Нормативно -правовое регулирование учёта расчётов с покупателями и заказчиками

1. Нормативно -правовое регулирование учёта расчётов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками  имеет большое значение для любой организации, которая активно ведёт свою деятельность в условиях рыночной экономики. Такие организации постоянно ведут расчеты с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

Целью бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и заказчиками  является обеспечение полной, достоверной  и актуальной информацией о состоянии производимых расчетов за отчетный период всех заинтересованных пользователей: в первую очередь это касается внутренних пользователей - собственников, учредителей и акционеров, а также внешних пользователей.  

Главными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями и  заказчиками являются:

• своевременное и правильное документирование операций по перемещению денежных средств и расчетов;

• контроль за использованием денежных средств в расчетах только по целевому назначению;

• контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

• своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Нормативное регулирование  расчетов с покупателями и заказчиками  по РСБУ осуществляется на четырех  уровнях.

 

К первому уровню отнесены законодательные акты федерального значения. Юридической основой для  проведения расчетов безналичными средствами служит ГК РФ, а налоговые обязательства  участников данных расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации.

Отдельные виды расчетных операций урегулированы федеральными законами. Например, использование векселей в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 11 марта 1997г. № 48-ФЗ "О переводном и простом векселе".

Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" от 21.11. 1996г. № 129-ФЗ, а так же Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ  от 29.07.98  № 34н. (с последними изменениями 24.12.2010 г. №186-ФЗ). документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или уполномоченными на то лицами.

Организации и банки обязаны соблюдать также требования норм банковского законодательства РФ (в первую очередь – Федерального закона "О банках и банковской деятельности"), а при ведении безналичных расчетов с использованием иностранной валюты  – требования ФЗ « О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173 -ФЗ.

Второй уровень системы  нормативно-правового регулирования  расчетов – это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня.

Кассовые операции являются самыми многочисленными и самыми распространенными в организации. Их учет сопровождается оформлением целого ряда типовых документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ.

Нормативно-правовая регламентация порядка  ведения безналичных расчетов основывается на ФЗ « О национальной платёжной системе» от 27.06.2011 № 161-ФЗ.

Третий уровень регулирования расчетных отношений формируют положения по бухгалтерскому учету. В настоящее время Министерством Финансов РФ принято и нормативно утверждено 24 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Четвертый уровень - это внутренние локальные документы субъектов хозяйствования (учетная политика организации, приказы и распоряжения руководителя.).

   Таким образом можно сделать вывод, что учет расчетов с покупателями и заказчиками рассмотрены  в ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11. 1996г. № 129-ФЗ, ФЗ « О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173 –ФЗ, ФЗ « О национальной платёжной системе» от 27.06.2011 № 161-ФЗ, а так же в Гражданском и Налоговом кодексе. 

Другие вопросы, касающиеся учета расчетов с покупателями и  заказчиками, рассмотрены в вышеперечисленных  нормативных документах.

 

 

2. Особенности ведения бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками 

 

 Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

 

Рассмотрим  подробнее  отражение некоторых хозяйственных  операций по расчётам с покупателями и заказчиками в учёте.

• Если организация отгрузила покупателю товары продукцию, то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в бухгалтерском учёте делается проводка:

Дебет 62 Кредит 90/1 -  в учёте  отражена задолженность покупателя за отгруженную продукцию.

• Если организация выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, в учёте  делается запись:

Дебет 62 Кредит 90/1 (91/1) - отражена задолженность заказчика за выполненные  работы (оказанные услуги).

• При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату существующей задолженности делается проводка по кредиту счета 62:

Дебет 50 (51, 52, 10) Кредит 62 - поступили  средства от покупателя (заказчика) в  оплату продукции, товаров, работ, услуг.

• После  того, как организация фактически реализовала продукцию, она производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки. Данная операция отражается в бухгалтерском учете проводкой : 

Дебет 62/2 Кредит 62 – произведен зачет ранее полученного аванса. 

• Если организация получила  в счет реализации продукции  предоплату в 100% от покупателя, то в учёте она отражаются записями: 

Дебет 51 Кредит 62/2 – отражено поступление аванса в счет предстоящей  поставки продукции. 

В то же время производится перечисление НДС в бюджет

Дебет 62/2 Кредит 68/2 – отражено начисление в бюджет НДС с аванса. 

Существуют и другие  операции в рамках  расчётов  с  покупателями и заказчиками. Данные операции представлены в Приложении 1. (таблица с проводками)

Поступление дебиторской  задолженности признается в учете  как формирование прочих доходов.

Действующее законодательство предусматривает погашение дебиторской  задолженности путем уступки  права требования первоначальным кредитором новому кредитору. Данный порядок регулируется п. 1 ст. 382 ГК РФ.

Сумма обязательств согласно уступке требования к новому кредитору  может быть ниже или выше суммы  первоначальной дебиторской задолженности.

Дебиторскую задолженность  можно разделить на истребованную, т.е. признанную не удовлетворенной  должником, несмотря на принятые меры по ее возврату кредитором, и неистребованную

Неистребованная дебиторская  задолженность списывается кредитором на убытки только по истечении трех лет со дня фактического получения  организацией-должником товаров (работ, услуг). Если в дальнейшем сумма дебиторской  задолженности поступит, то ее оприходование  относится на прочие результаты.

Признание дебиторской задолженности  нереальной к погашению в силу неплатежеспособности должника и отнесение  ее на убытки организации по истечении  срока исковой давности (три года) не дает основания прекратить текущий  контроль за ней. Она принимается к учету с момента отнесения на убытки на забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» и продолжает числиться в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при  расчетах плановыми платежами - по каждому  покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения  необходимых данных по:

• покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
• авансам полученным;
• векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
• векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
• векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Аналитический учет по каждому  покупателю ведется в ведомости  № 38. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер  № 11, а из него - в Главную книгу.