Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………….……3

1.Задачи, цели и виды инвентаризации…………………….............................5

2.Подготовка к инвентаризации……………………………………………….8

3.Порядок проведения инвентаризации………………………….…………..10

4.Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности…………..12

4.1. Документации на проведение инвентаризации (на примере хозяйства СПК «Малиновка»)……………………………………….……………………12

4.2.Заключительый этап инвентаризации………………………………....18

4.3. Описать методы проведения инвентаризации……………………….20

4.4. Заполнить инвентаризационные описи типовых форм………………27

4.5.Обобщение результатов инвентаризации……………………………..27

4.6.Перечень нарушении и возможных последствии при искажении законодательных и нормативных актов……………………………………….31

4.7. Бухгалтерские записи на результат инвентаризации (недостачи, излишки)…………………………………………………………………………32

      4.8.Заключительный этап инвентаризации……………………………….37

Заключение ………………………………………………………………………39

Список используемой литературы……………………………………………..40

 

                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Инвентаризация – один из основных элементов метода бухгалтерского учета, сущность которого состоит в сличении наличия имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета.

Актуальной проблемой социально – экономического  развития  нашего  общества на  современном  этапе  является   обеспечение   сохранности   хозяйственных ресурсов, их рационального и  экономического  использования,  предотвращение непроизводственных  расходов  сырьевых,  топливных  и  других   материальных ценностей. А одним из  наиболее  важных  средств  контроля  за  сохранностью хозяйственных  средств,   является   инвентаризация,   в   процессе   которой проверяется сохранность ценностей и сличивается  фактическое  их  наличие  с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов. Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет  реальность  всех  статей  бухгалтерского  баланса  и   отчетности предприятия. Вот почему предприятия  организационно – правовых   форм  и  видов деятельности обязаны в соответствии  с  «Законом  о  бухгалтерском  учете  и отчетности» проводить сплошную инвентаризацию  материальных  ресурсов  перед составлением годового отчета.

    Целью   курсовой   работы  является   углубленное    изучение    общей характеристики  инвентаризации, подробное описание инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета. Систематизация  и  закрепление  знаний   по данной   теме,  развитие  навыков  самостоятельного  исследования   и обобщение выводов.

Задачи:

1. Дать понятие инвентаризации. Определить ее виды. Описать порядок  проведения инвентаризации.

2. Рассмотреть особенности  инвентаризации отдельных видов  имущества и финансовых обязательств.

3. Описать порядок оформления и учета результатов инвентаризации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Задачи, цели и виды инвентаризации.

Инвентаризация – это способ определения фактического наличия товарно – материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» и означает опись имущества. Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально – вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.

 Инвентаризация является  одним из основных элементов  метода бухгалтерского учета, а  также методологическим приемом  фактического контроля при проведении  ревизии, аудита и др.

Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируется в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Целями инвентаризации, являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами.

- т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета.

Основные задачи инвентаризации:

- выявление фактического наличия имущества на предприятии;

- контроль за сохранностью имущества путем сопоставления

- фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- выявление неиспользуемого имущества;

- проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;

- проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

Виды инвентаризации

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Выборочная – это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Подготовка к инвентаризации

Подготовка к инвентаризации начинается с утверждением инвентаризационной комиссии на которую возложена проведение инвентаризации или постоянная действующая группа работников.

Состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом комиссии и как на начало отчетного года по Учетной политике предприятия. Председатель действующей комиссии является руководитель или заместитель, а состав комиссии: гл.бухгалтер, нейтральные рабочие лица на предприятии. Непосредственное проведение инвентаризации осуществляется рабочей группой или инвентаризационной комиссии, они несут ответственность за своевременную полноту проведения, а также права определять результат инвентаризации: недостача или излишки.

Запрещается проводить инвентаризацию при отсутствии одного из членов комиссии, а проверить в натуральном остатке при присутствии материально ответственного лица.

Ответственность инвентаризационной комиссии (рабочей группы): своевременность, полнота, точность, правильность, законность выявленных результатов.

Основная документация на проведение инвентаризации: приказ, книга контроля за выполнением проведения инвентаризации, расписка материально ответственного лица, о том что все документы на поступление и выбытие записаны, акт контроля проверки, книга регистра контрольной проверки, инвентаризационная опись, сличительная ведомость, если по результатам инвентаризации недостача или излишки, протокол инвентаризационной комиссии о выводах и предложениях,при недостаче, порче, излишках объяснительная записка материально ответственного лица.

 

 

 

 

3. Порядок проведения инвентаризации

Одним из условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, является инвентаризация.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Случаи обязательного проведения инвентаризации установлены

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.

Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов:

 Подготовительные мероприятия - издание приказа о проведении  инвентаризации, назначении инвентаризационной  комиссии, определение сроков проведения  инвентаризации, определение объема  работы (утверждение списка дебиторов), организационное обеспечение деятельности.

 Основной этап (документальная  проверка) - сбор первичной документации, анализ представленных документов, сопоставление данных, истребование  дополнительных документов.

 Заключительный этап - оформление результатов инвентаризации, проверка достоверности данных, полученных в результате инвентаризации, согласовательные мероприятия, подписание акта выполненных работ, подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации, приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с результатами инвентаризации, списание дебиторской задолженности.

При инвентаризации имущества организации по строке баланса "Дебиторская задолженность" проводится документальная проверка, при которой наличие финансовых обязательств подтверждается непосредственно первичными документами.

Все положения, отраженные в бухгалтерском учете, должны быть подтверждены первичными документами, которые доказывают наличие или отсутствие дебиторской задолженности, а именно:

договор (или иной документ, из которого можно сделать вывод о том, что между сторонами было достигнуто согласие по выполнению того или иного обязательства);

документы, подтверждающие выполнение сторонами принятых на себя обязательств (счета-фактуры, платежные поручения, накладные, квитанции в приеме груза, доверенности, акты выполненных работ и т.д.);

дополнительные документы, отражающие текущее состояние взаимоотношений между сторонами, а также подтверждающие признание одной из сторон наличия задолженности (акты сверок взаиморасчетов, претензионные письма, ответы на данные претензии и т.д.).

Кроме того, в соответствии со ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основания своих требований и возражений. Следовательно, при взыскании дебиторской задолженности в судебном порядке в качестве обоснований исковых требований кредитора необходимо представить первичную документацию.