Классификация проводок и Аналитическая обработка информации и формирование системы показателей для экономического анализа деятельности

19. Простые  и сложные бухгалтерские проводки, их классификация по признаку  оказываемого ими влияния на  бухгалтерский баланс 

Бухгалтерская проводка —  запись, указывающая наименование дебетуемого  и кредитуемого счетов и сумму  отраженной хозяйственной операции. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка — запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого  счета. Сложная бухгалтерская проводка — запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или  по дебету одного счета и кредиту  нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

Пример.

1. Выдана из кассы заработная  плата работникам организации  47 000 руб.

Составляем простую бухгалтерскую  проводку:

Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» —47 000 руб.

Кт «Касса» — 47 000 руб.

2. Выдана из кассы заработная  плата работникам организации  47 000 руб. и деньги в подотчет  на командировку 3000 руб.

Сложная проводка:

Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» —47 000 руб.

Дт «Расчеты с подотчетными лицами» — 3000 руб.

Кт «Касса» — 50 000 руб.

Сложную проводку можно выразить двумя простыми

Проводками:

Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 47 000 руб.

Кт «Касса» — 47 000 руб.

Дт «Расчеты с подотчетными лицами» — 3000 руб.

Кт «Касса» — 3000 руб.

Классификация бухгалтерских проводок

Внешние связи между  счетами (их корреспонденция) и величина изменения (основание показателя, характеризующего конкретный факт хозяйственной деятельности, последствия его воздействия  на объекты бухгалтерского наблюдения) называется бухгалтерской проводкой. По мнению проф. А.В. Власова, бухгалтерская  проводка - это письменное указание на то, в дебет и кредит каких счетов отнести стоимостную оценку показателя, характеризующего конкретный хозяйственный факт. Бухгалтерские проводки по характеру отражаемых ими данных подразделяются на реальные и условные. 
Реальные проводки отражают изменения в объектах учета как следствие фактически имевших место фактов хозяйственной жизни. Реальные бухгалтерские проводки подразделяются на прямые и относительные.  
Реальные прямые проводки характеризуют данные об экономических ресурсах хозяйственной единицы и их движении. Следовательно, предполагается, что в корреспонденции, описывающей такую проводку, присутствует хотя бы один счетактива, содержащий информацию о материальных, нематериальных или денежных ресурсах, над которыми осуществляются реальные изменения. В качестве примеров хозяйственной жизни можно привести поступления денежных средств в кассу; выдачу из кассы заработной платы; оприходование материалов на склад или их отпуск в производство.  
Реальные относительные проводки - фиксация хозяйственных фактов, связанных с предстоящими изменениями в составе экономических ресурсов или с совершающимися изменениями этих ресурсов, которые нельзя отразить прямыми проводками. Так, реальная прямая проводка, описывающая выплату из кассы заработной платы, имеет предшествующий хозяйственный факт, связанный с ее начислением. В этом случае подготавливаются необходимые условия для востребования выплаты, вызванные увеличением задолженности по оплате труда.  
К реальным относительным проводкам, фиксирующим ФХЖ, которые нельзя описать прямыми проводками, можно отнести отражение износа основных средств или малоценных и быстроизнашивающихся предметов.  
Условные проводки - порождение методологии бухгалтерского учета: зафиксированная в них корреспонденция счетов основана не на фактах хозяйственной деятельности, имевших место в реальной хозяйственной деятельности, а на потребности выполнения чисто бухгалтерских приемов: переноса показателей с одного счета на другой (или несколько счетов) или уточнения отдельных показателей. По мнению авторов данной работы, подобные проводки целесообразно именовать методологическими.  
Условные или методологические бухгалтерские проводки подразделяются на проводки переноса показателей и проводки уточнения показателей. Условные проводки уточнения показателей - методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав показателя. К проводкам, уточняющим показатели, можно отнести исправительные записи: дополнительную проводку и сторнировочную.  
Дополнительная проводка дается, когда по ошибке та или иная операция была зарегистрирована в меньшей сумме (а корреспонденция счетов указана верно), сторнировочная - полностью или частично снимает ранее зарегистрированную ошибочную проводку.  
Условные проводки переноса показателей - методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий выделить необходимый объект учета на самостоятельном счете, на котором этот объект получает дополнительное отражение или группировку. Так, финансовый результат, выявленный на счете продаж, переносится на счет "Прибыли и убытки". Правило переноса показателей состоит в том, что на новом счете перенесенный показатель отражается в той его части, в которой он находился на счете, с которого этот перенос осуществлялся.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40. Аналитическая обработка информации и формирование системы показателей для экономического анализа деятельности коммерческих организаций.

