Облік розрахунків по оплаті праці, страхуванню і стипендіях

Тема 4: Облік розрахунків по оплаті праці, страхуванню і стипендіях.

Порядок нарахування заробітної плати, види утримань та облік розрахунків по  стипендії.

 

1.Порядок нарахування заробітної плати.

2.Види утримань із заробітної плати.

3.Нарахування на заробітну плату.

4. Порядок нарахування стипендії. Облік розрахунків зі стипендіатами.

 

        1. Порядок нарахування заробітної плати.

Порядок нарахування заробітної плати, належної працівникам підприємства, залежить від форм оплати праці, що застосовуються на підприємстві, і організації виконання самих робіт (в, індивідуальному порядку чи бригадою). 
При погодинній оплаті праці основним документом, який служить підставою для нарахування заробітної плати, є табель використання робочого часу (ф. № П-12 і № П-13). 
У цьому разі для розрахунку погодинного заробітку працівника достатньо знати його розряд, погодинну тарифну ставку даного розряду і кількість відпрацьованих годин за табелем. При розрахунку заробітної плати за посадовим окладом останній зберігається при відпрацюванні всіх робочих днів місяця. Якщо відпрацьована неповна кількість робочих днів, середньоденний заробіток перемножається на кількість відпрацьованих днів. 

Приклад. Посадовий оклад працівника - 200 гри. Робочих днів у звітному місяці - 25, фактично відпрацьовано працівником - 21 день. Середньоденний заробіток - 8 грн. (200 грн. : 25). Сума погодинного заробітку -168 грн. (8 грн.-21).  
При відрядній оплаті праці та індивідуальному виконанні робіт заробіток робітника визначається множенням кількості виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг), зазначених у відповідних первинних документах, на встановлену розцінку за одиницю роботи. При бригадній 
формі організації праці заробітна плата і премії за виконану роботу нараховуються всій бригаді, а потім розподіляються між членами бригади пропорційно до відпрацьованих кожним робітником годин з урахуванням їх кваліфікації (розряду).

 Для цього роблять розрахунок  у такій послідовності:

1) спочатку множенням відпрацьованої  кількості годин кожним робітником на їх погодинні тарифні ставки і підсумком цих добутків знаходять заробіток бригади за тарифними ставками;

2) потім визначають відношення  відрядного заробітку бригади  до заробітної плати її членів  за тарифними ставками (коефіцієнт  приробітку);

3) множенням заробітку за тарифною ставкою кожного члена бригади за фактично відпрацьований час на коефіцієнт приробітку визначають відрядний заробіток окремих членів бригади.

Виділяють 10 державних свят:1 січня, 7 січня, 8 березня, 1 травня, 2травня, 9 травня, 28 червня,24 серпня, Пасха, Трійця.

   Якщо святковий день припадає на вихідний, він переноситься на наступний робочий день.

   Нічною роботою  вважається робота з 22-00 до 6-00.

  До нічної роботи  не допускаються :вагітні,діти до 18,жінки,що мають дітей до 3 років.

  Надурочі роботи,роботи  в святкові дні та в нічну  сміну оплачується за підвищеними  розцінками.

Скільки разів на місяць необхідно виплачувати заробітну плату?

Деякі підприємства виплачують заробітну плату своїм робітникам один раз на місяць. Деякі підприємства, що дотримуються законодавства про оплату праці, виплачують заробітну плату два рази на місяць. Заробітна плата складається із двох частин: заробітної плати за першу половину місяця (так званий «аванс») та за другу половину місяця (безпосередньо заробітна плата).

Необхідність виплати заробітної плати два рази на місяць обумовлена вимогами статті 115 Кодексу законів про працю України та статтею 24 Закону України «Про оплату праці» №108/95-ВР від 24.03.1995.

 

 

 

 

2.Види утримань із заробітної плати.

Утримання-це податки та внески, які мають обов’язковий характер і стягуються із заробітної плати кожного зареєстрованого працівника.

 Утримання поділяються :

-Обов’язкові;

-Добровільні.

 

До обов’язкових утримань відносять:

1)ЄСВ(Єдиний соціальний внесок)- це страховий внесок, який здійснюється  до системи загальнообов’язкового  державного соціального страхування в обов’язковому порядку на регулярній основі з метою забезпечення прав зареєстрованих осіб. Його розмір складає 3.6%.(при випадку непрацездатності 2%).

2)ПДФО(Податок з доходу фізичних  осіб)-15% та при перевищенні 10 мінімальних зарплат 20%

3) Військовий збір 1,5%

 

До добровільних утримань відносять:

1)Профспілковий внесок-1%;

2)Аліменти-25% на одну дитину,33% на  двух,50% на трьох;

3)Погашення отриманої позики;

4)За неповернені підзвітні суми;

5)За товари придбані в кредит.

