Кредиторская задолженность

 КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Значение и  задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе хозяйственной  деятельности у предприятий и  организаций возникают договорные отношения с различными юридическими и физическими лицами при осуществлении  товарных операций, выполнении работ  и оказании услуг. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной договора в своей бухгалтерской  отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При этом любая организация  может выступать как дебитором, так и кредитором.

В случае покупки организацией товаров, продукции, а также приемки  работ и услуг у других юридических  и физических лиц у нее возникает  кредиторская задолженность. В состав кредиторской задолженности организации  включается задолженность бюджету  по налогам, в том числе по единому  социальному налогу органам социального  страхования и обеспечения и  фондам медицинского страхования, а  также другим юридическим и физическим лицам по обязательствам, возникающим  согласно действующему законодательству или условиям договоров.

В бухгалтерском балансе  дебиторскую и кредиторскую задолженность  отражают по срокам ее возникновения  как краткосрочную, со сроком погашения  не более 12 месяцев после отчетной даты, и долгосрочную, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. При этом исчисление указанного срока, осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности  отражаются в учете и отчетности, определяется соответствующим законом, иными правовыми актами или договором.

Сроком считается определенный период, с которым гражданское  законодательство связывает те или  иные правовые последствия, а его  наступление или истечение влечет возникновение, изменение или прекращение  гражданских правоотношений, связанных  с правами и обязанностями  сторон.

Просроченная задолженность  может быть взыскана с должника в  судебном порядке. Организация, права  которой нарушены, имеет право  обратиться с требованиями (исками) об их защите в суд. Однако возможность защиты нарушенного права ограничена определенным сроком — исковой давностью.

В соответствии со ст. 195 ГК РФ исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право  которого нарушено.

Общий срок исковой давности согласно ст. 196 ГК РФ составляет три  года.

Истечение срока исковой  давности начинается с момента просрочки  долга, который устанавливается  исходя из условий договора.

Если срок исполнения обязательств должником сторонами в договоре не оговорен, необходимо руководствоваться  общими правилами, установленными гражданским  законодательством.

Согласно ст. 314 «Срок исполнения обязательства» ГК РФ, если обязательство  предусматривает или позволяет  определить день его исполнения или  период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство  подлежит исполнению в этот день или  соответственно в любой момент в  пределах такого периода. В случаях, когда обязательство не предусматривает  срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено  в разумный срок после возникновения  обязательства. Обязательство, не исполненное  в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен  моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность  исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий  обязательства, обычаев делового оборота  или существа обязательства.

Исковая давность применяется  судом только по заявлению стороны  в споре, сделанному до вынесения  судом решения. Истечение ее срока  до предъявления иска или до вынесения  решения является основанием к отказу в иске.

По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой  давности начинается по окончании срока  исполнения.

По обязательствам, срок исполнения которых не определен  либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора  возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока. Перемена лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления.

Основанием для списания долгов с истекшим сроком исковой  давности в бухгалтерском и налоговом  учете является приказ руководителя по результатам инвентаризации. По результатам инвентаризации могут  быть установлены факты наличия  на балансе организации просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

В соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ долги, по которым истек установленный  срок исковой давности, а также  те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством  обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, признаются безнадежными долгами.

Рационально организованная система бухгалтерского учета дебиторской  и кредиторской задолженности позволяет  обеспечить:

·         своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств  и расчетов;

·         контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

·         контроль соблюдения форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и  поставщиками;

·         своевременную сверку расчетов с  дебиторами и кредиторами для  исключения просроченной задолженности.

 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних  организаций. От поставщиков на предприятие  поступают товарно-материальные ценности. Подрядные организации выполняют  строительные, научно-исследовательские  и другие работы.

 

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На нем собирается информация о расчетах за:

·         полученные товарно-материальные ценности;

·        выполненные и принятые работы;

·         потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также услуги по доставке и переработке  материальных ценностей, расчетные  документы на которые акцептованы  и подлежат оплате через банк;

·         товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

·         товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные  документы от поставщиков или  подрядчиков не поступили (по так  называемым неотфактурованным поставкам) и др.

 

Все операции, связанные  с расчетами за приобретенные  материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени  оплаты предъявленного счета. Это означает, что вне зависимости от того, как  осуществлялась оплата (авансом или  после получения продукции, оприходования стоимости работ, услуг), стоимость полученного имущества (работ, услуг) должна отражаться в кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно открыть  субсчета: «Расчеты по авансам выданным», «Расчеты по векселям выданным» и  др. Количество субсчетов, их названия организация должна определить самостоятельно и закрепить это в учетной  политике.

Основанием для оформления операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» являются надлежащим образом оформленные первичные оправдательные документы.

В кредит счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» относится  сумма, указанная в расчетных  документах, в пределах принятых к  оплате (акцептованных) сумм.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др.).

При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных  договором, и арифметических ошибок счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» кредитуют на соответствующую  сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  отражаются суммы оплаты полученной продукции, работ или услуг. При  этом кредитуются счета учета  денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках») или дебиторской  задолженности (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами») в зависимости  от того, какая схема оплаты принята (последующая или предварительная).

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  ведется по каждому предъявленному счету, а в части расчетов в  порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность  получения необходимых данных по поставщикам:

·         по акцептованным и другим расчетным  документам, срок оплаты которых не наступил;

·         по не оплаченным в срок расчетным документам;

·         по неотфактурованным поставкам;

·         по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

·         по просроченным оплатой векселям.

Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его оприходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также  отражают на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов и расходов в зависимости  от значения курсовых разниц.

 

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Для учета различных расчетных  отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

К счету 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» могут  быть открыты следующие субсчета:

·         76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

·         76-2 «Расчеты по претензиям»;

·         76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

·         76-4 «Расчеты по депонированным суммам»  и др.

На субсчете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают расчеты по страхованию  имущества и персонала организации, в котором организация выступает страхователем.

Начисленные суммы страховых  платежей отражают по кредиту субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному  страхованию» в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство или других источников страховых  платежей (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство» и т.п.).

Перечисленные суммы страховых  платежей страхователям списывают  с кредита счетов по учету денежных средств (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные  счета», 55 «Специальные счета в банках») в дебет субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

 

Потери товарно-материальных ценностей по страховым случаям  списывают с кредита счетов 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и  др. в дебет субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». По дебету субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают сумму страхового возмещения, причитающуюся по договору страхования работнику организации (кредитуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»).

Суммы страхового возмещения, полученные организацией от страховых  компаний, отражают по дебету счетов учета  денежных средств и кредиту субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному  страхованию». Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев  списывают в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по субсчету 76-1 «Расчеты по имущественному и личному  страхованию» ведут по страховщикам и отдельным договорам страхования.