Элементы метода бухгалтерского учета

Содержание

1. Элементы метода бухгалтерского  учета...............................................................3

1.1. Документирование...............................................................................................3

1.2. Оценка...................................................................................................................5

1.3. Счета......................................................................................................................6

1.4. Двойная запись.....................................................................................................7

1.5. Инвентаризация....................................................................................................8

1.6. Калькулирование..................................................................................................9

1.7. Балансовое обобщение.......................................................................................11

1.8. Бухгалтерская отчетность..................................................................................13

2. Учет расчетов с покупателями  и заказчиками....................................................15

3. Задача......................................................................................................................20

Список использованной литературы.......................................................................21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Элементы  метода бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия.

  Метод бухгалтерского учета  складывается из нескольких элементов. Основными элементами метода  бухгалтерского учета являются:

документация; инвентаризация; оценка;  калькуляция; счета; двойная запись; баланс; отчетность.

1.1. Документирование.

Документирование используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. Сразу по совершении операции для ее отражения в бухгалтерском учете должен быть составлен первичный документ, в котором даются описание совершенных операций и их точное количественное выражение и денежная оценка.

Первоочередные требования к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.

В регистрах бухгалтерского учета все записи должны быть сделаны на основании проверенных на правильность и законность операций документов.

 Все финансово-хозяйственные  операции должны быть оформлены  на основании должным образом  составленных оправдательных документов.

 Данные документы являются  первичной учетной информацией, используя которую ведется бухгалтерский  учет.

Документация представляет собой процесс документального оформления финансово-хозяйственных операций. При этом осуществляется сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций в момент (либо сразу по окончании) их совершения.

Первичные (так же как и сводные) учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

При поступлении в бухгалтерию первичные документы подлежат обязательной проверке по форме, арифметически, по содержанию. Проверяется полнота и правильность оформления документа и заполнения реквизитов, законность операций, логическая увязка отдельных показателей, а также подсчет сумм.

 Информация с первичного  документа переносится в учетные  регистры, о чем делается отметка  на самом документе, которая исключает  возможность его повторного использования.

  Любой документ должен содержать  ряд показателей, которые в бухгалтерском  учете называют реквизитами. Реквизиты  подразделяются на обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты обеспечивают документам юридическую силу. К ним относятся: наименование документа (формы), код формы; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных, в первичные документы могут быть включены дополнительные следующие реквизиты: номер документа; расчетные счета организации; основание для совершения хозяйственной операции.

1.2. Оценка.

Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении. Оценка хозяйственных средств базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

Основные принципы оценки устанавливаются правительством.

 Для определения результата  финансово-хозяйственной деятельности  важное значение имеет оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций организация.

Оценка имущества и обязательств организаций производится с целью их отражения в учете в денежном выражении.

Оценка имущества и обязательств - представляет собой способ выражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования в денежном измерителе.

Порядок оценки имущества:

- организация осуществляет оценку  имущества, обязательств и хозяйственных  операций в рублях;

- для целей бухгалтерского учета  средства на валютных счетах  и операции в иностранной валюте  оцениваются в рублях по курсу  Центрального банка на дату  совершения операции. Одновременно  запись указанных операций ведется  в валюте расчетов и платежей;

- оценка имущества, приобретенного  за плату, осуществляется путем  суммирования фактически произведенных  расходов на его покупку, полученного  безвозмездно  по рыночной стоимости  на дату оприходования, произведенного самой организацией  по стоимости изготовления;

- начисление амортизации основных  средств и нематериальных активов  производится независимо от результатов  хозяйственной деятельности организация  в отчетном периоде.

 Другой порядок оценки в том числе путем резервирования допускается только в случаях, предусмотренных законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации.

1.3. Счета.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. Для наблюдения и контроля за множеством совершаемых операций объекты учета необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую систематизацию осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители.

Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение. С целью отдельного учета данных процессов бухгалтерские счета разделены на две части - дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту - уменьшение средств и увеличение их источников.

