Инвентаризация имущества организации

Содержание: 
 
1. Общие правила проведения инвентаризации…………………………………………3стр 
3. Оформление инвентаризационных материалов……………………..……..…….11стр 
4. Определение результатов инвентаризации……………………………….………….13стр 
5.Список литературы……………………………………………………………………………………14стр 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Общие правила проведения инвентаризации 
 
Под имуществом организации, наличие которого должно быть проверено в ходе инвентаризации, относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.  
    В свою очередь, под финансовыми обязательствами понимаются кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. 
    Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В связи с этим инвентаризации подлежат в том числе и материально-производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Таким образом, объектом инвентаризации являются в том числе и остатки по забалансовым счетам 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», 005 «Оборудование, принятое для монтажа», 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». 
    Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. 
    Инвентаризация может проводиться как в целом по организации, так и по ее подразделениям. Как отмечалось ранее, по решению руководителя организации при проведении дополнительных инвентаризаций может проверяться наличие только отдельных видов имущества. При смене материально ответственного лица инвентаризация, как правило, проводится по имуществу, закрепленному за данным лицом. 
    Проведение инвентаризации возлагается на постоянно действующую в организации инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается установочным приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации в начале отчетного года. 
    В состав комиссии могут включаться представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, в том числе и представители службы внутреннего аудита предприятия и независимых аудиторских организаций. 
    При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. И наоборот, при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций может быть возложено на данную комиссию. 
    Необходимо учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. 
    Если затруднительно обеспечить работу постоянной действующей инвентаризации комиссии, при проведении каждой конкретной организации может определяться отдельный состав комиссии. 
    В любом случае перед проведением конкретной инвентаризации персональный состав комиссии указывается в «Приказе (постановлении, распоряжении) о проведении инвентаризации», оформляемом по типовой форме № ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции изменений и дополнений, далее по тексту публикации – постановление Госкомстата России № 88). Каждый из таких приказов регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который ведется по форме № ИНВ-23, утвержденной тем же постановлением Госкомстата России. 
    Применение указанных типовых форм первичной учетной документации является обязательным для всех организаций в силу требований ст. 6 Закона о бухгалтерском учете. 
    Следует учитывать, что в обязанности главного бухгалтера не входит «проводить» инвентаризацию. Это обязанности членов инвентаризационной комиссии. В обязанности же главного бухгалтера при этом вменяется контроль за правильностью соблюдения установленных правил проведения инвентаризации и оформления ее результатов, а также участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы (см., в частности, письмо Минфина России от 27.05.2002 № 16-00-14/184). 
    В соответствии с квалификационной характеристикой по должности «Главный бухгалтер» (постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37, в редакции изменений и дополнений) на главного бухгалтера организации возлагаются обязанности возглавлять работу по обеспечению порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки, а также осуществление контроля за проведением инвентаризации. 
    П. .28 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н) выделяет такие функции бухгалтерий предприятий при проведении инвентаризации, как осуществление контроля за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций; требование сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию; контроль за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов; отражение на счетах бухгалтерского учета выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. 
    Можно выделить следующие этапы работы инвентаризационной комиссии: 
    1) подготовка и подписание приказа (распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации; 
    2) сбор членов комиссии, определение объектов инвентаризации, распределение обязанностей, инструктаж, подготовка и утверждение председателем комиссии индивидуальных планов проведения инвентаризации; 
    3) истребование от материально ответственных лиц последних приходных и расходных документов, расписок о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход; 
    4) подготовка инвентаризационных описей в части отражения количества числящихся по учету материальных ценностей; 
    5) опломбирование помещений, в которых будет проводиться инвентаризация; 
    6) проверка количества и качества фактически наличествующих материальных ценностей; 
    7) внесение в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии материальных ценностей, выявление расхождений с учетными данными; 
    8) подготовка бухгалтерией организаций сводных данных о расхождении учетных данных с данными о фактическом наличии имущества, документальное оформление результатов инвентаризации, их подписание членами комиссии и председателем комиссии; 
    9) подготовка председателем комиссии и главным бухгалтером предложений об урегулировании возникших разниц, представление их на решение руководителя организации; 
    10) исходя из принятых руководителем организации решений в бухгалтерском учете и отчетности уточняются данные о наличии и стоимости материальных ценностей, уточнению прочих статей бухгалтерской отчетности организации. 
