Хозяйственный учет и его виды в системах управления

Учет – это, прежде всего, регистрация фактов и событий. Оценка этих фактов подразумевает их количественное и качественное измерение, для этого  используют несколько видов измерителей: натуральные, трудовые денежные.

Натуральные измерители характеризуют  объекты учета по массе, длине, площади, количеству. В качестве натуральных  измерителей используются - тонны. Килограммы, метры, штуки и тд. С их помощью ведется количественный учет выпускаемой продукции, поступивших товарно-материальных ценностей. Натуральные измерители применяют, как правило, к однородным объектам.

Трудовые измерители позволяют  вести учет затраченного труда и  выражаются в единицах времени. Используются для учета производительности труда, норм выработки расчета заработной платы.

Денежные измерители являются универсальными и обобщающими. Посредством  денежных измерителей представляются все хозяйственные процессы и  объекты, которые были выражены в  натуральных и трудовых измерителях.

 

 

 

 

 

 

1.3  Виды хозяйственного учета

 

 

Реализация функции учета  как функции управления заключается  в формировании информационной модели функционирования объекта управления на основе взаимосвязи и взаимозависимости следующих видов учета: оперативного, бухгалтерского, статистического, налогового, финансового и управленческого.

Каждый вид учета играет свою особую роль в информационном обеспечении процесса управления организацией.

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации  отдельных явлений финансово-хозяйственной  деятельности с целью оперативного повседневного руководства ею.

С помощью оперативного учета  в организациях обеспечивается оперативный  контроль исполнения определенных операций или производственных заданий отдельными участками (подразделениями). Такая  информация необходима для выработки  и принятия оперативных управленческих решений на уровне оперативного регулирования  производственными процессами.

Информация, формируемая  оперативным учетом с высокой  точностью, объективностью и необходимой  подробностью отражает многочисленные качественные и количественные характеристики процессов и фактов хозяйственной  деятельности, не существенных с точки  зрения других видов учета. Оперативный  учет осуществляется непосредственно  на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций.

Основная его особенность  – быстрота обеспечения данными  для оперативного руководства. Информация оперативного учета формируется  на основе данных документов или на основе данных получаемых устно, по телефону, факсу и пр. При этом для отражения  информации используются натуральные, трудовые и денежные учетные измерители, но наиболее часто используются натуральные  и трудовые.

Однако информация оперативного учета не дает целостной картины  функционирования организации, использование  этой информации ограничено временным  периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после  завершения хозяйственного процесса.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  наблюдения, сбора, регистрации и  обобщения в денежном выражении  информации об имуществе, обязательствах организация и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет имеет  свои особенности: является документально  обоснованным учетом; непрерывен во времени  и сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово – хозяйственной  деятельности организации, информация, формируемая в бухгалтерском учете имеет стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимости.

Информация о фактах хозяйственной  деятельности, не имеющая стоимостного измерения, отражается в бухгалтерском  учете для реализации контроля за осуществлением хозяйственных операций, движением имущества организация.

В отличие от оперативного учета бухгалтерский учет является наиболее достоверным. В бухгалтерском  учете используются особые, только ему присущие способы обработки данных.

Бухгалтерский учет создает  информационную систему, оперирующую  данными об активах организация, капитале и пассивах, отражает факты  хозяйственной деятельности, влияющие на изменение в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском  учете определяют доходы и расходы  организации, исчисляют финансовый результат финансово-хозяйственной  деятельности организации.

Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на подсистему финансового учета и  подсистему управленческого учета.

В финансовом учете формируется  информация об имуществе организации, расходах и доходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.

Информация управленческого  учета, по сути, является моделью производственной деятельности организации, отвечающей потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о  затратах организации, издержках производства (обращения), себестоимости конечного продукта.

Финансовый и управленческий учет различаются по следующим критериям:

- пользователи информации: обобщенная в финансовой отчетности  информация финансового учета  используется внутренними пользователями (менеджерами высшего и среднего  уровня управления), открыта для  публикации и предоставляется  внешним пользователям.

Информация управленческого  учета обобщается в отчетах, сводках, подготавливаемых бухгалтером в  зависимости от требований и целей  внутренних пользователей.

Информация управленческого  учета составляет коммерческую тайну  организации.

- наличие единых принципов  формирования показателей: формирование  показателей финансового учета  основано на единых принципах,  которые обеспечивают единообразие, достоверность, полноту и своевременность  информации.

