Критерии оценки должностной инструкции главного бухгалтера

Критерии оценки

Баллы

1. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1

2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1

3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации.

1

4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

1

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

0,5

3.  Возглавляет  работу:

- по подготовке  и утверждению рабочего плана  счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;

-  по обеспечению  порядка проведения инвентаризации  и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;

- по организации  системы внутреннего контроля  за правильностью оформления  хозяйственных операций, соблюдением  порядка документооборота, технологии  обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

1

1

0,5

4. Руководит  формированием информационной системы  бухгалтерского учета и отчетности  в соответствии с требованиями  бухгалтерского, налогового, статистического  и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

0,5

5. Организует  работу по ведению регистров  бухгалтерского учета на основе  применения современных информационных  технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

1

6. Обеспечивает  своевременное и точное отражение  на счетах бухгалтерского учета  хозяйственных операций, движения  активов, формирования доходов  и расходов, выполнения обязательств.

1

7. Обеспечивает  контроль за соблюдением порядка  оформления первичных учетных  документов.

1

8. Организует  информационное обеспечение управленческого  учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости  продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

0,5

9. Обеспечивает:

- своевременное  перечисление налогов и сборов  в государственный и местный  бюджеты, страховых взносов в  государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;

- контроль за  расходованием фонда оплаты труда,  организацией и правильностью  расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

1

0,5

10. Принимает  участие в проведении финансового  анализа и формировании налоговой  политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

0,5

0,5

12. Участвует  в оформлении документов по  недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

0

13. Обеспечивает  составление отчета об исполнении  бюджетов денежных средств и  смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

0,5

14. Обеспечивает  сохранность бухгалтерских документов  и сдачу их в установленном  порядке в архив. 

0,5

15.Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

0

16. Руководит  работниками бухгалтерии, организует  работу по повышению их квалификации.

1

3. Права

Главный бухгалтер  имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

1

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности

1

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

1

4. Вносить на рассмотрение директора организации:

- представления  о назначении, перемещении и освобождении  от занимаемых должностей работников  бухгалтерии;

- предложения  о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной  и дисциплинарной ответственности  нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

0,5

1

5. Самостоятельно  вести переписку со структурными  подразделениями организации, а  также иными организациями по  вопросам, входящим в компетенцию  бухгалтерии и не требующим  решения директора организации. 

0,5

6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

1

7. Взаимодействовать: 

- с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

- с отделом кадров –  по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных  лиц и работников возглавляемого  им структурного подразделения.

1

0,5

4. Ответственность

Главный бухгалтер  несет ответственность в следующих  случаях:

1. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

1

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

1

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1

5. Главный бухгалтер должен знать

1. Законодательство  о бухгалтерском учете

1

2. Основы гражданского  права

1

3. Финансовое, налоговое  и хозяйственное законодательство

1

4.Нормативные  и методические документы по  вопросам организации бухгалтерского  учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности  организации

1

5. Положения  и инструкции по организации  бухгалтерского учета, правила  его ведения

1

6. Кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления

0,5

7. Профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития

0,5

8. Налоговый, статистический и управленческий учет

1

9. Порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок

1

10. Формы и порядок финансовых расчетов

1

11. Условия налогообложения юридических и физических лиц

1

12. Правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий

1

13. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности

1

14. Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами

0,5

15. Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации

0,5

16. Правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации

1

17. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета

0

18. Экономику, организацию производства, труда и управления

1

19. Основы технологии производства

0,5

20. Законодательство о труде

1

21. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

1

6. В своей деятельности главный  бухгалтер должен руководствоваться:

1. Законодательством Украины

1

2. Уставом предприятия

1

3. Приказами и распоряжениями директора предприятия

1

4. Настоящей должностной инструкцией

1

5. Правилами внутреннего трудового распорядка организации

1

7. Право подписи. Условия работы

1. Главному бухгалтеру  для обеспечения его деятельности  предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

1

2. Режим работы  Главного бухгалтера определяется  в соответствии с Правилами  внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

0

3. В связи  с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать  в служебные командировки (в т.ч.  местного значения).

0

4. Для решения  оперативных вопросов по обеспечению  финансово-хозяйственной деятельности, Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

0

8. Взаимоотношения, связи по  должности

Для реализации прав и выполнения своих предусмотренных  настоящей инструкцией функций, главный бухгалтер взаимодействует:

1. С заместителями директора и по согласованию с директором по вопросам:

- получения:  указаний, распоряжений, запросов, корреспонденции,  присланной в адрес бухгалтерии  и служебных записок;

- представления:  сведений, ведомостей, справок, информации  о наличии основных средств, о состоянии расчетов, о товарно-материальных ценностях

0,5

0,5

2. С директором  по вопросам:

- получения:  распоряжений, приказов, указаний, корреспонденции,  присланной в адрес бухгалтерии;

- представления:  сведений, справок, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, проектов приказов, отчетов прочей информации, касающейся бухгалтерского учета.

0,5

0,5

3. С руководителями  отделов предприятия по вопросам:

- получения:  договоров, приказов о приеме, сведений о договорах, перемещении и увольнении сотрудников предприятия, чеков и квитанций на приобретение товарно-материальных ценностей, отчетов о проделанной в командировках работе, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на хозяйственные и командировочные расходы, смет на расходование денежных средств на командировочные и представительские расходы, нормативов о расходовании средств, табелей учета рабочего времени, содержание филиалов и прочие необходимые для бухгалтерского учета сведения и документы;

- представления  информации: о состоянии расчетов  с кредиторами и дебиторами, о  начисленной заработной плате  и прочих выплат по социальному  страхованию, наличных денежных  средств на осуществление деятельности  предприятия, сведений о нормах  расходования денежных средств на командировочные расходы.

0,5

0,5

4. С подчиненными  работниками отдела бухгалтерского  учета по вопросам:

- представления:  служебных записок с резолюцией  исполнить денежные платежи, служебных  должностных инструкций, распоряжений и приказов, запросов о предоставлении сведений, плана счетов и прочей справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета;

- получения:  любой информации по бухгалтерскому  учету, справок, отчетов и деклараций.

0,5

0,5

5. С коммерческими  банками по вопросам:

- представления:  банковских платежных документов  и приложений к ним, заполненных  надлежащим образом карточек  образцов подписей распорядителей  кредитов, необходимой документации  для открытия счетов (рублевых, валютных, ссудных, депозитных, и прочих счетов);

- получения:  письменных разъяснений, договоров  об открытии и обслуживании  банковского счета, указаний по  вопросам взаимодействия с банками,  договоров о размещении средств  кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств, прочих требований банков и документации, подлежащих исполнению.

0

0

6. С аудиторскими  фирмами по вопросам:

- представления:  бухгалтерской документации, которая  необходима для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций;

- получения:  консультаций по вопросам отражения  финансово-хозяйственных операций  на счетах бухгалтерского учета  и аудиторских отчетов по проверке  состояния бухгалтерского учета.

0

0

9. Квалификационные требования

На должность  главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, бухгалтерское) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в  том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1

Итоги

55,5