Контрольная работа по «Теория бухгалтерского учета»

позволяют передавать данные о хозяйственных фактах, отбирать и группировать их для дальнейшего  обобщения в системе бухгалтерского учета;

обеспечивает  хранение данных о хозяйственных  фактах.

Совокупность  всех этих функций позволяет рассматривать  бухгалтерские документы в качестве способа сплошного наблюдения, отражения  и контроля фактов хозяйственной  деятельности, получения в них  сведений, необходимых для организации  бухгалтерского учету.

Документация  в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с её помощью:

контролируется  наличие, движение и сохранность  товарно-материальных и денежных средств;

контролируется  количество и качество труда работников и расчетов за труд;

обеспечивается  повседневное руководство работой  предприятия;

обеспечивается  внутренний и внешний контроль за работой предприятия;

устанавливается вина или невиновность лиц при  судебных разбирательствах;

контролируются  расчеты с другими предприятиями.

В соответствии с Положением о документах и документообороте, утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983г. N 105 (т.I сборника нормативных документов по бухгалтерскому учету), в документах обязательно наличие минимум  пяти реквизитов (типовые, межведомственные, но иногда какие-либо другие операции):

- наименование  документа,

- дата составления  документа,

- содержание  хозяйственной операции,

- количественное  и обязательно суммовое выражение

хозяйственной операции,

- наличие  подписей [9.; с.226].

На основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств предприятия  и

экономической необходимости каждой хозяйственной  операции.

Предварительный контроль – это контроль за целесообразностью  совершения хозяйственной операции, когда руководящий персонал подписывает  документы, содержащие распоряжение на выполнение хозяйственной операции.

Документы, по которым хозяйственные операции совершены, поступают в бухгалтерию, где подвергаются трем видам проверки. Формальная проверка - проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер  определяет, полностью и правильно  ли заполнены все реквизиты.

Проверка  по существу предполагает определение  бухгалтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной  данным документом.

Арифметическая  проверка - проверка правильности подсчета данных документа. Проверенные документы  подлежат группировке и расценке. Под группировкой документов понимается их сортировка по определенным признакам.

Расценка  документов означает проставление в  них денежных измерителей. Это необходимо, поскольку значительное их число  составляется в натуральных показателях.

Проставление  расценки в документах носит название таксировки. После определения стоимостных  показателей в документах на каждом из них проставляется корреспонденция  счетов (контировка).

Данные сгруппированных  документов заносятся в специальные  ведомости учета затрат (расходов) - учетные регистры. При этом на обратной стороне документов проставляется  число и номер регистра, в котором  его данные отражены.

Движение  документа от момента составления  или получения от других предприятий  до передачи в архив называется документооборотом.

На предприятии  должен разрабатываться документооборот  по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков.

По ряду документов (по движению денежных средств) документооборот  устанавливается Правительством.

Познание  особенностей составления и назначения бухгалтерских документов осуществляется путем их научной классификации. Классификацию документов проводят по различным признакам.

По назначению документы делятся на:

Распорядительные  – документы, которые содержат распоряжение на совершение хозяйственной операции. К ним относятся чеки, доверенности и др. Однако распорядительные документы  не содержат в себе подтверждения  совершения операции, поэтому сами по себе они не могут служить основание  для отражения операций в учете.

Исполнительные  или (оправдательные) – документы, которые  подтверждают факт совершения хозяйственной  операции и являются первым этапом учетной информации (товаро-транспортные накладные, приходные и расходные  кассовые ордера и т.д.)

Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером  для последующего отражения в  учёте хозяйственных операций (расчет амортизации).

Комбинированные – документы, которые содержат признаки двух или даже трёх типов документов. В комбинированных документах ряд  реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд — по табличной.

Использование в бухгалтерском учете комбинированных  документов целесообразно, поскольку  уменьшается их количество, снижается  вероятность ошибок и описок в  них.

По характеру  документируемых операций различают  документы:

Денежные (приходные  и расходные кассовые ордера и  др.)

Материальные (накладные, товарные отчеты и др.)

Расчетные (платежные  инструкции – поручения и др.)

По объему отражения хозяйственных операций документы делятся на:

Первичные (единичные) - документы, которые отражают одну хозяйственную операция и составляются в момент совершения хозяйственных  операций (документы на поступление  и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузку продукции).

Сводные - документы, которые составляются на основе нескольких первичных документов для их объединения (расчетно-платежные ведомости по заработной плате).

По способу  использования документы делятся  на:

Разовые - отражают одну хозяйственную операцию (приходный  кассовый ордер и др.)

Накопительные - используются для регистрации однородных хозяйственных операций, совершаемых  с определенной

периодичностью (ежедневно, через день).

По месту  составления документы делятся  на:

Внутренние, которые составляются в данной организации (наряды, накладные).

Внешние, поступившие  от других организаций (платежное поручение, счета, чеки).

По количеству отраженных объектов (позиций) документы  делятся на:

Однопозиционные (односторонние) предназначены для  учета одного вида средств.

Многопозиционные (многострочные) служат для учета  многих позиций.

По виду носителей  информации документы делятся на:

бумажные

безбумажные

находящиеся в памяти ЭВМ

находящиеся на магнитных лентах

находящиеся на дисках и др.

Отдельную группу составляют документы бухгалтерского или учетного оформления. К документам этой группы относятся бухгалтерские  справки, ведомости начисления износа, то есть такие документы, которые  создаются аппаратом бухгалтерии  для подготовки учетной записи, а  также для облегчения, сокращения и упрощения [10.; с.549].

