Инвентаризация как универсальный метод применения бухгалтерских данных

Тема: Инвентаризация как универсальный метод применения бухгалтерских данных.

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации…………….4

2. Порядок проведения инвентаризации и оформления её результатов……..8

3. Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете………………………………………………………………………………15

Заключение……………………………………………………………………….20

Список литературы………………………………………………………………22

 

 

Введение

 

Управление  экономикой в организациях различных  форм собственности невозможно без  существенного повышения роли учёта  и контроля. В настоящее время  все организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности  ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Одной из основных задач бухгалтерского учета  в соответствии с Федеральным  Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ, является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имущественном положении, необходимой  внешним и внутренним пользователям  бухгалтерской отчетности.

В отличие  от других видов учета бухучет  является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная  операция в натуральных, трудовых и  денежных выражениях. Экономические процессы, обобщаются в бухучете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений. Информация о прибыли предприятия порождается путем сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

 

 

1. Понятие, цели и периодичность  проведения инвентаризации

 

Инвентаризация - это проверка фактического наличия  имущества и обязательств предприятия и сопоставление полученных данных о них с данными бухгалтерского учета с целью установления достоверности учетных показателей и устранения возможных расхождений.

Порядок проведения инвентаризации (количество проверок в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации, за исключением  случаев, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, а именно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного  года). Инвентаризация основных средств  может проводиться один раз в  три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; при смене материально ответственных лиц; выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация  представляет собой установление фактических  остатков основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей и  расчетов предприятия на определенный момент.

Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление  фактического наличия товарно-материальных  ценностей, денежных средств,  а также объемов незавершенного  производства в натуре;

- контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление  сверхнормативных и неиспользуемых  материальных ценностей с целью  последующей реализации, проверка  соблюдения правил и условий  хранения материальных ценностей  и денежных средств;

- проверка  реальной стоимости учтенных  на балансе товарно-материальных  ценностей, сумм денежных средств в кассах и на счетах в банках, дебиторской и кредиторской задолженностей и других статей баланса.

Работа  по инвентаризации материальных ценностей  традиционно осуществляется поэтапно:

- первый  этап - подготовительная работа к  инвентаризации;

- второй  этап - выявление, подсчет и описание  материальных средств в натуре  путем составления инвентаризационных  ведомостей и описей;

- третий этап - оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств в их первоначальной или измененной стоимости;

- четвертый  этап - определение расхождений между  выявленными остатками в натуре  и остатками на счетах бухгалтерского  учета, и установление причин  расхождений.

Различают инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей должна производиться, как правило, в местах их хранения в присутствии материально  ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей: их осмотр, пересчет, перевзвешивание или перемеривание.

Подлежат  сверке счета учета товарно-материальных ценностей, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, а также находящихся  на складах иных организаций, с другими  корреспондирующими счетами.

При инвентаризации денежных средств проверяется в  кассе фактическое наличие денежных средств, других ценностей, бланков  строгой отчетности путем сверки числящихся на счете сумм:

а) при  сдаче выручки - с записями квитанций  банка, почтового отделения и  т.п.;

б) по суммам, приведенным вышестоящей организацией или другими предприятиями своей  системы, - с данными полученных от них извещений;

в) инвентаризация денежных средств, находящихся в  банке на различных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах в бухгалтерии  предприятия, с данными по выписке  банка.

Инвентаризация  расчетов с банками по ссудам, с  бюджетом, покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами  заключается в выявлении по соответствующим  документам остатков и тщательной проверке комиссией обоснованности сумм, числящихся на счетах.

Комиссия  должна установить сроки возникновения  задолженности по счетам дебиторов  и кредиторов, ее реальность, лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности.

По задолженности  рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие перечислению на субсчет "Депонированная заработная плата", а также суммы и причины  возникновения переплат рабочим  и служащим.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам, а также суммы выданных авансов  по каждому подотчетному лицу, даты их выдачи и целевое назначение.

Результаты  инвентаризации по расчетам оформляются  актом.

