Общая характеристика бухгалтерского учета

Краткосрочные кредиты организация получает на срок до 1 года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы  в пути и другие нужды, а долгосрочные — на срок от 1 года на производственное развитие организации и другие цели.

Под кредиторской понимают задолженность данной организации  перед кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а тех, которым предприятие должно по нетоварным операциям, — прочими кредиторами.

Займы —  это полученные от других организаций  займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи собственных  акций и облигаций. Займы, полученные на срок до 1 года, называют краткосрочными, а на срок более 1 года — долгосрочными.

Обязательства по распределению включают задолженности  рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования  и налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи  с тем, что момент возникновения  долга не совпадает со временем его  уплаты. По экономическому содержанию данное обязательство существенно  отличается от других привлеченных средств, так как образуется путем начисления, а не поступает со стороны.

Как уже  было сказано, каждой науке свойственны  специфические способы и приемы исследования своего предмета. В бухгалтерском  учете для наблюдения и контроля за хозяйственными процессами пользуются различными способами и приемами, которые обеспечивают сплошное и непрерывное отражение финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий.

Методом бухгалтерского учета является совокупность способов и приемов, с помощью  которых раскрывается предмет бухгалтерского учета.

К основным способам (элементам) метода бухгалтерского учета относятся:

• документация и инвентаризация как способы первичного наблюдения и контроля за хозяйственными явлениями;
• оценка и калькуляция как способы стоимостного измерения учитываемых объектов и явлений;
• бухгалтерские счета и двойная запись на счетах как способы текущей регистрации и группировки отражаемых изменений хозяйственных средств в процессе их движения;
• балансовое обобщение и отчетность как способы заключительного обобщения учетных записей.

На любом  предприятии систематически совершаются  различные хозяйственные операции. За каждой хозяйственной операцией, каждым видом средств и источников ведется наблюдение и контроль с  помощью документации.

Документация  — это способ первичного наблюдения и контроля за хозяйственными операциями. Ни одна запись в бухгалтерском учете не может быть сделана без соответствующего оформления ее документом.

Документация  обеспечивает достоверность и точность данных бухгалтерского учета, что является важнейшим условием контроля за выполнением плановых заданий и сохранностью имущества организации.

Между данными  учета и действительностью, несмотря на документальное обоснование записей  всех операций, иногда возникают расхождения. Это вызывается ошибками в учетных  записях, неточностями при отражении  отпуска ценностей и хищениями. Кроме того, существуют процессы, которые  не могут быть оформлены документами  непосредственно в момент их возникновения, например естественная убыль материальных ценностей в результате усушки, утруски, распыла и порчи.

Чтобы проверить  соответствие данных учета фактической  величине средств, выявить не зафиксированные  в документах процессы и обеспечить реальность учетных показателей, в бухгалтерском учете применяется способ инвентаризации. Этот способ служит необходимым дополнением к документации, позволяющим сопоставить фактические данные с учетными и выявить расхождения. Инвентаризация является также важным средством контроля за работой материально ответственных лиц, законностью совершаемых ими операций. Все это призвано обеспечить сохранность имущества.

Для дальнейшего  отражения в учете и обобщения  разнородных хозяйственных операций их необходимо выразить в едином измерении. Это осуществляется с помощью  их оценки.

Оценка  является способом денежного выражения (на основе натуральных и трудового  измерителей) объектов бухгалтерского учета. Натуральные показатели, содержащиеся в первичных документах, переводятся в денежные путем умножения установленной цены на количество, указанное в документе.

Для управления хозяйственными процессами требуется  строгий подсчет всех затрат. При  этом нужно установить не только величину каждого вида затрат, но и их общую  сумму, относящуюся к конкретному  объекту, т.е. исчислить себестоимость  учитываемых объектов. Это достигается  применением в учете такого способа, как калькуляция.

Калькуляция — способ исчисления в денежном выражении фактической себестоимости  изготовленной единицы продукции, выполненных работ, оказанных услуг, а также приобретенных средств  и предметов труда. Калькуляция, позволяющая определить фактическую  себестоимость объектов, составляет основу их денежной оценки.

