Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

вскрыть нарушения, злоупотребления  и факты хищения, содействуют сохранности

имущества предприятия. Там, где материально  ответственые лица чувствуют

жесткий контроль за своей работой  со стороны работников бухгалтерской  службы,

вероятность злоупотребления и  фактов хищения имущества сводится к минимуму.

В деле обеспечения сохранности  материальных ценностей и денежных средств

важное значение имеют подбор, растановка и воспитание работников, занимающих

должности, связанных с материальной ответственностью.

В целях усиления ответственности  лиц за сохранность вверенных им материальных

ценностей и денежных средств администрация  предприятия заключает письменные

договоры о полной ответственности  с работниками, достигшими 18-летнего

возраста, занимающими должности  или выполняющими работы, непосредственно

связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или

применением в процессе производства переданных им ценностей.

Назначение, увольнение, перевод и  перемещение  работников, с       которыми

заключается   или заключены  письменные договоры о полной материальной

ответственности, производятся по согласованию  с

главным бухгалтером (лицом, его заменяющим) [3, с. 42].

     1.2 Связь инвентаризации  с другими элементами метода

                          бухгалтерского учета.                         

Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимо

обусловленности. Это в полной мере относится к объектам бухгалтерского учета,

которые находят отражение во взаимной связи и постоянном движении.

возможность получить показатели, взаимно  связанно отражающие величину

хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия,

обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для метода бухгалтерского учета

характерным является использование  целого ряда приемов и способов, каждый из

которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого

предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.

Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение

наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных

[13, с.  26].

Элементы метода бухгалтерского учета:

·               документация;

·               инвентаризация;

·               оценка;

·               калькуляция;

·               счета и двойная запись;

·               бухгалтерский баланс и отчетность.

Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой

единую систему.  Бухгалтерский  учет может выполнить предназначенные  ему

функции в системе управления производством  только в том случае, если он будет

применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в

последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации,

систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности

предприятия.

Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях

информации всех хозяйственных  операций,  но иногда изменения в  составе

хозяйственных средств не поддаются  регистрации в тот момент,  когда они

произошли. Например,  уменьшение величины материальных ценностей в результате

их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих

ценностей и т. п.

Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации

[14, с. 16].

Инвентаризация не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки мы

получим фактическое наличие средств  или изменений в их объеме в  денежном

выражении, вместо натурального.

Но в основе денежной оценки лежит  калькулирование. Калькуляция позволяет

определить фактическую себестоимость  обьектов в связи с потребностью выявить

отклонения индивидуальных затрат от общественно необходимых.

Применение оценки и калькуляции  в бухгалтерском учете позволяет  все обьекты

учета и изменения выразить в  едином измерителе - в рублях. Это  свойство

результатов измерения в едином стоимосном измерителе широко используется в

инвентаризации.

Результаты инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются

счета. Они необходимы для группировки  и текущего учета состояния и  движения

каждого вида хозяйственных средств  и источников их образования. Так в

бухгалтерском учете выявленые  излишки и недостачи имущества  находят свое

отражение на счетах.

Чтобы иметь реальное представление  об результатах инвентаризации, необходимо

данные обобщить и соизмерить. Переодическое  обобщение информации по годовой

инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие

- в отчетности того месяца, в  котором была окончена инвентаризация. Системное

обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является

завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные

в его системе наиболее общие  стоимостные показатели о тех  измерениях и

результатах в деятельности предприятия.

Таким образом, Существует множество  определений инвентаризации, которые  по

сущности говорят одно и тоже. Для меня предпочтительнее придерживаться

трактовки, которая приводится в "Законе о бухгалтерском учете и отчетности".

Инвентаризация преследует ряд  задач и целей. Существуют случаи когда

инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль

инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью проверяется правильность данных

текущего учета материальных и  денежных средств, выявляются ошибки допущенные

в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты,

контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у

материально ответственных лиц.   А также инвентаризация тесно  связана с

другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе,

всегда имеется в виду, что  это именно система, т.е. упорядоченная система

отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый

предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение

инвентаризации должно осуществлятся  в строгом единстве с остальными

элементами метода бухгалтерского учета.