Задачей экономического анализа  является формирование оценки об изучаемом  процессе или явлении. Получить такую  оценку удается на основе сбора, обработки  и анализа определенной информации, содержащей необходимые количественные и качественные характеристики объекта  исследования. Эти характеристики описываются  с помощью показателей. Показатели - это данные, по которым можно  судить о развитии, ходе, свойствах  и качествах чего-либо. Таким образом, показатели, используемые в экономическом  анализе, представляют собой количественные и качественные характеристики отдельных  свойств и состояний анализируемых  процессов и явлений. Каждый показатель содержит (представляет собой) характеристику только небольшой части рассматриваемого объекта. В связи с этим, чтобы оценить какой-то процесс, явление, объект (например, деятельность предприятия, цеха, участка), требуется большое количество показателей. Определенный набор показателей позволяет отразить их существенные особенности в статике и динамике. В зависимости от способа отбора показателей мы можем получить либо совокупность показателей, либо систему показателей. Совокупность показателей представляет собой соединение определенного количества показателей, некоторую сумму тех характеристик, которые помогут оценить рассматриваемый объект. В данном случае некоторые аспекты объекта могут остаться неохваченными, то есть не иметь «своих» показателей.

Для эффективного экономического анализа, для реализации комплексного анализа должны использоваться не отдельные  разрозненные данные, а должна быть сформирована система показателей.

Система происходит от греческого слова systema и означает целое, составленное из частей, соединение. Система представляет собой такую совокупность каких-либо элементов, единиц, частей, которые объединены по общему признаку или назначению. С этих позиций формирование системы показателей должно быть подчинено определенной логике, только в этом случае она может называться системой. Разработка показателей предполагает теоретическое осмысление сущности изучаемых явлений, а создание системы показателей опирается на выявление объективных закономерностей экономического развития и четкое представление о структуре соответствующих объектов. Таким образом, система показателей является итогом глубокого изучения явлений. Благодаря этому' те или иные характеристики могут обоснованно рассматриваться как свидетельства целостного состояния объекта или процесса. Обоснование показателя - это сложная проблема, так как должно быть доказано, что изменение показателей выражает закономерность процесса или явления, обладает устойчивостью при многократных регистрациях на данном объекте и в данном отрезке времени, взаимосвязан с другими, уже обоснованными показателями. Постоянное совершенствование системы показателей - важнейшее условие планирования и научного управления экономической жизнью общества. Методика формирования системы показателей для экономического анализа определяется содержанием соответствующих явлений и процессов, с присущими им чертами и особенностями. К показателям предъявляются определенные требования, положительно влияющие на результат анализа, это:

- объективность, то есть  правильное отражение характеризуемых  ими явлений и процессов;

- сводимость, то есть способность  показателей к агрегированию  и дезагрегированию;

- сопоставимость, то есть  сравнимость их во времени  и по территориям.

При построении системы показателей  необходимо руководствоваться следующими принципами:

• Принцип структурности. Это предполагает наличие в системе  как обобщенных, так и частных  показателей. Частные и обобщенные показатели должны быть взаимосвязаны  между собой логически и методически, то есть должна быть обеспечена интеграция частных показателей в обобщенные.

• Принцип обозримости. Этот принцип предполагает, во-первых, формирование оптимального для изучения данного  объекта набора показателей, во-вторых, охватывающих все существенные его  стороны и, в-третьих, дополняющих  друт друга.

• Принцип разумного сочетания  различных показателей. Он предусматривает  использование в системе не только абсолютных, но и относительных величин, не только количественных, но и качественных показателей и т. п.

• Принцип адекватности, который заключается в том, что  система показателей должна соответственно отражать различные стороны экономической  жизни общества, а их значение совпадать  с реальным протеканием и развитием  происходящих процессов и явлений.

• Принцип результативности. Система показателей должна быть построена таким образом, чтобы  способствовать комплексному изучению объекта и обеспечивать выявление  факторов и резервов роста эффективности  производства.

Поскольку в экономическом  анализе используется большое число  показателей, они классифицированы в несколько групп.

1. В зависимости от  назначения и использования показатели  делятся на:

- плановые (показатели, содержащиеся  в планах и которые должны  быть достигнуты в ходе или  при реализации плана, например, плановые показатели выпуска  продукции на предприятии, плановая численности работников и др.);

- нормативные (опираются  на прогноз и общественную  потребность, служат ориентирами  при планировании и управлении, например, нормы затрат труда,  нормы амортизационных отчислений, нормы расхода сырья, материалов, топлива и т. д.);

- учетные (данные оперативной,  статистической, бухгалтерской отчетности);

- аналитические (показатели, полученные в ходе анализа,  для оценки результатов экономической  деятельности, эффективности работы  хозяйствующих субъектов.

2. По содержанию выделяют  показатели:

- качественные (фиксируют  наличие или отсутствие определенного  свойства);

- количественные (определяют  меру выраженности или развития  установленного свойства).

3. По сфере использования:

- общие (применяются практически  для всех отраслей экономики  и всех предприятий - валовая  продукция, прибыль, себестоимость,  фонд оплаты труда);

- специфические (используются  в отдельных отраслях для характеристики  специфических условий или других особенностей производства в них - влажность древесины, плодородие земель, урожайность земледельческих культур, калорийность угля).

4. По степени интегрированности:

- обобщающие (применяются  для получения обобщенной характеристики  экономический явлений - уровень  общей безработицы);

- частные (используются  для характеристики отдельных  сторон или элементов изучаемых  явлений - уровень безработицы  молодежи, уровень женской безработицы).

5. По методике расчета:

- абсолютные (показывают  масштаб явления - объем произведенной  продукции, численность работников, число безработных граждан);

- относительные (показывают  соотношение, степень распространенности  явления - доля выплавленной стали  в общем объеме продукции, удельный  вес специалистов в составе  персонала, уровень безработицы).

6. В зависимости от  измерителей показателя:

- стоимостные (измеряются в денежном выражении - в рублях);

- натуральные (измеряются  в натуральных измерителях - штуках, кг, т, м, км);

- условно-натуральные (измерители  приводятся к условной натуральной  единице).

7. В зависимости от  применения:

- объемные (поголовье скота, количество земельных утодий);

- удельные (урожайность с  1га, производственный травматизм  на 1000

работников).

8. По зависимости:

- факторные (показатели, определяющие влияние фактора  на результат и изменяющие  его величину);

- результативные (показатели, характеризующие полученный результат  под влиянием определенных факторов).

Комплексное изучение экономики  предусматривает систематизацию показателей. Формирование системы показателей  деятельности предприятия выделяет в ней несколько подсистем:

I. Показатели исходных  условий деятельности предприятия.  В эту группу включены показатели, характеризующие исходные условия  деятельности предприятия. С их  помощью возможно получение характеристики  производственной структуры предприятия,  структуры управления, уровень технологических  процессов, использование в производстве  достижений науки и техники,  уровень специализации производства.

II. Показатели использования  средств труда. Средства труда необходимы для осуществления производственного процесса. К ним относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства.  Все вместе они определяют производственные возможности предприятия.

Для их анализа формируются  показатели, характеризующие их наличие  на предприятии и использование  в ходе осуществления производственно-хозяйственной  деятельности. В их числе: стоимость  основных средств, коэффициенты обновления и выбытия основных фондов, фондоотдача  и фондоемкость, коэффициент сменности работы оборудования и др.

III. Показатели использования  предметов труда. В эту группу  включены показатели, характеризующие  обеспеченность предприятия сырьем, материалами и полуфабрикатами  для выполнения производственной  программы и их использования  при производстве продукции. Основными  из них являются: материалоемкость  и материалоотдача, степень обеспеченности материальными ресурсами, количество, качество и динамика поступлений материалов.

IV. Показатели использования  трудовых ресурсов. Наряду со  средствами и предметами труда  трудовые ресурсы являются необходимым  фактором производства. Эффективность  использования трудовых ресурсов  во многом определяет объемы  производства, уровень себестоимости  и качество выпускаемой продукции.  К показателям этой группы  относятся: обеспеченность кадрами  и движение работников на предприятии,  коэффициенты оборота и текучести  кадров, использование рабочего  времени, производительность труда,  трудоемкость, фонд оплаты труда  и его доля в объеме произведенной  продукции.

V. Показатели использования  производства и сбыта продукции.  В эту группу входят показатели, характеризующие производство и  реализацию продукции. Эти показатели  в первую очередь позволяют оценить производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Основными среди них являются объем валовой, товарной и реализованной продукции, номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, темпы роста производства продукции, ритмичность производства, качество продукции.