Контрольная работа по "Бухгалтерскому учету"

13. Бухгалтерский баланс и его  значение в юридической практике.

Бухгалтерский баланс — это способ циклического отображения состояния средств хозяйства и источников их образования в денежном эквиваленте на определенную дату.

Баланс (лат. balance — «буквы, весы») означает равновесие или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности. Для принятия обоснованных управленческих решений в учете в экономическом и юридическом анализе финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта применяется балансовое обобщение информации.

Баланс  состоит из двух частей, в которых  с различных точек зрения (исходя из разных критериев, показана одна и  та же сумма средств, которыми владеет  предприятие.

Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: левая  называется активом, а правая - пассивом. Актив отражает средства, которыми владеет предприятие с указанием, где они хранятся, а пассив — источники формирования этих средств с указанием, откуда они получены.

Основное правило баланса состоит в том, что итоговая сумма актива равна итоговой сумме пассива: это и критерий его безошибочности. Нельзя потратить то, чего не было, и нельзя не показать в отчетности те средства, которые остались неистраченными.

Следовательно, если учет ведется правильно и  в хозяйстве нет хищений и  злоупотреблений, то сумма средств  в активе должна быть равна сумме  средств в пассиве.

Актив и пассив баланса подразделяются на разделы и статьи. В статьях  баланс объединяет однородную группу средств: в активе — основные средства производства, сырье, готовые изделия, в пассиве — уставный капитал, ссуды, прибыль.

Баланс  в основном составляется на 1 число  каждого месяца.

Бухгалтерский баланс должен реально отражать имущественное  и финансовое положение организации  по состоянию на отчетную дату, представляя  данные о хозяйственных средствах (в активе) и их источниках (в пассиве).

Документы бухгалтерского баланса состоят из:

1) бланка баланса в виде таблицы;

2) отчета о прибылях и убытках;

3) приложения к бухгалтерскому балансу, предусмотренного нормативными актами;

4) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

5) пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности.

Состав  бухгалтерской отчетности бюджетных  организаций определяется Минфином России (приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером, а при  его отсутствии в штате — бухгалтером  организации.

Для субъектов малого предпринимательства  установлен упрощенный порядок ведения  документов бухгалтерской отчетности.

В соответствии с порядком учета доходов и  расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей.

Учет  доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом.

Индивидуальные  предприниматели ведут учет доходов  и расходов и хозяйственных операций в соответствующих разделах Книги учета. Учет полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальным предпринимателем в одной Книге учета раздельно по каждому из видов осуществляемой предпринимательской деятельности.

Доходы  и расходы отражаются в Книге  учета кассовым методом.

Каждая  хозяйственная операция изменяет или  размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества и источники его формирования. И в зависимости их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов.

Операции первого типа - затрагивают только актив баланса.

Операции второго типа - затрагивают только пассив баланса.

Операции третьего типа изменяют величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения, валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину.

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения.

22. Документооборот в бухгалтерском  учете.

Документооборот - путь движения документов через все стадии их обработки, начиная с момента выписки и кончая сдачей на хранение в архив (регламентируется графиком, который должен быть утвержден приказом руководителя организации).

Документы должны проходят следующие этапы:

1) выписку;

2) проверку и прием документов (осуществляется как в процессе составления документов, так и после их выписки бухгалтерией);

3) бухгалтерскую обработку документов и отражение операций на счетах.

Выделяют предварительный и последующий контроль.

Предварительный контроль осуществляется путем просмотра  и подписи распорядительных документов, являющихся основанием для выдачи материальных ценностей, приема и выдачи денежных средств главным или старшим  бухгалтером.

Последующий контроль распространяется преимущественно  на оправдательные документы.

Прием документов возможен работниками бухгалтерии  только в том случае, если они  содержат все реквизиты, предусмотренные  ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

В случае обнаружения в документе незаполненных  реквизитов и арифметических ошибок он не принимается и подлежит возврату для оформления или переписывания.

Если  документ имеет признаки подделки, то он также не принимается до выяснения  причин и принятия необходимых мер  к лицам, его представившим. При  установлении подобных документов руководитель своим приказом должен назначить  комиссию по расследованию причин этого  нарушения. В случае необходимости  могут быть привлечены представители  правоохранительных органов.

Бухгалтерская обработка применяется к проверенным  и принятым документам. Производится проверка правильности таксировки (умножение  количества на цену), проверяется правильность расценок.

После таксировки производится группировка  по определенным периодам (день, рабочая  неделя, месяц) и однородным признакам. По каждой группе документов подсчитываются общие итоги для сокращения количества учетных записей на бухгалтерских  счетах. Группировка завершается  составлением сводных ведомостей.

Бухгалтерские записи могут производиться на первичных  документах, оформляющих соответствующие  операции.

Оформленные бухгалтерской записью операции записывают в учетные регистры.

После составления первичные документы  и учетные регистры подлежат обязательной передаче в текущий архив для  хранения.

Документы строгой отчетности должны храниться  в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях.