Для сравнения  фактических остатков материальных ценностей с остатками, числящимися  на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерия  составляет сличительные ведомости.

Для определения  окончательных результатов инвентаризации нужно учесть пересортицу товарно-материальных ценностей, суммовые разницы и списать  в пределах фактических потерь и  установленных норм естественной убыли.

Выявленные  при инвентаризации расхождения  с данными бухгалтерского учета  регулируются в следующем порядке:

а) убыль  ценностей в пределах установленных  норм относится на издержки производства или обращения;

б) недостача  ценностей сверх норм, а также  в связи с порчей ценностей  относится на виновных лиц по недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений.

При этом руководитель предприятия обязан направить  соответствующий материал в следственные или судебные органы и предъявить гражданский иск не позднее пяти дней после обнаружения недостачи;

в) недостача  ценностей сверх норм естественной убыли, а также порча товаров  и материалов в случае, когда конкретные виновники не установлены, списывается  на финансовые результаты.

Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен  только в виде исключения за один и  тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении  товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных  количествах.

 

 

2. Порядок проведения инвентаризации  и оформления её результатов

 

Инвентаризация проводится инвентаризационными  комиссиями, состав которых утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты и т.п.). В состав комиссии могут включаться внутренние и внешние  аудиторы. Отсутствие хотя бы одного члена  комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Перед инвентаризацией осуществляются подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассматриваются и укладываются по наименованиям, сортам, размерам; в  местах хранения вывешиваются ярлыки с указанием количества, массы  или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и  расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учёта. От материально-ответственных  лиц необходимо получить расписку в  том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Формы первичной учетной документации по инвентаризации и указания по их применению и заполнению утверждены Постановлениями Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998г. и №26 от 27.03.2000г. В том случае, если в альбомах унифицированных форм ГКС РФ, а  также отраслевых документах соответствующих  министерств и ведомств отсутствуют  формы первичной учетной документации для определенного типа или варианта инвентаризации, то такие формы должны быть утверждены в виде приложений к учетной политике организации.

На каждый вид инвентаризируемых  объектов составляются отдельные инвентаризационные описи, которые подписываются всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Инвентаризационные описи (акты) составляются, как правило, в двух экземплярах (один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица либо в инвентаризационной комиссии), а при смене материально ответственных  лиц - в трех экземплярах (для бухгалтерии, для сдающего и для принимающего ценности материально ответственных  лиц). При выявлении расхождений между данными учета ценностей и данными инвентаризации составляются отдельные сличительные ведомости. Приказы руководителя организации о проведении инвентаризации, а также результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации регистрируются в особых журналах. Данные результатов всех инвентаризаций, произведенных в течение одного года, обобщаются в сводной ведомости учета результатов инвентаризаций.

Фактическое наличие имущества  при инвентаризации определяют путем  обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может  определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение  веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании  обмеров и технических расчетов, которые актируются и прилагаются  к инвентаризационной описи.

На негодные и испорченные ценности составляются соответствующие акты и отдельные инвентаризационные описи, содержащие описание фактического состояния ценностей. Материалы  у рабочих мест, не подвергшиеся обработке, объекты незавершенного производства и производственный брак также включаются в отдельные  инвентаризационные описи, при этом по объектам незавершенного производства в описях отражается степень их готовности.

До начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные  документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на "__________" (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Поступающие во время инвентаризации ценности принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии, вносятся в отдельную опись (при этом на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» за подписью председателя инвентаризационной комиссии или уполномоченного им лица) и приходуются по реестру после инвентаризации. Отпуск ценностей во время проведения инвентаризации допускается только в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации, также обязательно в присутствии инвентаризационной комиссии, с внесением отпускаемых ценностей в отдельную опись и с проставлением соответствующей отметки на расходных документах.

В том случае, если инвентаризация имущества проводится в течение  нескольких дней или если имущество  одного и того же материально ответственного лица находится в нескольких помещениях, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время  перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.