Инвентаризация имущества на предприятии

 

 

Введение

 

      В данной  курсовой работе рассматривается  один из элементов метода бухгалтерского  учета - инвентаризация. Данная тема  очень актуальна, так как инвентаризация  является эффективным методом  контроля за сохранностью имущества  организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

      Целью курсовой  работы является изучение инвентаризации.

      Для достижения  цели были поставлены и решены  следующие задачи:

      1. изучить  понятие инвентаризации;

      2.  охарактеризовать  виды и цели инвентаризации;

      3. рассмотреть  порядок проведения и документальное  оформление инвентаризации.

       Предметом  данной курсовой работы является  инвентаризация, а объектом - порядок  проведения инвентаризации.

      Инвентаризация  лежит в основе бухгалтерского  учета, и без нее очень трудно  представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

      Инвентаризация  как метод бухгалтерского учета  насчитывает не менее шести  тысяч лет, однако само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник  Академии наук" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.

      Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — сверка фактического наличия  имущества и кредиторской задолженности  организации с данными бухгалтерского  учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

      «Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на имущество)»[18. 128]

      Идеи Жака  Савари о контрольной функции  инвентаризации (обеспечение сохранности  имущества собственника через  обеспечение соответствия фактически  наличного имущества данным бухгалтерского  учета), изложенные в 1675 г. нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни периодически проводились физические сплошные или тематические инвентаризации.

Данная тема исследуется такими авторами, как Каморджанова Н.А., Бородина В.В.,  Кутер М.И. и многими другими.  Каморджанова Н.А. говорит, что «инвентаризация – проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета». [15. 40] Бородина В.В. рассматривает инвентаризацию как «один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и осуществления контроля за сохранностью собственности».[12.17] Кутер говорит, что  «инвентаризация — это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета». [18. 125] Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

      Курсовая  работа состоит из двух глав. В первой главе рассматривается  понятие, цели, виды и сроки инвентаризации. Во второй главе речь идет  о порядке проведения и документальном  оформлении инвентаризации.

 

 

 

                     1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации

1.1. Понятие и цели инвентаризации

 

Для обеспечения сохранности имущества организации и обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета должны проводить инвентаризацию имущества. В процессе инвентаризации осуществляется проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества предприятия, правильность ведения бухгалтерского учета на определенный момент времени. Как правило, таким моментом является начало конкретного месяца.

«Под  имуществом организации   понимаются  основные  средства,  нематериальные  активы, финансовые вложения,  производственные  запасы,  готовая   продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы». [2.12]

Порядок проведения инвентаризации регламентируется законом «Обухгалтерском учете» и методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Пункт 1.3 методических указаний содержит следующие общие положения о проведении инвентаризации:

Иинвентаризации подлежит все имущество  организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того,  инвентаризации  подлежат  производственные  запасы  и другие виды имущества,  не принадлежащие организации,  но числящиеся в бухгалтерском   учете   (находящиеся   на   ответственном    хранении, арендованные,  полученные  для  переработки),  а  также имущество,  не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества  производится  по  его  местонахождению и материально ответственному лицу.

      «Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно».[15.41] «Проведение инвентаризации обязательно:

      — при  передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      — перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года.;

      — при  смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел);

      — при выявлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи имущества;

      — в случае  стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      — при реорганизации или ликвидации организации;

      — в других  случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации». [2.12]

      Основными  целями инвентаризации являются:

      1. Проверка  правильности данных текущего  учета и выявление допущенных  ошибок.

      2. Отражение  неучтенных хозяйственных и финансовых  операций.

      3. Контроль  сохранности имущества.

      4. Контроль  за полнотой и своевременностью  расчетов по хозяйственным договорам  и обязательствам, по уплате налогов  и сборов.

      5. Проверка  условий и порядка хранения  товаров.

      6. Выявление  залежавшихся, неходовых, устаревших  товаров.

      7. Проверка  соблюдения принципа материальной  ответственности.

      8. Проверка  состояния учета и организация  движения товарных запасов.

      9. Проверка  отражения всех хозяйственных  операций в документах и в  бухгалтерском учете и т. д.

      Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

      1. Выявление  возможных ошибок в учете, которые  могут привести к серьезным  материальным потерям — штрафам  за сокрытие прибыли.

      2. Изменение  физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

      3. Стихийные  бедствия, пожар, авария и т. д.

      4. Кражи, злоупотребления.

      5. Недоверие  к материально ответственному  лицу.

      6. Проведение  ревизий, аудиторских проверок.

      7. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

      8. По требованию  судебно-следственных органов.

      Таким образом, чтобы обеспечить контроль за  сохранностью хозяйственных средств  и для полного соответствия  данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

 

 

                                                   1.2. Виды инвентаризации

 

      Инвентаризации  делятся по объему проверки  – на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые  и внезапные.

      «Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета». [20.98]

      «Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе». [20.100] Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

      Основной  задачей выборочных инвентаризаций  и проверок является контроль  за сохранностью имущества, выполнением  правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

      Такие проверки  дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений  и содействуют сохранности имущества  предприятия.

      В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

      Плановые  инвентаризации проводятся:

      - основных  средств - не менее одного раза  в два-три года, а библиотечных  фондов - не реже одного раза  в пять лет;

      -  капитальных  вложений - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

      - незавершенного  производства и полуфабрикатов  собственной выработки - перед составлением  годового отчета и баланса, но  не ранее 1 октября отчетного года  и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;

      - незавершенного  капитального ремонта и расходов  будущих периодов - не менее одного  раза в год;

      - готовой  продукции на складах - не менее  одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

      - малоценных  и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в  год;

      - нефти  и нефтепродуктов - не реже одного  раза в месяц;

      - сырья  и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

      - денежных  средств, денежных документов, ценностей  и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в  месяц;

      Контрольно-перепроверочная  проводится в период инвентаризации  или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных  ценностей.

      По частоте  или периодичности проведения  различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

      Так, например, ежесменные инвентаризации остатков  неиспользованных материалов, наличия  полуфабрикатов или продукции  осуществляют в ряде производств  при передаче смен материально  ответственными лицами, при использовании  инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.