Контрольная работа по "Бухгалтерскому учету"

1 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Бухгалтерский учет на предприятии  организуется самим предприятием исходя из особенностей его деятельности. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета возложена  на руководителя организации. Он должен создать необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также учетными работниками  требований главного бухгалтера при  оформлении и предоставлении для  учета документов и сведений.

Возможны три варианта построения бухгалтерской службы:

1. бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером
2. на предприятии предусмотрена бухгалтерская служба, ведущая первичный учет, а составление бухгалтерской отчетности осуществляется специализированной организацией или специалистом на договорных началах;
3. на предприятии не предусмотрена бухгалтерская служба, а бухгалтерский учет и составление отчетности осуществляются специализированной организацией или специалистом на договорных началах.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета  являются:

1. изучение положений, указаний и других регламентирующих документов по учету и отчетности, что необходимо для соблюдения законодательства, методологии организации и ведения бухгалтерского учета;
2. изучение организационных и производственных особенностей предприятия, что позволит правильно выбрать объект и формы учета, установить документооборот, определить наиболее рациональные методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг), обеспечить соблюдение норм производственного потребления и выхода продукции;
3. определение характера и объема учетной работы для установления штата аппарата бухгалтерии и распределения обязанностей между отдельными сотрудниками;
4. установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными подразделениями предприятия.

Структура учета может быть централизованной и децентрализованной. При централизации  учета учетный аппарат организации  сосредотачивается в главной  бухгалтерии, где осуществляется синтетический  и аналитический учет на основании  первичных и сводных документов, поступающих из ее отдельных подразделений. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных  операций. При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточивается по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляются балансы и отчетность организации. Централизация учета обеспечивает более высокий контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет рациональнее распределить труд между работниками бухгалтерии.

Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. Он состоит из следующих элементов:

1. плана документации и документооборота, который включает в себя перечень документов для учета хозяйственных операций и расчет потребности в бланках
2. плана отчетности, в котором указываются необходимые сведения по отчетности, предоставляемой внешним пользователям, и сведения по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации ( перечень отчетных форм, отчетный период, сроки предоставления отчетности организации и должностные лица, получающие отчетность, фамилии лиц, ответственных за составление отчетности);
3. плана инвентаризации, который определяет порядок, формы, сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. Сроки проведения внезапных инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственным лицам;
4. плана технического оформления учета, в котором дается характеристика формы учета, и указываются виды вычислительных машин и устройств. Которые будут применены в данной организации;
5. плана организации труда работников бухгалтерии, в котором определяются структура аппарата бухгалтерии, обязанности каждого работника, намечаются мероприятия по повышению их квалификации;
6. рабочего Плана счетов бухгалтерского учета, применяемого в организации, разработанного на основе типового Плана счетов, необходимого для наиболее полного отражения всех финансово-хозяйственных операций в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

2 РОЛЬ  ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Должность главного бухгалтера предприятия представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих круг его прав и обязанностей. Во-первых, практически каждый главный бухгалтер (кроме работающего по гражданско-правовому договору) является наемным работником, то есть находится в трудовых правоотношениях с работодателем. Данное обстоятельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно включает в себя трудовые права и обязанности.

Во-вторых главный бухгалтер  является не просто работником предприятия, но и должностным лицом. Это обстоятельство накладывает на правоспособность главного бухгалтера определенный отпечаток, превращая  его в возможный субъект административной и даже уголовной ответственности.

В-третьих, главный бухгалтер является не просто должностным лицом организации, а должностным лицом со специфическими функциями. Фактически он является вторым лицом предприятия по финансовым вопросам. Более того, в результате своей деятельности он выполняет  публичные функции. Последнее обстоятельство объясняет то, что основной круг прав и обязанностей главного бухгалтера прописан на нормативном уровне.

В соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный  договор может заключаться по инициативе работодателя с руководителями, заместителями руководителей и  главными бухгалтерами организаций  независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Учитывая то обстоятельство, что по общему правилу  запрет на произвольное заключение срочных  трудовых договоров рассматривается  в трудовом праве как защита прав трудящихся, данное исключение является по сути ограничением прав названных категорий работников, в том числе и главного бухгалтера. Нельзя не отметить, что это обстоятельство может оказаться мощным рычагом воздействия на поведение главного бухгалтера. Не секрет, что данный механизм может быть запушен для освобождения от неугодного, а возможно, и излишне честного и принципиального бухгалтера. Возможность увольнения с работы главного бухгалтера по истечении срока трудового договора практически без объяснения причин делают его беззащитным и, наверное, более сговорчивым с любым руководителем

В ст. 70 ТК РФ, посвященной  возможности установления испытательного срока при заключении трудового  договора, главный бухгалтер наряду с другими руководителями организаций  не остался незамеченным. По общему правилу срок испытания не может  превышать трех месяцев. Однако в  отношении главного бухгалтера он продлен  до шести. Конечно, должность главного бухгалтера является ключевой, от его  профессионализма зависит очень  многое, в связи, с чем обоснованность такого шага, казалось бы, очевидна.

