Методические аспекты бухгалтерского учёта

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Общие положения…………..……….……….……….……………..3
2. Методические аспекты бухгалтерского учёта……….…………….7

3.  Приложения……….……….……….……….……….……………..22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Производственная практика была пройдена на строительном предприятии УП «Софтстрой».    

Цель практики  – углубление и закрепление студентами теоретических знаний, полученных на лекциях, семинарских и практических занятиях по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в строительстве, организации внутрихозяйственного контроля и приобретение необходимых практических навыков самостоятельной работы.

Для достижения поставленных целей были выполнены  следующие задачи:  анализ внутренней и внешней  среды организации; изучение структуры отдела бухгалтерии и основного производства, особенности организации бухгалтерского учёта; закрепление и расширение навыков работы на компьютере в режиме автоматизированного рабочего места специалиста;  сбор исходных материалов по теме дипломной работы.     

Предприятие зарегистрировано в июне 2002 года в  г. Минске как Унитарное предприятие под названием «Софтстрой». Форма собственности – частная. Организация является юридическим лицом и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права. Основной  вид деятельности  -  ремонтно-строительные работы, в том числе кровельные. Предприятие УП «Софтстрой» выполняет ремонтно-строительные и специальные работы в соответствии с выданной лицензией. Это земляные, кровельные, электромонтажные, санитарно-технические, наружные штукатурные и облицовочные  работы, изоляционные работы, устройство монолитных и монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций,  устройство и монтаж несущих деревянных конструкций и другие работы.

У предприятия имеется большой производственный опыт, сформирован высококвалифицированный персонал, что сказывается на уровне качества выполненных работ и уверенного положения на рынке сбыта. В основном организация выступает  в роли  генподрядчика.

Организационная структура  и штат предприятия:

Данное  предприятие является малым субъектом хозяйствования со среднесписочной численностью  - 42 человека. Также для выполнения ремонтно-строительных работ привлекаются физические лица по договорам подряда. Предприятие состоит из основного производства и отдела бухгалтерии.

Основное производство состоит из рабочих: машинист автокрана, каменщики, плотники, кровельщики, сантехники, плиточники, электрогазосварщики. Главный инженер, прорабы и мастера организовывают производство строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, ведут учет выполненных работ, оформляют техническую документацию, выполняют функции отдела снабжения. Механик отвечает за техническое состояние автокрана. Инженер-энергетик отвечает за  бесперебойную работу  энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей.      

Обязанности руководства производственной  деятельностью УП «Софтстрой», обеспечения здоровых и безопасных условий труда для рабочих, контроля за соблюдением ими требований по охране труда возложены на  инженера по охране труда.  

Директор несет ответственность за деятельность  всего предприятия.

В отделе бухгалтерии находятся три человека: специалист производственно-технического отдела - разрабатывает проектно-сметную документацию; главный бухгалтер и бухгалтер осуществляют бухгалтерский  учет хозяйственно -  финансовой  деятельности всего предприятия, а так же выполняют  функции отдела кадров. Каждый работник отдела бухгалтерии имеет персональный компьютер, которые связаны между собой локальной сетью. Организацией внедрена автоматизированная форма бухгалтерского учета с применением программы "1С: Предприятие 7.7". Установлена юридическая программа «КонсультантПлюс», система «Клиент-Банк», автоматизированная система управления с фондом социальной защиты населения.

Сеть  обеспечивает коллективную обработку данных сотрудниками отдела,  подключенных в сеть компьютеров и обмен данными между ними; совместное использование  прикладных программ;   совместное использование принтеров, модемов и других устройств.

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета. На бухгалтерию возложены обязанности правильной  постановки и достоверности учёта, контроля за сохранностью собственности,  правильного расходования денежных средств и материальных ценностей, ведения достоверного учёта издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, составления экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости. Бухгалтерией осуществляются все е финансовые и расчётные операции, своевременно выверяются все расчёты с   банками  и предприятиями. Также на бухгалтерию возложены обязанности начисления  и перечисления в государственный бюджет налогов и взносов;  создание бухгалтерского архива в установленном порядке и обеспечение сохранности всех документов.

Вспомогательные и ремонтно-механические  мастерские на данном предприятии не созданы.

Учет затрат ведётся по фактической себестоимости.

Строительная организация   для учета  расчетов с  заказчиками  за выполненные  строительно-монтажные работы использует счет 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками». Выручка от реализации выполненных работ определяется по моменту поступления денежных средств.

Учетная политика

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды времени.

