Методика и метод учета затрат на производство

) дата расчетов в соответствии  с условиями заключенных договоров  или дата предъявления организации  документов, служащих основанием  для произведения расчетов, либо  последнее число отчетного (налогового) периода - для расходов:

-в виде сумм комиссионных сборов,

-в виде расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги),

·в виде арендных (лизинговых) платежей за арендуемое (принятое в лизинг) имущество,

-в виде иных подобных расходов;

3) дата перечисления денежных  средств с расчетного счета (выплаты  из кассы) организации - для расходов:

-в виде сумм выплаченных подъемных,

-в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

4) дата утверждения авансового  отчета - для расходов:

-на командировки,

-содержание служебного транспорта,

-представительские расходы,

-иные подобные расходы.

Если организация использует кассовый метод, то расходами организации признаются затраты после их фактической оплаты. При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей:

-материальные расходы, а также расходы на оплату труда учитываются в составе расходов в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета организации, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения.

-расходы по приобретению сырья и материалов учитываются в составе расходов по мере списания данного сырья и материалов в производство;

-амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период. При этом допускается амортизация только оплаченного организацией амортизируемого имущества, используемого в производстве;

-расходы на уплату налогов (сборов) учитываются в составе расходов в размере их фактической уплаты организацией. При наличии задолженности по уплате налогов (сборов) расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности и в те отчетные (налоговые) периоды, когда организация погашает указанную задолженность.

В соответствии с ПБУ 10/99 в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов. В отчете о прибылях и убытках расходы организации должны отражаться с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы.

В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет затрат на производство  и реализацию продукции на примере ООО «Связь-Сервис» 

2.1. Краткая экономическая  характеристика ООО «Связь-Сервис»

 
ООО «Связь-Сервис» (далее Общество) является юридическим лицом, имеющим в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе и отвечающим по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. 
              Высшим органом ООО «Связь-Сервис» является Общее собрание участников общества. 
             ООО «Связь-Сервис» в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти, а также своими учредительными документами, к которым относятся учредительный договор и Устав. 
            На основании Устава ООО «Связь-Сервис» предметом деятельности общества является коммерческая и хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в услугах и в товарах. 
            Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество, не отвечает по обязательствам своих участников. В результате убытков общества участники не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. 
             Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение, штампы и бланки со своим фирменным наименованием и собственной эмблемой. 
             Основным и единственным видом деятельности ООО «Связь-Сервис» являются строительно-монтажные работы любой степени сложности. Предприятие работает как с юридическими, так и с физическими лицами и оказывает следующие виды услуг: строительство, прокладка телефонных кабелей, телефонизация домов, ремонтно-восстановительные работы. 
             На основании Устава генеральный директор может распоряжаться имуществом и денежными средствами; совершать сделки и иные юридические акты; имеет право подписи договоров и документов финансового характера. 
              В своей деятельности генеральный директор опирается на коммерческого директора, который в свою очередь, обеспечивает выполнение решений Общего собрания; действует от имени общества; руководит текущей деятельностью; издает приказы, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы. 
            Бухгалтерский учет в ООО «Связь-Сервис» ведет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. 
На главного бухгалтера ООО «Связь-Сервис», возлагаются следующие обязанности: 
-оформление и осуществление финансовых операций;

-ведение бухгалтерского учета и отчетности, согласно законодательно установленным требованиям;

-осуществлять учет финансово-хозяйственной деятельности фирмы; 
-обеспечивать сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовывать своевременное проведение инвентаризаций; 
-организовывать достоверный учет расходов и принимать меры, направленные на их уменьшение. 
             Главными целями ООО «Связь-Сервис» является увеличение объема реализации оказываемых услуг, расширение рынков сбыта и, как следствие, получение прибыли.

 
2.2. Организация учета затрат  на производство и реализацию  продукции на ООО «Связь-Сервис»

 
На ООО «Связь-Сервис» руководствуются положением по бухгалтерскому учету ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда». В соответствии с ним к расходам (затратам), понесенным организацией относят:

-расходы, связанные непосредственно с исполнением договора (прямые расходы по договору);

-часть общих расходов организации на исполнение договоров, приходящаяся на данный договор (косвенные расходы по договору);

-расходы, не относящиеся к строительной деятельности организации, но возмещаемые заказчиком по условиям договора (прочие расходы по договору).

