Контрольная работа по "Бухгалтерскому учету"

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….…… 3

1. Инвентаризация как способ первичного наблюдения….…….…….. 5
2. Виды и общие правила проведения инвентаризации………………..8
3. Порядок проведения инвентаризации…………………………...…..10
4. Расхождения, выявленные при инвентаризации…………………....15

ВЫВОД………………………………………………………..………………….17

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………..………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества. Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.

Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально созданной в организации  комиссии по проверке и документальному  подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

Цель инвентаризации имущества - проверка достоверности  данных бухгалтерского баланса и  отчетности предприятия. Она позволяет  в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие  задачи исследования:

- изучить нормативно-законодательную  и учебную литературу по теме  исследования;

- определить сущность  и характеристику инвентаризации  основных средств предприятия;

- исследовать основные  аспекты организации документального  оформления и учета результатов  инвентаризации основных средств  на предприятии;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Инвентаризация как способ первичного наблюдения

Данные о большинстве  хозяйственных операций фиксируются путем составления первичных документов в момент осуществления такой операции либо непосредственно после ее завершения. Однако момент осуществления некоторых операций невозможно зафиксировать по объективным причинам. Например, невозможно отследить, когда и в каком объеме уменьшается количество тех или иных товарно-материальных ценностей вследствие некоторых физико-химических процессов (естественная убыль); совершая кражу, вор не торопится составить документ о количестве и стоимости украденного или пригласить бухгалтера, который сделал бы это. Кроме того, при получении и отгрузке товарно-материальных ценностей зачастую допускаются различного рода ошибки. Например, вместо одного вида материалов отгружен другой (пересортица); при оформлении первичных документов допущена арифметическая ошибка и так далее.

В результате происходят изменения, которые можно выявить, оценить и отразить в бухгалтерском  учете, только проверив фактическое  наличие активов предприятия  и сравнив его с данными  бухгалтерского учета, то есть только после проведения инвентаризации. Документы, в которых фиксируются результаты инвентаризации (инвентаризационные описи и сличительные ведомости) и на основании которых данные отражаются в бухгалтерском учете (протоколы заседаний постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий, приказ или распоряжение собственников об утверждении результатов инвентаризации), рассматриваются как первичные документы бухгалтерского учета.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Согласно этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.

Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., а также по каким-либо причинам не учтенные ценности.

Основными задачами инвентаризации являются:

-выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

-контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

-выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

-выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

-проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

-проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

Проведение инвентаризации обязательно:

-при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

-при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ  для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

 

 

 

 

 

2. Виды и общие правила проведения инвентаризации

Инвентаризация, основных фондов, нематериальных активов, финансовых вложений, товарно-материальных ценностей предприятия проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальный ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, финансовых вложений товаров и тары на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки правильности организации материальной ответственности инвентаризация решает задачи контроля учетных данных по товарам и таре, их реального отражения в балансе; а также посредством инвентаризации выявляются неиспользуемые, залежалые товары, продукция устаревших фасонов и моделей и т. п.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными  из которых являются:            

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям - штрафам за сокрытие прибыли.                 

2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария  и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие к материально ответственному  лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских  проверок.

7. При смене бригадира при  бригадной материальной ответственности.

8. По требованию судебно-следственных  органов.

Основными этапами инвентаризации являются:

1. Проверка фактического наличия  товаров.

2. Документальное оформление результатов  инвентаризации.

3. Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

Инвентаризацию можно  классифицировать по следующим принципам.

В зависимости от полноты  охвата объектов различают полную и  частичную инвентаризацию. При проведении полной инвентаризации описи подлежат все без исключения виды имущества  и финансовых обязательств предприятия. Она достаточно трудоемка и отвлекает  значительное количество работников от основной работы. Поэтому в некоторых случаях целесообразно проведение частичной инвентаризации, при которой сверяется с данными бухгалтерского учета один или несколько видов имущества и обязательств, например, только бланки строгой отчетности или только готовая продукция. Разновидностью частичной инвентаризации является выборочная инвентаризация.

В зависимости от причины  проведения различают плановую и  внеплановую, или внезапную инвентаризацию, повторную и контрольную.  

Плановая инвентаризация проводится в заранее установленные  сроки, в соответствии с планом, утвержденным приказом руководителя (собственника) предприятия. Внеплановую инвентаризацию проводят по решению вышестоящих  органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольно-ревизионных органов. Внезапная инвентаризация (разновидность внеплановой) проводится неожиданно для материально ответственного лица. Цель проведения такой инвентаризации - проверка наличия конкретных ценностей.

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в  достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.  

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут  проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой секции и т. д., где проводилась инвентаризация.

Различные виды инвентаризации могут сочетаться друг с другом. Например, плановая инвентаризация может быть как полной, так и частичной.

По методу проведения инвентаризация бывает выборочная и  сплошная.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые  ценности на выбор. Выборочная инвентаризация производится в организациях с большой номенклатурой ценностей.                                       

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных  подразделениях и предприятиях, которые  принадлежат данной организации.       

3. Порядок проведения инвентаризации

Согласно действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ количество инвентаризаций в  отчетном году и сроки их проведения устанавливаются организациями  самостоятельно, за исключением следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при смене материально  ответственного лица (при коллективной  материальной ответственности - при уходе в отпуск бригадира  и более половины членов бригады);

- при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений; а также пожара, стихийных бедствий;

- при ликвидации, реорганизации  предприятия, передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже и в  других случаях, установленных  законодательством.