Учетная политика предприятия выбиралась и обосновывалась  бухгалтерским отделом предприятия. Учетная политика оформлена  приказом  и утверждена руководителем предприятия. В соответствии с учетной политикой утверждены:

- рабочий  план счетов бухгалтерского учета;

- формы  первичных учетных документов,  по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных  документов, а также формы документов  для внутренней бухгалтерской  отчетности;

- порядок  проведения инвентаризации активов  и обязательств организации;

- методы  оценки активов и обязательств;

- правила  документооборота и технология  обработки учетной информации;

- порядок  контроля хозяйственных операций;

- другие  решения, необходимые для организации  бухгалтерского учета.

Изменения в учетной политике могут иметь место в случаях:

-реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования) УП «Софтстрой»,

- реорганизации (слияния., разделения, выделения, преобразования) УП «Софтстрой»;

- смене собственника;

- изменения законодательства Республики  Беларусь,

- изменения условий деятельности.

II. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

Порядок организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в УП «Софтстрой» организован главным бухгалтером, должность которого предусмотрена штатным расписанием. Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия. Бухгалтерский учет  организуется по централизованной форме.

Принятие на работу, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведения  регистров бухгалтерского учета, определяются бухгалтерией предприятия.  

В соответствие с Законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» все хозяйственные операции, проводимые предприятием,  оформляются первичными документами, на основании которых ведётся  бухгалтерский учет.

График документооборота

Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают  в бухгалтерию не позднее  трех рабочих дней  с момента фактического совершения операции.

Формы первичных документов

Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации., разработанных Министерством строительства и архитектуры РБ согласно постановления от 11.04.2005г. №13 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве» документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах должны содержать обязательные реквизиты согласно статьи 9 Закона №42-3. Составлен перечень лиц, имеющих право подписи первичных  документов, утвержденный приказом руководителя.

Учет бланков строгой отчетности

Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 18.01.2008 г. № 196. Для этого организацией разработаны и утверждены Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности и Список лиц, ответственных за ведение учета и их хранение.

Форма бухгалтерского учета

Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы "1С: Предприятие 7.7"с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

В целях обеспечения сохранности документов и удобства их дальнейшего использования отчеты ежемесячно распечатываются на бумажные носители и хранятся совместно  с документами  отраженными  в них.

 Проведение инвентаризаций

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводятся инвентаризации активов и пассивов. даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядки оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом, распоряжением по предприятию. проведение инвентаризаций осуществляется в порядке предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов РБ от 05.12.1995 №54.

Рабочий план счетов

Бухгалтерский учет ведется по внутреннему плану счетов с применением правил двойной записи и системы счетов, с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89и входящему в типовую настройку «1С:БУХГАЛТЕРИЯ» (версии 7.7.)

Хранение бухгалтерских документов

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежит. Они хранятся централизованно, а по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Ответственность за  сохранность бухгалтерских документов возлагается на директора организации.

Критерии разделения имущества на основные средства и предметы

Основными средствами признается имущество, используемое в течение периода, превышающее 12 месяцев, и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин, а ковры и ковровые изделия – в пределах 10 базовых величин в момент передачи в эксплуатацию.

 В  состав  предметов включаются  предметы, служащие менее одного  года, независимо от их стоимости  либо предметы, служащие менее  одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин.

 Учет поступления  и  выбытия  основных  средств 

Учет поступления  и  выбытия  основных  средств   производится  с  помощью оформления  акта  приемки-сдачи по форме ОС-1,  в   котором   указываются   характеристика объекта, его  местонахождение,  год выпуска. Затем эти данные заносятся в компьютер  в  инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейший  учет  происходит  с  помощью компьютерной обработки, распечатки  сформированных  карточек  и  подшивка  в документы.

Оценка основных средств и нематериальных активов, полученных безвозмездно

Оценка основных средств и нематериальных активов производится:

- по рыночной  стоимости на дату их оприходования, увеличенной на расходы по  доставке, монтажу и установке. При  невозможности оценки по рыночной  стоимости – устанавливается  по соглашению сторон, но не  ниже стоимости, отраженной в  балансе у передающей стороны.

Способы погашения стоимости предметов (начисления износа):

Списание стоимости предметов на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг производится в следующем порядке:

- по предметам, по которым установлены сроки  службы (спецодежда, спецобувь и  др.согласно типовым отраслевым  нормам бесплатной выдачи средств  индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных  и ремонтно-строительных работах - учитывается на счете 10-11.1 «Спецодежда  по эксплуатации») – погашается  ежемесячно, исходя из сроков  их службы,