Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

Введение

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную  структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В  бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает  широкое применение бухгалтерских  пакетов и программ, благодаря  внедрению которых повышается оперативность  обработки данных и достоверность  деловой информации, принимаются  более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета  на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в  условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии  может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для  оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства  служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться  в налоговую инспекцию по месту  регистрации предприятия. Кроме  того, существуют плановые и внеплановые  налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться  все бухгалтерские документы, включая первичные. В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

1.Обобщение данных текущего бухгалтерского учета.

  Ежедневно по мере совершения  хозяйственных операций ведется синтетический аналитический учет средств и их источников. По окончании месяца появляется необходимость обобщения текущего, ежедневного учета путем составления оборотной ведомости. Она составляется после того, как по всем синтетическим и аналитическим счетам будут подсчитаны обороты за месяц и конечное сальдо.

Значение оборотной ведомости  заключается в следующем:

1) она является средством контроля за правильностью ведения бухгалтерского учета за отчетный месяц;

2) в обобщенном, сгруппированном  виде показывает состояние средств  и их источников.

Форма оборотной ведомости по синтетическим  счетам следующая:

Контрольное значение для проверки записей по счетам приобретают итоги  оборотной ведомости. Их должно быть три пары равенств:

1) равенство дебета и кредита  начальных остатков (начальное сальдо) согласно равенству актива и  пассива баланса;

2) равенство дебета и кредита  оборотов за месяц объясняется  двойной записью в учете;

3) равенство дебета и кредита  конечных остатков (конечное сальдо) согласно равенству баланса.

На основе данных двух последних  колонок составляется сальдовый, бухгалтерский  баланс на 1е число следующего месяца. Оборотная ведомость по синтетическим  счетам иначе называется оборотным  балансом.

Наряду с оборотной ведомостью можно составлять шахматную ведомость, когда по горизонтали и вертикали  записывается название одних и тех  же счетов, применяемых предприятием, и суммы записываются на пересечении  счетов в виде бухгалтерской проводки. Но ее составляют те предприятия, у  которых объем хозяйственных  операций сравнительно небольшой.

Составляются оборотные ведомости  и по аналитическим счетам с целью  контроля за правильностью учета аналитического.

По счетам для учета товарно-материальных ценностей они составляются в  количественно-суммовом выражении, по счетам для учета расчетов — в  суммовом. Форма их аналогична форме ведомости по синтетическим счетам.

Оборотная ведомость по аналитическим  счетам счета 10 «Материалы» за 200 г.

Контрольное значение оборотных ведомостей по аналитическим счетам заключается  в том, что начальные остатки, обороты за месяц, конечные остатки  по аналитическим счетам должны быть равны остаткам и оборотам соответствующего синтетического счета.

Форма оборотной ведомости для  аналитических счетов по учету расчетов (с бюджетом — по налогам, с поставщиками, с подотчетными лицами, с прочими  дебиторами, с прочими кредиторами) точно такая же, как и оборотная  ведомость по синтетическим счетам (только в денежном измерителе).

 

 

  2. Журнально-ордерная форма учета.

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

       Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной  и коммерческой деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

При ведении аналитического и синтетического учета используются два вида бухгалтерских  регистров: журналы-ордера и вспомогательные  ведомости. Для обеспечения рациональности учета могут применяться специальные  разработочные таблицы.

По некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета. На основе их данных в конце месяца составляются оборотные ведомости.

Кроме того, при журнально-ордерной форме учета ведутся инвентарные  карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости  учета затрат на производство по калькулируемым объектам, а также сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

Основными регистрами этой формы учета  являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством  реквизитов. Открываются журналы-ордера на месяц на отдельный синтетический  счет или на группу синтетических  счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают  определенный постоянный номер.

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно  с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей. Вспомогательные  ведомости применяются обычно в  тех случаях, когда необходимые  аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся  в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров  и вспомогательных ведомостей положен  кредитовый признак регистрации  хозяйственных операций, т. е. данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих  счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих  счетов. Тем самым исключается  дублирование оборотов по корреспондирующим  счетам. Итоги за месяц каждого  журнала-ордера показывают общую сумму  кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого  корреспондирующего с ним счета.

Хозяйственные операции записывают в  журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому  систематическая запись в журналах-ордерах  служит одновременно и хронологической  записью. Необходимость ведения  специальных хронологических регистров  при данной форме учета отпадает. Не составляют и мемориальные ордера, поскольку все показатели записывают в разрезе корреспондирующих  счетов.

Для проверки правильности записей  в журналах-ордерах подсчитывают общий итог по кредиту счета и  записывают его в журнал непосредственно  из документов. Полученный итог сверяют  с выведенными в отдельных  графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналам, в которых синтетический  учет совмещается с аналитическим. Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в  Главную книгу.

Главная книга открывается на год  и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей  по отдельным счетам и для составления  сальдового бухгалтерского баланса. В  ней записываются сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и  кредиту счетов и сальдо на конец  месяца (года) по каждому синтетическому счету.

Кредитовый оборот переносят в  Главную книгу из соответствующего журнала, обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров  по корреспондирующим счетам. После  проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца, которое  записывается в соответствующей  колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей  в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и  кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы  отчетности составляют по данным Главной  книги, журналов-ордеров и вспомогательных  к ним ведомостей.

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость  в составлении шахматной контрольной  ведомости и шахматного баланса, а также баланса оборотов по счетам. Применение журнально-ордерной формы  бухгалтерского учета позволяет  значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном  регистре синтетического и аналитического учета, систематической и хронологической  записей, отмены ряда записей. Данная форма  учета повышает контрольное значение учета и облегчает составление  отчетов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести  сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных  на заполнение данных вручную и затрудняющих механизацию учета.

В условиях применения различных видов  электронно-вычислительной техники, ориентации организаций на совершенствование  управления и развитие рыночных отношений  все шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учета, в основе которой лежит принцип двойной  записи при отражении хозяйственных  операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и  кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных  операций и обеспечивает действенный  контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учета.

Типичные хозяйственные операции предварительно кодируются. По тем  хозяйственным операциям, которые  носят несистематический характер, используется принцип предварительного накопления информации.

Автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов, конкретному покупателю продукции  и т. п. При этом обеспечивается автоматический ввод различных данных хозяйственных  операций в ЭВМ с документов через  систему периферийного оборудования. Исходная информация обрабатывается в ЭВМ по разным программам с учетом решения конкретных задач в зависимости от требований пользователей информацией.

При автоматизированной форме учета  обеспечивается органическая взаимосвязь  бухгалтерского, оперативного и статистического  учета.

Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени  способствуют создаваемые в организациях автоматизированные рабочие места  бухгалтеров (АРМБ).

  3.Себестоимость продукции: её состав и виды.

      Одной из важнейших  задач управления является калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства  продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

      Себестоимость продукции  является качественным показателем,  концентрированно отражаются результаты  хозяйственной деятельности организации.  Ее достижения и имеющиеся  резервы. Чем ниже себестоимость  продукции, тем больше экономится  труд, лучше используются основные  фонды, материалы, топливо, тем  дешевле производство продукции  обходится

как предприятию, так и всему  обществу.

      В себестоимость  продукции, в частности включаются:

1) затраты труда, средств и  предметов труда на производство  продукции на предприятии. К  ним относятся: затраты на подготовку  и освоение производства; затраты,  непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции; расходы, связанные с изобретательством и рационализацией; расходы по обслуживанию производственного процесса, обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности; расходы, связанные с набором рабочей силы, подготовкой и переподготовкой кадров; отчисления на государственное социальное и обязательное медицинское страхование; расходы по управлению производством и другое;