                      Глава 2. Виды инвентаризации.                     

                     2.1 Виды инвентаризации.                    

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

     инвентаризация

        

 

 

 

    

частичная

 

 

 

    

внеплановые

 

 

 

[6, с.159]

В зависимости  от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и

частичные.

     Полная инвентаризация охватывает  все имущество и финансовые  обязательства

предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один

раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое

января  или на дату, близкую к концу  отчетного года.

     Частичная инвентаризация охватывает  какой-либо один вид средств

предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на

определенном  складе. Она должна проводится систематически в течение года, так

как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально

ответственных лиц, позволяетсвоевременно скрыть нарушения, злоупотребления и

факты хищения. Там, где материально ответственные  лица чувствуют жесткий

контроль  за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы,

вероятнось злоупотреблений и  фактов хищений сводится к минимуму [2, с. 112].

     Сплошная инвентаризация  охватывает проверку всего без  исключения

наличного имущества, предъявленного конкретным материалным лицом.

     Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только  некорые

(на выборку) ценности у конкретного  материально ответственного лица [13, с.

145].

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и

внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны

быть известны материально ответственным  лицам. Иногда могут проводится по

требованиям ревизора, органов народного  контроля, финансовых и следственных

органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на

складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам

налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и

кредиторами 2 раза в год [11, с. 82].

     Необходимая - проводится  при смене материально ответственных  лиц, после

стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

     Повторная проводится  в случае, когда возникли сомнения не только в

качестве инвентаризациии, но и  в том, что материально ответственное  лицо знало

заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

     Контрольно-перепроверочная  проводится в период инвентаризации  или сразуже

после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей [13, с.

146].

По частоте или переодичности  проведения различают ежесменые, ежемесячные 

(квартальные, оплугодовые) и  годовые инвентаризации.

Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных

материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в  ряде

производств при передаче смен материально  ответвственными лицами, при

использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при

работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных

средств и других ценностей в  кассе.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой

инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и

состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и

фондов, реальность кредиторской задолженности  и других пассивов. [15, с. 155-

156]

Следует также выделить и рассмотреть  текущие и перманентные инвентаризации.

Текущие (постояные) инвентаризации проводятся для выявления фактического

расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты  поступающих

партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья  и

материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

     Перманентная (непрерывная)  инвентаризация состоит в том,  что постоянно

действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные

виды материальных ценностей в  то время когда их остаток является минимальным.

Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения

и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных

видов материальных ценностей. Ведь нередко  в практике возникают такие ситуации,

когда в натуре материальных ценностей  уже нет, а по учету значится их остаток,

представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В

условиях бухгалтерского учета  на ЭВМ организация перманентной инвентаризации

позволяет повысить точность учетно-экономической информации. [14, с.187]

              2.2 Порядок проведения инвентаризации.             

Порядок проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств

предприятия (учреждения) и оформления ее результатов установлен Министерсвом

финансов Республики Беларусь в " Методических указаниях по инвентаризации

имущества и финансовых обязательств ".

Количество инвентаризации в отчетном году, дата их проведения, перечень

имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них,

устанавливаются руководителем предприятия (учреждения).

Для проведения инвентаризации на предприятии  создается постоянно действующая

инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работы и наличии  на предприятии ревизионной комисси

проведение инвентаризации допускается  возлогать на нее.

Постоянный состав постоянно действующих  и рабочих инвентаризационных комиссий

утверждается руководителем предприятия. Документ о составе комиссии (приказ,

постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением

приказов о поведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей

администрации предприятия, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты

(инжинеры. экономисты, техники и  т.д.). В инвентаризационную комиссию можно

вкючать представителей службы внутреннего  аудита, независимых аудиторских

организаций. Необходимо отметить, что  неучастие специалистов производства в

инвентаризационных комиссиях  снижает качество инвентаризации [5, с. 43].

На предприятии с большими объемами производства для одновременного проведения

инвентаризации имущества и  финансовых обязательств целесообразно  создавать