Порядок расположения реквизитов в документе принято  называть структурой документа. При  анкетной структуре реквизиты документа  расположены как в обычной  анкете. Документ легко заполнять  и читать, но сложно обрабатывать на машинах.

При табличной  структуре реквизиты документов монтируются в определенной таблице, тем самым создается возможность  выделить зону для реквизитов, которые  подлежат машинной обработке.

Некоторые документы  используются на предприятиях и в  организациях всех форм собственности  и отраслей народного хозяйства. Они содержат определенные реквизиты  и предполагают установленный порядок  отражения операций. Такие документы  принято называть типовыми (документы  по оформлению кассовых и банковских операций).

Наиболее  эффективным способом создания рациональных норм документирования является унификация и стандартизация документов.

Унификация  рассматривается как сокращение исходного количества форм документов и приведение их к единообразным правилам оформления.

Стандартизация  – это процесс установления и  применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт, как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом» (ГОСТ 6.10.1–88). В России деятельность по стандартизации координируется Комитетом Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (в настоящее время комитет включен в состав Министерства промышленности и торговли РФ). Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия (документа).

Стандартизация  – сложный процесс, в состав которого входят такие элементы, как типизация  и унификация. С одной стороны, это методы стандартизации, которые  могут осуществляться и как самостоятельные  виды работы. В документоведении типизация  используется для создания типовых  форм документов и типовых текстов, т. е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Типовой текст – это текст-образец, на основе которого создаются в последующем  тексты аналогичного содержания. Типовая  форма – утвержденная определенным компетентным органом государственной  власти форма документа, используемая для сбора и представления  каких-либо данных в самых различных  сферах управленческой деятельности.

Требования  стандарта имеют обязательный характер в пределах сферы его распространения. Поэтому унификация обычно проводится как предварительный этап стандартизации, но может быть и самостоятельным  видом деятельности. Результатом  работы по унификации и стандартизации документов могут быть стандарты  как на отдельные документы (например, на отчет о научно-исследовательской  работе, на обложку дел постоянного  хранения), на отдельные виды продукции (например, форматы бумаги), так и  на унифицированные системы документации. Стандартизация – закрепление результатов  унификации в нормативно-технических  документах – стандартах. Стандартизация может проводится на государственном  уровне, на отраслевом уровне и на уровне предприятия.

 

 

 

1.3 Руководство бухгалтерским учетом  в Россию Нормативно-законодательное  регулирование учета

 

Основы организации  и регулирования российской бухгалтерской  системы следует рассматривать  в контексте классификации мировых  учетных систем (с точки зрения происхождения национальных стандартов учета и отчетности), согласно которой  выделяются две базовые модели:

- континентальная, в которой развитие учета предопределяется законодательными актами государства;

-  англосаксонская (британо-американская), в которой доминирующую роль в установлении стандартов учета и отчетности играют бухгалтеры-профессионалы.

До недавнего  времени российской учетной системе  были присущи следующие черты: доминирование  государственного регулирования учета  и отчетности, направленность учета  на фискальные цели, консерватизм учетной  политики, незначительная роль профессиональных организаций в регулировании  учета. В связи с чем ее можно  было соотнести с континентальной моделью учета и отчетности.

На данном этапе работа по совершенствованию  законодательной базы российского  учета проводится на качественно  ином уровне: к разработке национальных стандартов, инструкций и методических рекомендаций подключаются объединения  профессиональных бухгалтеров и  аудиторов. В 1997 г. в России создан Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ), собравший  специалистов-профессионалов и ученых в области учета, анализа и  аудита.

Основной целью законодательства РФ о бухгалтерском учете, как отмечено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», выступает обеспечение единообразного формирования полной и достоверной информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации [2].

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется федеральным  органом исполнительной власти, определяемым Правительством Российской Федерации.

Основными функциями  Правительства РФ в области регулирования  бухучета являются:

а) подготовка нормативных актов, регулирующих ведение  бухгалтерского учета; 
б) организация аттестации и проверки качества работы профессиональных бухгалтеров в Российской Федерации.

Правительство РФ разрабатывает критерии и порядок  аккредитации профессиональных объединений бухгалтеров.

Законодательство  РФ о бухгалтерском учете состоит  из Федерального закона «О бухгалтерском учете», раскрывающего правовые и методологические основы порядка ведения бухгалтерского учета в организациях РФ, а также документов, излагающих правила представления полной и достоверной информации применительно к конкретным объектам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в целом. Законодательство о бухгалтерском учете находится в ведении Правительства РФ [11.; с.256].

Федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством РФ.

Нормы, содержащиеся в других федеральных законах  и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону “О бухгалтерском учете”. В  случае возникновения противоречий с содержанием других федеральных  законов нормы права, выступающие  предметом Федерального закона “О бухгалтерском учете” имеют приоритет.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета  в РФ включает следующие уровни документов по бухгалтерскому учету

а) первый уровень  — Федеральный закон “О бухгалтерском  учете”, другие федеральные законы, Указы Президента РФ и постановления  Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

б) второй уровень  — положения по бухгалтерскому учету;

в) третий уровень  — методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные  им документы;

г) четвертый  уровень — рабочие документы  конкретной организации.

На первом уровне кроме Федерального закона “О бухгалтерском учете” отдельные аспекты бухучета регулируются Гражданским кодексом РФ и другими федеральными законами. Так, например, в Гражданском кодексе установлены сроки исковой давности по просроченной задолженности, определен момент перехода права собственности при осуществлении сделок купли-продажи и т. д. В Законе об акционерных обществах указан порядок образования и использования резервного капитала.