В состав прямых расходов по договору, помимо фактически понесенных, включаются ожидаемые неизбежные (предвиденные) расходы, возмещаемые заказчиком по условиям договора. Предвиденные расходы принимаются к учету либо по мере их возникновения в процессе выполнения работ по строительству (по устранению недоделок в проектах и строительно-монтажных работах, по разборке оборудования из-за дефектов антикоррозийной защиты и тому подобное), либо путем образования резерва на покрытие предвиденных расходов (на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт созданного объекта и тому подобное). 
               Не связанные непосредственно с исполнением договора доходы Общества, полученные при исполнении других видов договоров, в выручку по договору не включаются и учитываются, как прочие доходы либо относятся в уменьшение прямых расходов по договору.  
К таким доходам относятся:

-доходы по договору купли-продажи от продажи организацией излишних строительных материалов и конструкций, приобретенных для исполнения договора;

-доходы в виде арендной платы за сданные в аренду другим лицам строительные машины и оборудование, которые временно не используются для исполнения договора. 
             На анализируемом предприятии косвенные расходы по договору включаются в расходы по каждому договору путем распределения общих расходов организации на исполнение договоров. Способы распределения между договорами косвенных расходов определяются путем расчетов с использованием сметных норм и расценок. Расходы по договору могут включать отдельные виды расходов на общее управление организацией, на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, другие расходы, возмещение которых заказчиком специально предусмотрено в договоре. 
             Расходы, связанные непосредственно с подготовкой и подписанием договора (на разработку технико-экономического обоснования, подготовку договора страхования рисков строительных работ и тому подобное), понесенные организацией до даты его подписания, включаются в расходы по договору, если они определены в данном отчетном периоде, в котором они возникли.  
              В ООО «Связь-Сервис» прямые затраты учитываются непосредственно по дебету счета 20 «Основное производство» и включаются в себестоимость конкретного объекта строительства. К прямым затратам относят материальные затраты и затраты на оплату труда строительных рабочих. По статье «Материалы» отражаются затраты на используемые непосредственно при выполнении строительных работ материалы, строительные конструкции, детали, топливо и так далее. Указанные затраты определяются исходя из фактической стоимости их приобретения, расходов на их доставку, заготовительно-складских расходов. Стоимость приобретения материальных ресурсов определяется по действующим ценам (без налога на добавленную стоимость). Из затрат на материалы, отражаемых в себестоимости строительных работ, исключается стоимость возвратных отходов. 
             При отпуске материалов в производство или ином их выбытии оценка материалов производится по средней себестоимости. 
             По статье «Расходы на оплату труда» отражаются все расходы по оплате труда производственных рабочих, занятых непосредственно на строительно-монтажных работах, исчисленные по принятым в организации системам и формам оплаты труда. 
                Учет затрат по эксплуатации строительных машин ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы» в разрезе групп или видов однородных машин. По мелким механизмам учет затрат организован как по группам, так и в целом по всем видам таких механизмов.  
                Единицей калькулирования затрат по содержанию машин и механизмов является - единица объема выполненных работ.  
Затраты распределяются по видам производств и хозяйств и объектам строительства исходя из объемов выполненных работ. Затраты, накапливающиеся на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и ежемесячно списываются в дебет счетов затрат тех производств, в которых использовались машины и механизмы: 
-Д-т 20 «Основное производство» – К-т 25 «Общепроизводственные расходы» - стоимость работ, выполненных для основного производства; 
-Д-т 23 «Вспомогательные производства» - Кт25 «Общепроизводственные расходы»- стоимость работ, выполненных для вспомогательных производств. 
                Бухгалтерский учет накладных расходов на ООО «Связь-Сервис» осуществляется с применением активного собирательно-распределительного счета 26 «Общехозяйственные расходы». Накладные расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Общехозяйственные расходы распределяются Обществом ежемесячно, на основании действующей учетной политики, а именно - общехозяйственные расходы в полном размере списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Расходы на продажу». 
На ООО «Связь-Сервис» установлен следующий перечень статей калькуляции:

-сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов);

-топливо и энергия на технологические цели;

-затраты на оплату труда работников, которые непосредственно участвовали в производстве продукции;

-отчисления на социальные нужды;

-общехозяйственные расходы;

-прочие производственные расходы. 
На ООО «Связь-Сервис» применяется позаказный метод учета затрат, что означает, что затраты относятся на каждый определенный заказ. 
            Для учета затрат, произведенных в этом отчетном периоде, но относящимся к будущим периодам предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». Аналитический учет на этом счете не ведется. Включение этих затрат в затраты отчетного периода происходит постепенно – пропорционально объему продукции. Резерв предстоящих расходов не создается.  
              Бухгалтерский учет потерь от брака ведется на балансовом счете 28 «Брак в производстве». По дебету счета 28 «Брак в производстве» отражаются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку, а по кредиту отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использовании; суммы, подлежащие удержанию с виновников; суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и др.).  
              Рассмотрим на примере одного вида из выполняемых работ в ООО «Связь-Сервис», а именно прокладки телефонного кабеля, сопоставление фактических и планируемых затрат данной услуги. 
             Сопоставление фактических затрат с планируемыми производится Обществом ежеквартально, т.к. смета составляется на каждый квартал соответственно. Следует учесть, что на ООО «Связь-Сервис» планируемые затраты составляются с учетом, во-первых, увеличения цен и тарифов на используемое сырье, а во-вторых, с учетом увеличения статьи расходов на оплату труда сотрудников, участвующих непосредственно в прокладке кабеля. 
             Для того, чтобы сравнить фактические затраты с планируемыми рассмотрим таблицу 1.1: 
 
Таблица1.1 
Планируемые и фактические затраты, руб.

№ п/п	Наименование затрат	Фактическое значение	Плановое значение
1	Материальные затраты	117 200	111 850
2	Затраты на оплату труда с ОСН	145 173	159 000
3	Общехозяйственные расходы	44 520	44 520
4	Прочие затраты	3500	3700

 
 
Итак, здесь следует отметить следующее: 
В ООО «Связь-Сервис» за отчетный период (4 квартал 2012 года) сумма материальных затрат составила 117 200 рублей:

-сырье и материалы: было проведено 1000 метров телефонного кабеля по цене 80 рублей за метр (штробление кабеля) и 1000 метров по цене 30 рублей за метр – итого 110 000 рублей;

-возвратные отходы – 1500 рублей;

-затрачено топлива и энергии на 8700 рублей. 
А запланировано было на 5% дешевле, а именно:

-сырье и материалы: было проведено 1000 метров телефонного кабеля по цене 76 рублей за метр (штробление кабеля) и 1000 метров по цене 28,5 рублей за метр – итого 104 500 рублей;

-возвратные отходы – 1350 рублей;

-затрачено топлива и энергии на 8 700 рублей.

 
При этом затраты на оплату труда с учетом отчислений на социальные нужды составили: 

-фактически – 145 173 рубля (из учета того, что работало 5 человек, 21 день с окладом 25 000 рублей каждый, т. е. работа была выполнена в более короткие сроки);

-по плану – 159 000 рублей (планировалось выполнение работ за 23 рабочих дня). 
Данные по сравнению фактических и планируемых затрат приведены в таблице 1.2. 
Таблица 1.2. 
Анализ себестоимости прокладки телефонного кабеля по статьям калькуляции, руб.

Статья калькуляции	№стр.	Фактическая    себестоимость	Планируемая    себестоимость	Отклонение    в сумме	Отклонение в процентах к фактической себестоимости
Сырье и материалы	1	110 000	104 500	+5500	+1,77
Возвратные отходы	2	1500	1350	+150	+0,05
Топливо и энергия на технологические цели	3	8700	8700	0	0
Итого материальных затрат    (стр.1 - стр.2 + стр3)	4	117 200	111 850	+5350	+1,72
Затраты на оплату труда	5	114 130	125 000	-10870	-3,50
Отчисления на социальные нужды	6	310 43	34 000	-2957	-0,95