Информация, необходимая для принятия управленческих решений должна накапливаться, храниться и всегда быть под рукой. Система хранения информации состоит из счетов. Совокупность всех счетов с соответствующими номерами называется Планом Счетов.

Счета для учета хозяйственных средств называются Активными, а для учета источников - Пассивными.

Схематически счет представляет собой таблицу, левая часть которой называется Дебет, а правая - Кредит.

Сальдо (остаток) на активном счете = Сальдо Начальное плюс дебетовый оборот, минус кредитовый оборот.

Сальдо (остаток) на пассивном счете = Сальдо Начальное плюс кредитовый оборот, минус дебетовый оборот.

Контр-активный счет - это счет, сальдо которого уменьшает сальдо связанного с ним Активного счета для отражения в балансе чистой стоимости актива.

Забалансовые счета используются для учета активов и обязательств не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его распоряжении.

1.4. Двойная запись.

Двойная запись (диграфическая запись) — способ ведения бухгалтерского учёта, согласно которому каждое изменение наличия и состояния средств предприятия влияет на итоги по крайней мере двух счетов.

Принцип двойной записи - любая операция отражается по кредиту (правая сторона) одного счёта или счетов и дебету (левая сторона) другого счёта или счетов.

 Основным принципом современного  бухгалтерского учета является  выполнение в любой момент  времени равенства (которое называют  также уравнением баланса):

активы = обязательства + капитал.

При ведении учёта методом двойной записи действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме кредитов всех счетов. Это позволяет легко контролировать правильность ведения учёта: если баланс не сходится, то где-то есть ошибка, которую надо найти и исправить.

 Кроме того, ведение учета  методом двойной записи позволяет  отследить источники получения  и направления расходования средств: например, расходование денежных  средств (отражаемое по кредиту  счета «Денежные средства») сопровождается  сокращением кредиторской задолженности (отражаемым по дебету счета  «Кредиторская задолженность») или  увеличением сумм выданных авансов (отражаемым по дебету счета  «Авансы выданные»).

Ошибки учета и методы их выявления и исправления с позиции двойной записи.

 Распространенные виды ошибок: неверная сумма, неверная корреспонденция.

Способы исправления:

 Доп. запись используется когда  ошибка прошла по 2 регистрам. при правильной корреспонденции сумма отражена меньше чем требуется - делается доп. запись.

 Красное сторно - используется когда ошибка прошла по 2 регистрам но неверна корреспонденция либо сумма больше чем требуется. Ошибка повторяется красным цветом а потом делается правильная запись.

 Корректурный - ошибка не прошла по 2ому регистру. Ошибочная запись зачеркивается 1ой чертой, ставятся инициалы, дата и подпись исправляющего.

1.5. Инвентаризация.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

 Инвентаризация проводится  в соответствии с Положением  о бухгалтерском учете и отчетности  в Российской Федерации и Основными  положениями по инвентаризации  основных средств, товарно-материальных  ценностей, денежных средств и  расчетов.

 Основными задачами инвентаризации  являются:

1. выявление фактического наличия  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов  незавершенного производства в  натуре;

2. контроль над сохранностью  товарно-материальных ценностей  и денежных средств путем сопоставления  фактического наличия с данными  бухгалтерского учета;

3. выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших  свое первоначальное качество, не  отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

4. выявление сверхнормативных  и неиспользуемых материальных  ценностей с целью последующей  реализации;

5. проверка соблюдения правил  и условий хранения материальных  ценностей и денежных средств, а также правил содержания  и эксплуатации машин, оборудования  и других основных средств;

6. проверка реальной стоимости  учтенных на балансе товарно-материальных  ценностей, сумм денежных средств  в кассе, на расчетном счете, на  валютном счете, других счетах, денежных  средств в пути, незавершенного  производства, расходов будущих  периодов, резервов предстоящих  расходов и платежей, дебиторской  задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам  материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам др.) и других статей баланса.