    Подготовительная работа инвентаризационных комиссий заключается в определении (установлении) объектов, подлежащих проверке, установлении материально ответственных лиц по объектам инвентаризации, распределении обязанностей между членами комиссии, анализе результатов ранее проведенных инвентаризаций и выявлении объектов, на которых до этого были выявлены недостачи и (или) излишки. 
    К объектам инвентаризации могут быть отнесены складские и производственные помещения, цех, торговые залы, секции и другие объекты аналитического учета товарно-материальных ценностей. 
    Инвентаризация имущества организуется по их местонахождению и материально ответственным лицам. Проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей производится при обязательном участии материально ответственных лиц путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. 
    До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. При этом председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_____» дату», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. 
    После получения от материально ответственных лиц последних первичных документов, бухгалтерия организация выводит окончательные остатки по состоянию на день начала инвентаризации.  
    Материально ответственные лица, то есть лица, за которыми в аналитическом учете закреплены то или иное имущество, в свою очередь дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Расписки оформляются на инвентаризационных описях. 
    До проведения инвентаризации в инвентаризационных описях, которые формируются по проверяемым объектам, указываются данные о количестве материальных ценностей согласно данных бухгалтерского учета. 
    После этого организуется опломбирование помещений, в которых находятся хранятся материалы, товары, продукты, готовая продукция, проверка мерной посуды (весов) и других предметов инвентария, в особенности принадлежащих самим материально ответственным лицам.  
    В обязанности руководителя организации согласно пункту 2.7 Методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств входит создание условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Инвентаризационная комиссия должна быть обеспечена в том числе рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весовыми приборами и инструментами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой. 
    Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, должны быть оприходованы после даты инвентаризации. В инвентаризационные описи эти ценности также не включаются. 
    Члены инвентаризационной комиссии обязаны обеспечить полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. 
    Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По товарам и другим ценностям, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. 
    Определение веса (объема) навалочных товаров (наливных продуктов) допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. Акты обмеров, технические расчеты и другие документы, послужившие основанием для установления фактического наличия имущества, прикладываются к инвентаризационным описям, которыми оформляются результаты проверки. 
    При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. 
    Необходимо учитывать, что проверка фактического наличия имущества должна производиться при обязательном участии материально ответственных лиц. 
    В течение времени, когда проводится инвентаризация, помещения где хранятся товары и продукты, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны, во время перерывов в работе описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.  
    Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, должны приниматься материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходоваться по учету только после инвентаризации.  
    При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного руководителя и главного бухгалтера предприятия допускается отпускать товары материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии. 
    На такие ценности составляются отдельные описи под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации» и «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». На приходных и расходных документах председателем комиссии производится отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую они записаны. 
    Сведения о фактическом наличии имущества организации и реальности учтенных финансовых обязательств отражаются в инвентаризационных описях или актах, составленных по типовым формам («Инвентаризационная опись основных средств» (форма № ИНВ-1); «Инвентаризационная опись нематериальных активов» (форма № ИНВ-1а); «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (форма № ИНВ-3); «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных» (форма № ИНВ-4) и др.). Указанные типовые формы утверждены постановлением Госкомстата России № 88 и обязательны для применения всеми организациями. Таковы требования ст. 6 Закона о бухгалтерском учете. 
    Каждая из описей составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственных лиц. 
    Все товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т.д.). 
    В случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна осуществить проверку указанных фактов и в случае их подтверждения произвести исправление выявленных ошибок в установленном порядке. 
    По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц и в обязательном порядке до открытия склада, кладовой, секции и других помещений, где проводилась инвентаризация. 
    Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются «Актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей» (форма № ИНВ-24) и регистрируются в «Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации» (форма № ИНВ-25). 
    В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. 
    Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Оформление инвентаризационных материалов

 
Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при приеме – передаче – в трех экземплярах. Заполняют  опись либо вручную чернилами  или шариковой ручкой, либо на компьютере. На каждой странице описи указывается  общее количество натуральных единиц (шт., кг, м и т. п.). Исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускаются пропуски незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. 
 
