресурсов и расчётом тех или иных параметров по ним. Система позволяет проводить расчёты с определённой периодичностью от одного дня до года.

Основные  функции, выполняемые бухгалтерией:

• Учёт перемещений сотрудников компании и расчёт их заработной платы и разного рода компенсаций;
• Учёт номенклатуры услуг, и расчёт их себестоимости;
• Регистрация клиентов и расчёт стоимости выполняемых для них заказов;
• Учёт операций по банку;
• Учёт основных средств и нематериальных активов, материалов и МПЗ
• Составление финансовых и статистических отчетов

 

Порядок ведения  учета на предприятии

Бухгалтерский и налоговый  учет на предприятии осуществляется бухгалтерской службой как структурным  подразделением Общества под руководством Генерального директора.

Работники бухгалтерской  службы  в своей деятельности руководствуются действующим законодательством  РФ, нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учёту, приказами,  правилами  и положениями Общества, должностными инструкциями.

Организация ведет учет с  использованием компьютерной техники  и бухгалтерских программ.

Организация использует рабочий  план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного  приказом Минфина РФ от 31 декабря 2000г. № 94н.

 

Учетные документы  и регистры

• Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно;
• Налоговый учет ведется в регистрах, разработанных организацией самостоятельно;
• Бухгалтерский и налоговый учет ведется на программе «1С: Предприятие 8.2»;
• Учетные документы хранятся на бумажном носителе 5 лет.

 

 

Название предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт»   (сокращенное название ООО «ЛУКОЙЛ – ПНП»)

Руководитель предприятия: генеральный директор  ДМИТРИЕВ Владимир Павлович

Юридический статус: Общество с ограниченной ответственностью с 01.03. 2010 года

Место нахождения Общества: 614068, Российская Федерация, г. Пермь, ул. Ленина, д.77.

Общие положения

  Общество с ограниченной  ответственностью «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт»   учреждено  в соответствии  с  действующим  законодательством Российской Федерации, и приобрело права юридического лица с момента его регистрации в администрации города Перми  в 1995 году. Учредителем является ОАО «ЛУКОЙЛ», которому принадлежит 100% уставного капитала. ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт» строит свою деятельность на основании Устава предприятия и законодательства.

Основными видами деятельности Общества являются:

- реализация нефтепродуктов, неэтилированных высокооктановых  бензинов, дизельного топлива, автокосметики и моторных масел.

- приобретение, хранение, оптовая  и розничная реализация продуктов  переработки нефти, товаров автохимии и автокосметики, запчастей к транспортным средствам, прочих товарно-материальных ценностей потребителям;

- содержание и эксплуатация  АЗС, оказание услуг по перевалке  и хранению нефтепродуктов;

- организация и проведение  погрузочно-разгрузочных работ на  всех видах транспорта;

- предоставление прочих  услуг, в том числе аренды.

Общество имеет  расчетный  счет в банке,  круглую  печать  со  своим   наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.

ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт» осуществляет  учет   результатов   работ,   ведет оперативный, бухгалтерский   и   статистический   учет  по  нормам, действующим в Российской Федерации. Общее руководство деятельностью Общества осуществляет учредитель и назначенный им директор. Директор осуществляет свою деятельность в пределах полномочий, определяемых учредителем и выданной ему доверенностью. Директор определяет структуру, штат, и функции предприятия с последующим утверждением учредителем. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью осуществляется аудиторами учредителя.

Общество  самостоятельно  планирует  свою производственно-хозяйственную  деятельность,   а   также   социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые  с потребителями  продукции  и    услуг,  а  также поставщиками  материально-технических и иных ресурсов. 

Целями  деятельности  предприятия  являются  расширение  рынка товаров и услуг, а также  извлечение прибыли.

В основе организационной  структуры лежит прежде всего структура самого предприятия. На сегодняшний день ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт» имеет 4 филиала, в состав которых входят  нефтебазы, МО АЗС и АЗС. Предприятие является крупнейшим оператором рынка нефтепродуктов, обеспечивая до 60 процентов мелкооптовых и розничных поставок топлива в Прикамье. В целом, управление предприятием осуществляется Центральным аппаратом, состоящим из нескольких подразделений (Приложение № 1)

Залог успешной работы предприятия  – это:

- проведение гибкой ценовой  политики;

- модернизация технологических  процессов;

- повышение уровня сервиса;

- инвестиции в реконструкцию  АЗС и нефтебаз;

- совершенствование и  внедрение новых информационных  технологий.

Организация бухгалтерского учета

• Организация ведения бухгалтерского учета.

 

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Генеральный  директор Общества.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно Генеральному директору  Общества и несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное  предоставление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности.

Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций, представлению в Бухгалтерию  необходимых документов и сведений, а также по соблюдению положений  Учетной политики являются обязательными  для всех работников Общества.

Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется бухгалтерией под руководством Главного бухгалтера по централизованной форме (Приложение №2).

Структура бухгалтерской  службы, численность работников бухгалтерских  подразделений определяются внутренними  правилами и должностными инструкциями.

Централизованная бухгалтерия  насчитывает около тридцати человек  и делится на три отдела:

-Отдел учета имущества  и затрат

-Отдел учета реализации, обязательств и капитала

-Отдел учета налоговых  платежей     

Каждое рабочее место  бухгалтера оборудовано персональным компьютером, принтером, телефоном. В  обязательный набор программ, используемых каждым работником бухгалтерии, включены: «Консультант-Плюс», «Гарант», «Инфин», «Petronics», «Microsoft Word»,  «Microsoft excel». Информационные системы постоянно обновляются  и пополняются в соответствии с введением новых регламентирующих документов, законов, разъяснений и т.п. Высокое техническое оснащение бухгалтерской службы  и отличная  профессиональная подготовка кадровых работников бухгалтерии способствует  качественной организации  и оперативному  ведению  учета на предприятии. 

По каждому отделу разработано  «Положение об отделе», определяющее цели, задачи и функции. Для каждого  сотрудника разработаны должностные  обязанности с описанием конкретного  участка вверенного бухгалтеру. Так  же определены права сотрудников.

Кроме централизованной бухгалтерии, на каждой нефтебазе существует штат бухгалтерии по 2-3 человека, во главе  со старшим бухгалтером, подчиняющимся  непосредственно главному бухгалтеру предприятия. В задачу бухгалтерии  нефтебаз входит сбор первичной информации о расходах, объемах реализации в  подразделениях и предоставлении в  виде различных учетных регистров  в централизованную бухгалтерию.

 

• Форма ведения бухгалтерского учета.

 

Общество ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в суммах без округления до целых  рублей (в рублях и копейках).

В бухгалтерской отчетности отражается нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетным периодом является период, за который составляется бухгалтерская  отчетность (месяц, квартал, год). Промежуточная  бухгалтерская отчетность за месяц, квартал, состоящая из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках, составляется нарастающим  итогом с начала отчетного года. Срок формирования промежуточной бухгалтерской отчетности – 28 число месяца, следующего за отчетным. Первичная документация и промежуточные отчеты бухгалтерий нефтебаз принимается централизованной бухгалтерией от нефтебаз и контрагентов до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Регистры бухгалтерского учета составляются по журнально-ордерной форме счетоводства.

В настоящее время на базе предприятия разрабатывается и  опробуется совершенно новая программа, с рабочим названием «R-3», позволяющая в одном режиме вести все участки и получать оперативные данные для бухгалтерского и управленческого учета с наименьшими затратами времени. Программное обеспечение разрабатывается по заказу  ОАО «ЛУКОЙЛ» специализированной организацией в г. Москва.