Для обліку розрахунків із працівниками за всіма видами заробітної плати призначено пасивний субрахунок № 661 «Розрахунки із заробітної плати» рахунка № 66 «Розрахунки з оплати праці». За кредитом цього субрахунка відображаються нараховані суми, а за дебетом — утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати.

    На суми нарахованої  заробітної плати кредитується  субрахунок № 661 і дебетуються  рахунки № 80, 81, 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок  яких коштів здійснюється нарахування.

 

Основні бухгалтерські проведення з обліку оплати праці

Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
	Д-т	К-т
Нарахована зарплата працівникам бюджетної установи за роботи, що фінансуються за рахунок коштів загального фонду за роботи, що фінансуються за рахунок коштів cпеціального фонду	801, 802     811, 812, 813	661     661
Відрахування із заробітної плати: податку з доходів фізичних осіб внесків до обов’язкового соціального фонду страхування	661 661	641 651,652,654
Перераховано за призначеннями суми, відраховані із заробітної плати	641,651,652,654	311,313,321,323
Видача заробітної плати з каси	661	301
Депонована не одержана вчасно зарплата	661	671

 

           3.Нарахування на заробітну плату.

З нового 2011 року розрахунок відрахувань із заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці дуже і дуже спростився. Адже замість внесків до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування, тепер існує один – єдиний соціальний внесок.

Нарахування здійснюється на фонд оплати праці і сплачується бюджетню установою у розмірі 36,3%.

 

     

 

 

    4.Порядок нарахування стипендії, порядок та облік розрахунків зі стипендіатами.

 

Стипендія — це грошове забезпечення, яке регулярно надається особам, що вчаться на денних відділеннях вищих і середніх спеціальних навчальних закладах на бюджетній основі, а також особам, які проходять підготовку на стаціонарі в аспірантурі та докторантурі.

 

   Стипендія виплачується:

1) особам, які навчаються в межах обсягів підготовки кадрів за державним замовленням, а саме:

-учням денних відділень професійно-технічних  навчальних закладів;

-студентам денних відділень  вищих навчальних закладів  І—ІІ  рівнів акредитації;

-студентам денних відділень  вищих навчальних закладів ІІІ—ІV рівнів акредитації;

-курсантам денних відділень (факультетів  вищих навчальних закладів цивільної  авіації, морського та річкового  транспорту,

-а також Севастопольського  інституту ядерної енергії та  промисловості);клінічним ординаторам, аспірантам і докторантам вищих навчальних закладів, наукових установ, що фінансуються з загального фонду державного бюджету;

2) учням середніх спеціальних  музичних шкіл-інтернатів і середніх  художніх шкіл, які навчаються  у VІІІ—ХІІ класах, учням І і  ІІ курсів училищ фізичної культури;

3) слухачам підготовчих відділень  консерваторій та студій підготовки  акторських кадрів.

 

    Види  стипендій:

1)Академічна:

А)Звичайна:для закладів 1-2 рівня акредитації 550грн,для закладів 3-4 рівня кредитці 730 грн;

Б)Підвищена-за успішне навчання,для закладів 1-2 рівня акредитації на 70 грн. більша як звичайна, для закладів 3-4 рівня кредитці акредитації на 70 грн. більша як звичайна;

В)стипендії Президента України , Верховної Ради України , Кабінету Міністрів України, іменні стипендії , розміри та порядок призначення яких визначаються окремими нормативними актами;

Г)іменні або персональні стипендії навчального закладу.

 

2)Соціальна - це стипендії, які призначаються студентам , які потребують соціального захисту та яким за підсумками навчання не призначена академічна стипендія.

    Соціальну стипендію  отримують:

-діти-сироти та позбавлені батьківського  піклування;

-«чорнобильці»;

-діти з малозабезпечених сімей ;

-діти-інваліди та інваліди І-ІІІ  груп;

-якщо ви одружені і маєте дитину;

-студенти гірничих спеціальностей, чиї батьки постраждали під  час праці на вугледобувних  підприємствах.

     Соціальна стипендія  становить:

- студентам з малозабезпечених  сімей ( у разі отримання відповідної  державної допомоги) та студентам, які є дітьми-інвалідами та інвалідами I – III групи (крім інвалідів по зору і слуху та інвалідів війни) – 9 %;

- студентам, які глухонімі – 50%;

- студентам з числа військовослужбовців, які прирівняні до інвалідів  війни – 50%;

- студентам з числа тих, що  входили до складу військових формувань, які за рішенням відповідних державних органів були направлені для виконання миротворчих місій або відряджені до держав, де в цей період велися бойові дії – 30% .

Для обліку розрахунків зі стипендіатами призначений пасивний субрахунок № 662 «Розрахунки зі стипендіатами», який за своїм призначенням і побудовою близький до субрахунка № 661 «Розрахунки із заробітної плати».