В конце каждой описи материально ответственные лица оформляют расписку следующего содержания: "Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи № _ по № _, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении". 
 
В случае смены материально ответственного лица в описи расписываются работник, принявший ценности, и работник, сдавший их. 
 
Товары, поступившие во время инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов комиссии и приходуют после инвентаризации. Эти ценности оформляются отдельной описью "Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В данной описи указывают поставщика, дату и номер приходного документа, на котором делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи. 
 
При длительном проведении инвентаризации на складе с письменного разрешения руководителя товары со склада могут быть отпущены в присутствии членов инвентаризационной комиссии и оформлены отдельной описью "Материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". В расходном документе делают соответствующую отметку. 
 
Товары, находящиеся на складе на ответственном хранении (не принадлежащие предприятию или поступившие на предприятие без сопроводительных документов), инвентаризуют вместе с собственными и оформляют отдельной описью, в которой делают ссылку на документ, подтверждающий принятие товара на ответственное хранение. 
 
На товары, находящиеся в пути, составляют отдельный акт, в котором по каждой отправке указывают наименование и количество товара (по документам бухгалтерского учета), дату отгрузки, перечень и номера отгрузочных документов. 
 
Отдельными описями оформляют наличие неходовых, залежалых и неполноценных, пришедших в негодность товаров. Такие товары должны храниться отдельно. 
 
Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. 
 
В протоколе рабочей инвентаризационной комиссии отражают результаты инвентаризации, проверки условий хранения и обеспечения сохранности ценностей на складе, отмечают причины порчи товаров и виновных лиц, предоставляют предложения по устранению недостатков, списанию недостач в пределах норм убыли, зачета пересортиц. 
 
Первые экземпляры описей товаров и тары с их перечнем, контрольные ведомости, ведомости отвесов, акты и расчеты обмеров, акты на бой, брак и порчу товаров и другие инвентаризационные материалы передают в бухгалтерию в день окончания инвентаризации. Протокол комиссии с другими документами передают на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии. 
 
 
 

 

 

 

 

 

3.Определение результатов инвентаризации.

 
Результаты инвентаризации в 5 – 10 –  дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно – суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименование товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек. Такая же сличительная ведомость составляется и по таре. 
 
По недостачам, излишкам, пересортицам товаров (тары) материально ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия. 
 
Комиссия устанавливает характер недостач (излишков) и способ их устранения, возможность зачета пересортиц одноименных товаров, списания суммовых разниц и естественной убыли (при наличии их норм). Недостачи товаров при наличии норм естественной убыли в их пределах списываются за счет расходов предприятия (например, на продажу), при их отсутствии – за счет предприятия; излишки приходуют в доход. Суммовые разницы, возникшие при зачете пересортиц от завышения цен, подлежат возвращению покупателям, а если установить их невозможно, то приходуются в доход предприятия. Суммовые разницы от занижения цен на товары при отпуске и выявленные при инвентаризации недостачи товаров и потери от порчи ценностей подлежат взысканию с виновных лиц или, в случае отсутствия таковых лиц, относят на издержки обращения. 
 
Более подробно определение результатов инвентаризации и их направление списания описано в подразделе 2.5 "Учет товарных потерь". 
 
 

 

 

 

4.Список литературы

1."Бухгалтерский учет и налоги", № 10, 2008

2. Приказ МВЭС и торговли РФ от 19.12.97 № 631 «О нормах естественной убыли»

3. Николаева ГА «Бухгалтерский учет в оптовой торговле» Москва 1999

4. Куликов А.П., Сечкина Е.И. «Настольная книга бухгалтера» К., 1997г.

5. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета: Методическое пособие Руководитель авторского коллектива А.С. Бакаев.- М.: " ИНВЕСТ Фонд", 1995.