Главный бухгалтер может быть уволен с работы по п. 9 ст. 81 ТК РФ, согласно которому он может быть уволен с работы по инициативе работодателя в случае принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества или иной ущерб имуществу организации.

Бухгалтер должен активно участвовать в  формировании  и осуществлении договорной,  финансовой,  налоговой и учетной политики  предприятия.

Каждый из этих элементов — составная часть обшей экономической  политики предприятия и каждый теснейшим образом связан со многими  зависящими  и  независящими  от личности бухгалтера обстоятельствами.

Дополнительные условия,  необходимые для достижения прогнозируемого финансового результата: ведущая роль главного  бухгалтера  на  предприятии  и  его  признанный авторитет в глазах руководителя; четкие и отлаженные договорные  отношения  предприятия  с  дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами; деловые, партнерские и согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с  налоговой  службой  и  другими  контролирующими государственными органами; выверенный, точный и  оперативный  механизм  бухгалтерского  учета  на предприятии.

Первый (ключевой) фактор,  способствующий  развитию  планирования финансового  результата  и  налоговых   платежей  —  это  ведущая  роль главного бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения  с руководителем.   Специфичность правового положения главного бухгалтера заключается в том, что круг его прав и обязанностей, порядок назначения на должность и освобождения от нее прописан не только в трудовом, но и в бухгалтерском законодательстве. В соответствии со ст. 7 Федерального закона № 129-ФЗ1 главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации.

Критериями  ее наличия могут  служить,  например,  возможности  главного бухгалтера   участвовать   в   заключениях   договоров   со    смежными организациями, а также оперативно  и  самостоятельно  принимать  важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.

Второй важнейший элемент общей  экономической  политики  предприятия - это взаимоотношения предприятия с дебиторами  и  кредиторами.  Их  тоже надо планировать и формировать. Сложность  формирования отношений  с  поставщиками,  покупателями,  кредитными   и   страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия  достоверной  информации об их финансовой устойчивости.

Третий существенный компонент  экономической политики предприятия  — это взаимодействие  с  налоговой  инспекцией  и   другими   контролирующими государственными органами. Здесь роль главного  бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных документов, регламентирующих  это  взаимодействие, достаточно много. Одной из удачных форм договорных  отношений  с налоговой инспекцией  в настоящее время является  учетная политика предприятия. Рекомендуется спорные,  сомнительные и не очень ясные вопросы включать  в учетную политику  в трактовке предприятия.

Самый   главный   момент,    подводящий    определенную    черту    во взаимоотношениях   с   налоговой   инспекцией,   фондами    социального   страхования и обеспечения, а  также органами  статистики,  —  это  сдача баланса  и  отчетности.  На  этой  стадии   от   бухгалтера   требуется максимальное внимание,  сдержанность,  терпение  и  оптимизм.  В  любой ситуации  главному бухгалтеру следует  сохранять  свою профессиональную гордость и чувство достоинства.

Четвертый   важный   элемент   эффективной   экономической    политики предприятия — это организация бухгалтерского учета, а именно: выбранная форма, методология, содержание и способы ведения.

Общие положения:

Главный  бухгалтер  обеспечивает   соответствие   осуществляемых хозяйственных  операций  законодательству  РФ,  контроль  за  движением имущества и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер назначается  на  должность  и  освобождается  от должности руководителем предприятия.

На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие  высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование  и стаж  финансово-бухгалтерской   (финансово-экономической)   работы   на руководящих должностях не менее 5 лет.

Прием  и  сдача  дел  при  назначении  и  освобождении  главного бухгалтера оформляются актом после  проверки  состояния  бухгалтерского учета и отчетности.

Главный бухгалтер подчиняется    непосредственно   руководителю предприятия.

На время отсутствия главного  бухгалтера  (командировка,  отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного  бухгалтера  переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к  другому  должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

3 ПРАВА  ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА       

Главный  бухгалтер  устанавливает  служебные  обязанности  для подчиненных ему работников, с тем,  чтобы  каждый  работник  знал  круг своих обязанностей и нес ответственность за  их  выполнение.  Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и   отчетности   подчиняются   главному бухгалтеру.      

Требования  главного  бухгалтера  по  документальному  оформлению операций  и  представлению  в  бухгалтерию  необходимых  документов   и сведений  являются  обязательными  для  всех  подразделений   и   служб предприятия.      

За  невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления  возложенных  на  него  обязанностей,  виновные  могут лишаться по распоряжению руководителя предприятия премий полностью  или частично, а в необходимых  случаях  привлекаться  к  ответственности  в установленном законом порядке.     

Подразделения и  службы предприятия:

1. несут полную ответственность  за  законность  совершаемых  операций  и правильность их оформления;
2. обязаны  своевременно  передавать  в   бухгалтерию   необходимые   для бухгалтерского учета и контроля документы -  приказы,  распоряжения,  а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.