Оценка, полученная в результате калькуляции, является предпосылкой для учета  движения средств на последующих  стадиях. Так, чтобы правильно отразить в учете процесс производства, необходимо сначала оценить израсходованные  материалы, но для этого нужно  определить себестоимость заготовленных  материалов. Оценка и калькуляция, кроме  того, позволяют сопоставлять затраты  предприятия и результаты его  хозяйственной деятельности.

Для получения  итоговых данных о каждом объекте  учета нужно все хозяйственные  средства после их оценки сгруппировать  и обобщить по экономически однородным объектам. Отдельно учитываются средства труда — здания, машины, оборудование и другие, предметы труда — топливо, материалы, полуфабрикаты, денежные средства. Внутри этих средств необходима дальнейшая детализация. Подобным образом группируются также источники формирования хозяйственных средств и хозяйственные процессы.

Текущий учет движения хозяйственных средств  ведется с помощью системы  бухгалтерских счетов. Счета бухгалтерского учета группируют и отражают состояние  и движение хозяйственных средств  и источников их образования. На каждый их вид открывается отдельный  счет.

Хозяйственные операции в системе счетов бухгалтерского учета отражаются посредством двойной  записи. Двойная запись является способом взаимосвязанного отражения и контроля каждой хозяйственной операции одновременно на двух счетах в одной и той  же сумме. Этим обеспечивается отражение  на счетах всех операций как взаимосвязанных  моментов движения средств. Так, при  записи на счетах операции покупки  материалов одновременно взаимоувязываются показатели поступления ценностей и задолженность поставщику. При этом в счете, где учитываются материалы, будет отражено их увеличение, а в счете, где учитываются расчеты с поставщиками, — увеличение задолженности за полученные ценности. Отпуск материалов со склада в цех на производство продукции отразится как уменьшение материалов, с одной стороны, и как увеличение затрат на производство — с другой.

После отражения  в системе счетов всех хозяйственных  операций за определенный период (как  правило, месяц) все счетные записи сводятся особым способом — балансовым обобщением.

Бухгалтерским балансом называется способ группировки  и отражения в денежной оценке хозяйственных средств по их составу, источникам образования на определенную дату (обычно на первое число месяца). Баланс составляется, чтобы сопоставить  все хозяйственные средства со всеми  источниками их формирования и осуществить  контроль за состоянием всей совокупности объектов учета. Отражаемые в балансе средства характеризуются равенством общей суммы видов средств сумме источников их образования. Это равенство объясняется тем, что в балансе один и тот же объект (хозяйственные средства) показывается в двух группировках: по состоянию и размещению; по источникам образования и целевому назначению.

Структура бухгалтерского баланса так же, как  и система бухгалтерских счетов, которая органически связана  с балансом, основана на экономической  группировке хозяйственных средств.

Для осуществления  контроля за различными показателями хозяйственной деятельности на предприятиях наряду с балансом составляется отчетность за определенный период.

Отчетность  — это система экономических  показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности предприятий  и организаций, степень выполнения ими плановых заданий. Отчетность состоит  из ряда форм (таблиц), в которых содержатся эти показатели. Она является важным средством управления предприятием, основой оценки его работы и источником данных для экономического анализа. Отчетность составляется на основании  итоговых записей в системе счетов бухгалтерского учета. В отчетности приводятся данные за прошлые отчетные периоды, что позволяет судить об изменениях в деятельности предприятия.

Рассмотренные способы бухгалтерского учета применяются  не изолированно, а в едином комплексе. Все они тесно связаны друг с другом, каждый из них использует предыдущие сведения или представляет данные, необходимые для последующей  обработки. Каждый способ бухгалтерского учета выполняет свою определенную функцию, а в их совокупности полностью  отражается предмет бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета позволяет не только наблюдать, измерять многочисленные хозяйственные  операции, но и экономически обобщить полученные данные. При этом достигается  главная цель использования метода бухгалтерского учета — получение  информации, необходимой для управления хозяйственно-финансовой деятельностью  организации.