В управленческом учете нет  таких ограничений, в каждом отдельном  случае, бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство проблемам, в соответствии с установленными внутренними формами документов организации, порядком ведения управленческого  учета;

- применяемые учетные  измерители: информация финансового  учета, представляется в денежном  измерителе. В управленческом учете  используются натуральные, денежные, условные и другие измерители;

- охват: финансовый учет  отражает финансово-хозяйственную  деятельность всей организации  в целом. Управленческий учет  может быть организован на  отдельном участке или в отношении  отдельного объекта учета;

- периодичность: для финансовой  отчетности строго установлена  периодичность, сроки и адреса  представления. Для управленческой  отчетности строгая периодичность  не установлена, сроки обусловлены  целями и интересами руководства;

- нормативность: все организации  независимо от формы собственности  обязаны вести финансовый учет  и представлять финансовую отчетность. Организация управленческого учета  – выбор самой организации.

Статистический учет наблюдает  и обобщает явления и закономерности в деятельности организаций, используя  информацию, собранную в оперативном  и бухгалтерском учете.

Статистический учет имеет  свои особые методы обработки данных (статистические выборки, средние, коэффициенты). Статистические данные используются для  экономического анализа и прогнозирования  на текущий и перспективный периоды  в разрезе отдельных организаций, отраслей, экономических регионов, страны в целом. Статистика не ограничивается отражением процессов материального  производства, она охватывает и другие стороны экономической и общественной жизни.

Статистика поставляет информацию для управления организацией в той  части, которая не имеет стоимостной  оценки, а также информацию в виде специальных средних и иных статистических показателей.

Она используется, главным  образом, для управления крупными хозяйственными структурами: организациями, комплексными программами, отраслями, регионами  и в целом общественно-экономической  жизнью страны.

Налоговый учет - система  обобщения информации для определения  налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных  в соответствии с порядком, предусмотренным  НК РФ.

В случае, если в регистрах  бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой  базы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными  реквизитами, формируя тем самым  регистры налогового учета, либо вести  самостоятельные регистры налогового учета.

Система налогового учета  организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно  от одного налогового периода к другому.

Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей  налогообложения, утверждаемой соответствующим  приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Данные налогового учета  должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок  определения доли расходов, учитываемых  для целей налогообложения в  текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы  в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых  резервов, а также сумму задолженности  по расчетам с бюджетом по налогу.

Подтверждением данных налогового учета являются:

- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

- аналитические регистры налогового учета;

- расчет налоговой базы.

Формы аналитических регистров, являющиеся документами для налогового учета, должны содержать следующие  реквизиты:

 - наименование регистра;

 - период (дату) составления;

 - измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;

- наименование хозяйственных операций;

- подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

Содержание данных налогового учета (в том числе данных первичных  документов) является налоговой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в данных налогового учета, обязаны хранить налоговую тайну.

Финансовый учет - это  информация о текущих расходах по основным направлениям этих расходов, доходах фирмы, о состоянии дебиторской  и кредиторской задолженности, о  размерах финансовых инвестиций и доходов  от них, состоянии источников финансирования и т.п.

Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и  сообщается внешним пользователям. При этом внешними пользователями бухгалтерской  информации могут быть владельцы  акций и кредиторы (настоящие  и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб  и внебюджетных фондов, служащие предприятия.

 

 Держатели акций стремятся  иметь сведения о стоимости  их капиталовложений и о том,  какая прибыль извлекается из  акций. Наемные работники хотят  располагать данными о способности  предприятия удовлетворять требованиям  повышения заработной платы и  воздерживаться от избытка рабочей  силы. Кредиторы и владельцы ссудного  капитала нуждаются в информации  о способности той или иной  фирмы выполнить взятые финансовые  обязательства. Такие государственные  организации, как Госкомстат России  и налоговая инспекция, также  собирают бухгалтерскую информацию  и при этом уделяют внимание  детализированным данным о декларируемой  прибыли, начисляемых налогах,  об объемах капиталовложений, имуществе  и т.д. 

 В основе финансового  учета лежит известный балансовый  метод, применяемый путем регистрации  хозяйственных фактов и событий  при помощи двойной записи  на счетах. По большому счету  финансовый учет воплотил в  себе традиционный бухгалтерский  учет, освобожденный от формирования  не свойственной ему информации  для внутрихозяйственного управления (под которым принято подразумевать  внутрихозяйственный расчет).

 Основная задача финансового  учета - это достоверность учета  финансовых результатов деятельности  предприятия, его имущественного  и финансового состояния. К  финансовому учету в большей  части относятся вопросы прошлой  деятельности, которые предназначены  для составления внешней отчетности  предприятия.