По  завершении отчетного года документы  передаются в общий архив организации.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» закреплены сроки хранения первичных бухгалтерских  документов. Ответственность за сохранность  первичных учетных документов, регистров  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности несет руководитель организации.

37. Организация и проведение  ревизии по инициативе правоохранительных  органов.

Перед проведением ревизии сотрудник  правоохранительных органов должен определить, какие обстоятельства подлежат выяснению, к деятельности какого предприятия  или отдельных должностных лиц  они относятся, какой период деятельности необходимо охватить проверкой, возможно ли проведение проверки ревизионными методами.

Сначала могут быть проведены подготовительные действия:

1) опросы, осмотры, а также оперативно-розыскные мероприятия;

2) изучение нормативного материала об особенностях производства ревизии в системе того ведомства, в котором находится организация, подлежащая проверке;

3) консультация со специалистами.

По делам о хищениях ревизии  и проводятся до возбуждения уголовного дела.

Правоохранительные органы проводят по своей инициативе первичные, повторные  и дополнительные документальные ревизии.

При назначении ревизии на закрытых объектах или производственных участках, где может быть секретная документация, лица из числа ревизоров в обязательном порядке должны иметь для работы с документами допуск.

После возбуждения уголовного дела для начала проведения ревизии необходимо определенное решение следователя  по делу. Согласно действующему законодательству данное решение должно быть выражено в форме постановления.

Перед началом ревизии следователь совместно с ревизором решает следующие вопросы:

1) каких специалистов следует привлечь;

2) кто из материально ответственных лиц должен принять участие в ревизионных действиях;

3) какие методы документальной и фактической проверок следует использовать для большей эффективности ревизии и на каком участке.

Этапы проведения ревизии

1-й этап - подготовительный, он включает издание приказа о назначении ревизии, в котором определяются состав ревизионной группы и сроки проведения проверки. На данном этапе ревизоры знакомятся с содержанием материалов предыдущих ревизий, анализируют отчетность проверяемой организации, составляют план предстоящей ревизии. Целесообразно, чтобы план был согласован с инициатором проведения ревизии.

На данном этапе необходимо обеспечить:

1) сохранность бухгалтерских документов путем их изъятия или опечатывания мест хранения;

2) объективность ревизора путем устранения каких-либо давлений на него со стороны проверяемых лиц.

2-й этап - неотложные контрольные действия ревизора. Ревизор опечатывает места хранения денежных средств, материальных ценностей, складские помещения, предъявляет руководителю ревизуемой организации документы о назначении ревизии и знакомит его с составом ревизионной группы.

Для достижения наилучшего результата ревизор должен систематически информировать  сотрудника правоохранительного органа о ходе ревизионных действий и  немедленно сообщать о выявлении  фактов злоупотреблений.

3-й этап - проведение контрольных действий. Данный этап состоит из двух стадий.

Стадия 1 - общая проверка хозяйственной  деятельности.

Стадия 2 - детальное исследование хозяйственной операции, предусматривает  работу ревизора с первичными документами  и выполнение ряда конкретных действий, таких как встречная проверка, метод взаимного контроля и др.

Следователь должен активно вести  расследование преступлений, в том  числе и связанных с ними обстоятельств, которые являются предметом ревизионной  проверки. Приостанавливать, задерживать  расследование по делу на период производства ревизии не допускается.

В процессе проведения ревизии оперативный сотрудник, следователь должен:

1) сочетать использование ревизионных методов с применением других средств доказывания в целях быстрого расследования преступления;

2) своевременно направлять деятельность ревизора на наиболее криминогенные участки хозяйственной деятельности ревизуемой организации;

3) не дожидаясь окончания ревизии, осуществлять необходимую проверку выявляемых в процессе ревизии обстоятельств.

4-й этап - составление документов о результатах ревизии. Результаты ревизии оформляются актом, в котором фиксируются результаты ревизии, состояние производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации, отражаются как выявленные недостатки, нарушения действующих законов, положений, инструкций и случаи злоупотреблений, хищений и недостач, так и положительные стороны производственной деятельности проверяемого объекта.

В акте излагаются установленные факты.

Возможно составление промежуточных  актов, отображающих факты проверки конкретных участков хозяйственной  деятельности и выявление злоупотреблений.

Акт документальной ревизии составляется в 2–3 экземплярах. Один экземпляр направляется в вышестоящую организацию, второй - в ревизуемую организацию, третий передается непосредственно в правоохранительные органы.

Передаваемые в правоохранительные органы материалы должны содержать:

1) письменное сообщение, в котором кратко излагается суть выявленных нарушений законодательства;

2) подлинник акта ревизии, оформленный и подписанный надлежащим образом;

3) объяснения и возражения должностных лиц по акту ревизии;

4) письменные заключения проверяющих.

Если ревизия проводилась по инициативе правоохранительных органов, то акты, составленные по результатам ее проведения, подписываются ревизором, проводившим проверку, и направляются для ознакомления и подписания руководителю ревизуемой организации, главному бухгалтеру, которые должны в течение 5 дней ознакомиться с содержанием актов и подписать их.