Контроль и ревизия списания прочего выбытия внеоборотных активов

Контроль  и ревизия списания прочего выбытия  внеоборотных активов

Основные средства и другие внеоборотные активы в сельскохозяйственных организациях выбывают вследствие износа, ветхости, стихийных бедствий, реконструкции и замены малоэффективных более эффективными объектами, а также продажи, обмена и по другим причинам. В контрольно-ревизионной работе большое внимание следует уделять предупреждению фактов преждевременного износа и списания таких объектов, что достигается систематическим контролем за состоянием их хранения, использования и сохранности.

Только при организации  предварительного контроля может быть предупреждено необоснованное списание с баланса хозяйства тех или  иных объектов. В ходе этого контроля надо выявлять, как в хозяйстве  соблюдается установленный порядок  создания постоянно действующей  комиссии по списанию основных средств (они создаются приказом руководителя хозяйства в составе его заместителя, главного бухгалтера и других специалистов, а также должностных лиц, на которых  возложена ответственность за сохранность  основных средств).

Текущему контролю подвергаются операции по выбытию основных средств  непосредственно в момент их осуществления. Необходимо всесторонне проверять  отобранные комиссией к списанию объекты, убедиться в их действительной непригодности для дальнейшего  восстановления и использования; выявлять их фактическое состояние и причины, обусловившие преждевременный износ  или порчу имущества. Предоставленные  к утверждению акты на списание основных средств необходимо сверить с  техническими паспортами, проектами, сведениями, полученными в процессе непосредственного  осмотра объектов в натуре.

При осмотре зданий, сооружений и передаточных устройств, подлежащих списанию, выявляют также техническое  состояние основных конструктивных элементов и устанавливают необходимость  списания лишь при наличии действительно  достаточных обоснований.

По списываемым многолетним  насаждениям прежде всего необходимо проверить их изреженность, которая должна быть свыше 70% от нормы посадки растений на одном гектаре, установить действительно ли они полностью утратили производственное значение, вследствие чего их дальнейшая эксплуатация экономически нецелесообразна.

Все объекты, выявленные в  ходе текущего контроля как необоснованно  списываемые с баланса хозяйства, подлежат восстановлению.

При документальных ревизиях и последующих проверках контрольному пересмотру подлежат все хозяйственные  операции по списанию основных средств  путем всестороннего изучения относящихся  к ним документов, а также опросов  должностных лиц, контрольной инвентаризации, технической экспертизы и т.д.

Отдельно следует проверить  своевременность и полноту оприходования поступивших от ликвидации списанных объектов тех или иных материальных ценностей, для чего подвергаются встречной сверке акты на списание основных средств и накладные на оприходование этих ценностей. По выявленным фактам расхождений указанных данных также может быть составлена отдельная ведомость, которая в виде приложения приобщается к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки.

В случаях гибели имущества  вследствие стихийных бедствий должны быть изучены соответствующие акты и расчеты понесенных хозяйством потерь, а также проверены своевременность  и полнота страхового возмещения за утраченное имущество.

При продаже отдельных  объектов, а также их передаче в  качестве вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, по договорам  мены и дарения устанавливают  наличие и правильность оформления соответствующих договоров, обоснованность определения износа и оценки передаваемых объектов, своевременность и правильность оформления актов приемки-передачи и отражения этих операций на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

В унитарных предприятиях при проверке указанных операций надо также выявить соблюдение установленного порядка их согласования вышестоящим  органом, а в случаях принятия им решения по перераспределению  закрепленного имущества − наличие  такого решения.

Особому контролю подвергаются операции продажи земельных участков, зданий, машин, оборудования, инвентаря  и другого имущества отдельным  лицам, за которыми могут скрываться факты ущемления экономических  интересов хозяйства и злоупотреблений  его отдельных должностных лиц.

При выбытии нематериальных активов устанавливают наличие  соответствующих оснований (договоров  уступки исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, учредительных  договоров при передаче этих прав в качестве вкладов в уставный капитал других организаций, прекращения  срока действия охранных документов и т.д.), а также правильность определения  цен, своевременность и правильность отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета.