Этические нормы внутри бухгалтерской службы

Как и в других структурных подразделениях хозяйствующего субъекта, в бухгалтерии работают сотрудники, разные по половому признаку, возрасту, компетенции, жизненному опыту, характеру, интересам и другим признакам. Однако специфика бухгалтерской службы заключается в том, что бухгалтеры обязаны выполнять порученные им работы высококачественно и в установленные сроки. Достаточно указать на то, что они призваны представлять бухгалтерскую и особенно налоговую отчетность (налоговые декларации по отдельным видам налогов) в достоверном виде и в строго установленные сроки, проверять поступающую в бухгалтерию первичную учетную документацию в соответствии со сроками, установленными в графиках документооборота, производить расчеты по оплате труда в сроки, установленные трудовым законодательством и коллективными договорами. Можно примеры продолжить, но и перечисленных достаточно, чтобы показать нагрузку бухгалтеров в течение короткого отчетного периода. К тому же распределение нагрузки в течение месяца происходит неравномерно. Особенно велика нагрузка в конце отчетного месяца и начале будущего.

Выполнение возложенных функций предопределяет слаженность работы бухгалтерского аппарата, превращение бухгалтерии в единое целое. Если к этому еще добавить отсутствие отдельных сотрудников по обоснованным причинам (болезнь, отпуск, выполнение общественных обязанностей и др.), то становятся понятными сплоченность коллектива бухгалтерии, взаимозаменяемость, поддержание духа доверия друг к другу, доброта, честность, порядочность и другие составляющие дружного коллектива. По крайне мере среди других служб аппарата управления и производственных структурных подразделений хозяйствующего субъекта не должно существовать мнения, что в бухгалтерии работают непрофессионалы, нечестные и недобросовестные работники, которые не смогут ответить на вопросы, относящиеся к их компетенции, могут обсчитать или не доплатить за выполненные работы или положенные льготы.

Во многом честность, доброта, добросовестность, соблюдение профессионального долга и добровольное соблюдение этических норм основаны на ответственности бухгалтеров перед коллективом хозяйствующего субъекта, с одной стороны, и по отношению к руководителям бухгалтерской службы — с другой. В то же время сплоченность коллектива бухгалтерии, его профессионализм, квалификация во многом зависят от главного бухгалтера.

Не является тайной, что главный бухгалтер силен своими подчиненными, а подчиненные в свою очередь сильны при умном и порядочном начальнике. Бухгалтеры не любят как слабохарактерных начальников, так и главных бухгалтеров-грубиянов. Подчиненные ценят главного бухгалтера за то, что он умело поощряет инициативу подчиненных в выполнении возложенных на них обязанностей в случае внесения предложения по совершенствованию бухгалтерского учета, проявлению профессиональных суждений.

Подчиненные с удовлетворением встречают инициативы главного бухгалтера по защите их интересов перед руководством хозяйствующего субъекта в материальном и моральном плане:

- премирование за высококачественное  исполнение служебных обязанностей,

- увеличение оплаты труда при  росте объема учетно-вычислительных  работ, после повышения их квалификации  и в других случаях включая  представление нужной в конкретных  ситуациях учетной информации.

Главные бухгалтеры много времени затрачивают на представительство и участие в подготовке управленческих решений администрации хозяйствующего субъекту В этой связи организацию бухгалтерского дела, ведение бухгалтерского учета, подготовку учетной информации для внутренних, и внешних пользователей осуществляет его заместитель или уполномоченные им бухгалтеры, которым доверяют. Взаимное доверие и уважение - важнейшие факторы успешной работы бухгалтерии. Поддержание высокой репутации бухгалтерской службы перед администрацией хозяйствующего субъекта и перед клиентами сторонних организаций является одной из важных функций главного бухгалтера.

Выше говорилось о действиях главного бухгалтера по поощрении своих подчиненных. Что касается заработной платы самого главного бухгалтера, то этика и правила поведения не поощряют инициативу его самого в просьбе о повышении собственной заработной платы, премий и других форм поощрения. Международная федерация бухгалтеров в изданных Этических нормах полагает, что за главного бухгалтера могут ходатайствовать другие члены руководства хозяйствующего субъекта, используя практику оплаты главных бухгалтеров родственных или близлежащих хозяйствующих субъектов примерно одинакового профиля.

Здесь целесообразно напомнить, что в середине 1980-х годов советским правительством по ходатайству Министерства финансов СССР и Государственного комитета по труду и заработной плате было принято постановление, согласно которому заработная плата главного бухгалтера приравнивалась к заработной плате заместителя руководителя предприятия (организации); заработная плата старшего бухгалтера — к заработной плате старшего экономиста; заработная плата бухгалтера — к заработной плате экономиста ведущих экономических служб

И еще на одну особенность деятельности главного бухгалтера необходимо обратить внимание. Речь идет о разрешении конфликтных ситуаций. Этому вопросу в Кодексе этики членов ИПБ России посвящена специальная статья. В равной степени ее содержание рекомендуется использовать и бухгалтерам не являющимся членами Института.

Неоднократно отмечалось, что расхождения между руководителем хозяйствующего субъекта и главным бухгалтером в основном должны разрешаться путем взаимного понимания и компромисса мнений. В действующем Федеральном законе «О бухгалтерском учете» определен конечный результат разрешения разногласий между этими лицами — письменное распоряжение, если не было найдено компромиссное решение.

Между тем до этого этапа могут быть найдены и другие способы разрешений разногласий. Можно рекомендовать главному, бухгалтеру осуществить следующие мероприятия.

При наличии расхождений во мнениях следует прежде всего попытаться понять, причины, побудившие руководителя высказать мнение и(или) принять решение. Лучше всего в беседе с руководителем постараться объяснить нерациональность решения, подкрепив это объяснение ссылкой на законодательный и(или) нормативно-правовой акт. Еще лучше, если главный бухгалтер предложит руководителю более приемлемое решение, не нарушая действующего законодательства или правил (принципов) бухгалтерского учёта.

Можно рекомендовать главному бухгалтеру, не уверенному в своем мнении по обсуждаемым разногласиям, посоветоваться с коллегами по профессий других хозяйствующих субъектов и(или) представителями (независимыми консультантами) общественных профессиональных организаций по возникшим проблемам, не раскрывая причины их возникновения.

При наличии вышестоящей организации или исполнительного органа хозяйствующего субъекта целесообразно обсудить с ними возникшие проблемы, чтобы убедиться в своей правоте.

Если после этих действий компромисс не будет найден, главный бухгалтер должен письменно обратить внимание руководителя хозяйствующего субъекта на неправомерно принятое им решение и

после его распоряжения о необходимости выполнения бухгалтерией данного решения исполнить его.

Хотя в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и определено, что в подобных случаях руководитель несет всю полноту ответственности за последствия таких решений, главный бухгалтер несет моральную ответственность за то, что не смог убедить руководителя в неправоте принятого решения и(или) предложить более приемлемый вариант решения при условии соблюдения законодательства и положений по бухгалтерскому учету.

Для подтверждения своей правоты главному бухгалтеру можно рекомендовать сделать официальный запрос в соответствующие органы (финансовые, налоговые и др.) или в профессиональные общественные организации, компетентные в области бухгалтерского учета или обсуждаемой проблемы. При отсутствии времени для решения возникших разногласий запросы можно сделать после исполнения решения руководителя во избежание в дальнейшем подобных ситуаций.

На практике, когда мнения руководителя и других должностных лиц расходятся с мнением главного бухгалтера — не так уж редкое явление. Важно, чтобы главный бухгалтер, памятуя об этических нормах бухгалтерской профессии, в тактичной форме, с достоинством и профессиональной твердостью отстаивал свое мнение, основанное на знании действующего законодательства, правилах и принципах организации бухгалтерского учета и других смежных областей знаний. Этика бухгалтера предопределяет, что он не должен позволять оказывать на него давление в отношении принятия к учету хозяйственной операции или визирования документа, противоречащих, по его мнению, законности, справедливости, достоверности, профессиональной компетенции.

В жизни руководители и главные бухгалтеры бывают разными. Первые нередко из-за своей некомпетентности и даже злого умысла заявляют, что главный бухгалтер не обратил его внимание на неправомерность такого решения. Вторые также из-за некомпетентности и(или) низкой квалификации препятствуют совершению правомерных операций, не объясняя своего мнения.

Думается, что лучшим выходом из сложившихся ситуаций являются деловое, партнерское сотрудничество указанных должностных лиц, их взаимное доверие. Безусловно, главный бухгалтер как наемный работник должен быть лояльным к собственнику и в то же время быть ближайшим помощником и советником при решении проблем деятельности хозяйствующего субъекта, избегая нарушений законодательства и других нормативно-правовых актов. В этих условиях трудно обойтись без профессионального суждения.

 

 

 

 

 

 

Заключение

В настоящее время престиж бухгалтерской профессии резко возрос. Подход и поведение профессиональных бухгалтеров при предоставлении услуг влияют на экономическое благосостояние всей страны.

Бухгалтер общественных, благотворительных, некоммерческих организаций в своей работе руководствуется этическими нормами, принятыми в независимом секторе в целом.

Это:

- преданность делу, стремление  выполнить миссию организации

- добровольность и бескорыстность

- приверженность общественному  благу

- уважение к ценности и достоинству  личности

- терпимость и стремление к  социальной справедливости

- ответственность перед обществом

- открытость и честность

- бережливость в отношении к  средствам

- соблюдение законов.

Основные принципы повседневной этики:

- быть образцом личного поведения;

- в процессе работы действовать  в соответствии с ценностями  и предназначением своей профессии;

- служить своей профессией на  благо окружающих;

- не участвовать в делах, связанных  с ложью, обманом, подлогом;

- стремиться совершенствовать  свои профессиональные знания  и практический опыт, ставить  служебный долг превыше всего;

- не использовать профессиональные  отношения для достижения личных  целей;

- сохранять конфиденциальность полученной информации

- направлять усилия на предупреждение негуманных или дискриминационных действий, направленных против одного человека или групп людей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1.Безруких П.С., Комиссаров И.П. «Бухгалтерское  дело»: учебное пособие для студентов  вузов, обучающихся по дисциплине  «Бухгалтерский учет, анализ и  аудит», Москва 2007 г., Издательство «ЮНИТИ-ДАНА»

2.Кодекс этики ИПБ

3.Консультант плюс

4.Кодекс этики Международной  федерации бухгалтеров

5.Соколов Я.В. «Образ бухгалтеров  в литературе и в кино» Издательство  «ФБК-Пресс», 2003г.

6.Бычкова С.Н., Макарова Н.Н. «Бухгалтерское  дело»: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности  «Бухгалтерский учет, анализ и  аудит» 2007г.

7.Борискина И.П., Лясковская Н.В. «Бухгалтерское дело»: учебное пособие . Издательство Тула :НОО ВПО НП «ТИЭИ» 2008г.