Характеристика бухгалтерского программного обеспечения

5. Правовые системы — включают в себя различные специализированные информационно-справочные системы, содержащие информацию о правовых и нормативных документах, а также основные бухгалтерские понятия. К этому классу относятся программы, обеспечивающие ведение, хранение и доступ к базам данных названных видов. Использование этих программ значительно облегчает работу бухгалтеров, финансовых, планово-экономических, юридических и прочих служб. К ним можно отнести ряд типовых отечественных информационно-справочных программ: «Консультант-бухгалтер», «Консультант-плюс», «Гарант-Сервис», «Налоги России» и др. Каждый сотрудник успешно использует в своей работе информационно-справочные программы, которые помогают решить ряд спорных и сложных вопросов, дают возможность руководителям и исполнителям быть в курсе всех нововведений и изменений в законодательстве. Система «Консультант-бухгалтер» содержит около 4 тысяч нормативных документов и обеспечивает приблизительно 5 тысяч консультаций юристов, экономистов, аудиторов. Система построена по варианту «вопрос-ответ», имеет 300 региональных центров в 150 городах России. Документы в системе группируются по налоговому законодательству, трудовому, правовому гражданскому праву, внешнеторговой деятельности. Системы «Консультант-Плюс», «Гарант-Сервис» также содержат хозяйственные и финансовые законодательства центральных и территориальных органов, Государственной думы, Госкомимущества, Министерства финансов, Центрального Банка и др.

6. Система ведения параллельного учета в нескольких стандартах. В настоящее время для многих организаций становится актуальной задача ведения учета в нескольких стандартах: отечественном и международном стандартах учета (СААР). Международный стандарт учета требует пересчета показателей стандартной отчетности в иностранной валюте, имеет другой состав форм отчетности, номенклатуры показателей бухгалтерских счетов, а также системы аналитических признаков. Программы автоматизации международного стандарта учета основываются на применении трансляционных таблиц, устанавливающих соответствие между национальным планом счетов и планом счетов, принятым у иностранного партнера. При ведении учета в нескольких стандартах возникает проблема соблюдения ряда методологических требований: однозначное соответствие планов счетов, субсчетов и счетов аналитического учета; единая методология учета различных хозяйственных операций и единая интерпретация одних и тех же фактов хозяйственной деятельности в различных учетных системах, а также единство алгоритмов расчетов. Программы должны обеспечивать отражение каждой хозяйственной операции в нескольких системах счетов и составление отчетности в параллельных стандартах. В качестве примера можно назвать фирмы, обеспечивающие автоматизацию параллельного ведения учета: корпорация «Галактика», фирмы «1С», «Инфин», «Монолит-Инфо», «Инфософт». Фирма «Ипотек» разработала программу «Ипотек-Бухгалтер-Вестерн», ставшую победителем конкурса этих программ. Программа ведет параллельный учет, предусматривает ведение двух планов счетов и журналов операций, а также соотношение дебетовых и кредитовых счетов в разных системах учета. Автоматизация бухгалтерского учета с параллельным соблюдением российских и международных стандартов может осуществляться и с использованием зарубежных программ, применяемых в России, таких, например, как «Scala», «Platinum». Однако эти системы не получили массового распространения в России из-за сложности, высокой стоимости, длительности обучения и внедрения. Составление программ для ведения параллельного учета в России приобретает все большее значение, многие фирмы идут в направлении включения этих программ в базовые варианты.

Заключение 

На отечественном  рынке имеется много готовых  программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. Можно утверждать, что рынок программ сложился, хотя он пока не поддается четкому упорядочению. Потребитель озадачен выбором программ. Только в Москве имеется около 500 фирм-разработчиков по бухгалтерскому учету. Реклама далеко не всегда соответствует реальному содержанию программы, и предпринимателю, желающему автоматизировать бухгалтерский учет, следует хорошо ознакомиться с рынком программ, изучить опыт применения той или иной программы на конкретном предприятии, ознакомиться с рекомендациями других пользователей. Общее представление о программах может дать посещение выставок фирм-производителей. Однако не следует ограничиваться демонстрационной версией, надо увидеть пакет в практической работе. Центр исследований экономических систем «Бизнес-Программ-Сервис» вместе с «Финансовой газетой» организовали «Салон-финансист», где можно ознакомиться с пакетом в рабочем виде. Эта организация устраивает выставки программ, рекомендует их, проводит конкурсы, издает каталоги лучших программ, бесплатно высылает демоверсии, осуществляет заказ программ по каталогу, оказывает консультативную помощь.

При приобретении программ следует ориентироваться  на профессиональные фирмы, имеющие  большой опыт проектирования автоматизации  бухгалтерского учета и хорошую  репутацию. О качестве программ свидетельствует  срок промышленной эксплуатации и количество внедрений на предприятиях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются наиболее распространенные особенности методик учета, совершенствуется технология обработки и предусматриваются разные сервисные Функции, например автоматическое выделение НДС в проводках.

Пакет должен иметь  лицензию, сертификат качества. При  ознакомлении надо прежде всего узнать, на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее или крупное; следует  обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета (промышленность, торговля, бюджетный учет и т.п.).

Программа должна подходить к существующей на предприятии  системе бухгалтерского учета, соответствовать  современным его требованиям  и обеспечивать получение всей необходимой  для целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие  в программе функций, отвечающих профилю фирмы, организации, специфику ее работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитики учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом; обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.

Список  использованной литературы

1. Ивашкевич, В. Б. Бухгалтерское дело / В.Б.Ивашкевич. - М.: ЭкономистЪ, 2006
2. Бортник, Н.А. Бухгалтерское дело. Учебное пособие / Н.А. Бортник, Н.Н. Бортник. – М.: Дашков и К, 2010 // ЭБС IPRbooks.
3. Бухгалтерское дело : учебник / [Гиляровская Л. Т. и др.] ; под ред. Л. Т. Гиляровской. – М. : Экономистъ, 2007. – 523 с.
4. Ермакова Н.А. Бюджетирование в системе управленческого учета/ Н.А Ермакова -М.:Экономист, 2004. - 187с.:ил
5. Ермакова Н.А. Контрольно-информационные системы управленческого учета. / Н.А Ермакова. - М. :  Экономистъ. 2005. - 296с.
6. Ермакова Н.А.   Учет затрат и калькулирование на производственных предприятиях :   Учеб. пособие для студ. заоч. и. днев. отд. спец.060500 / Н. А. Ермакова. - Наб. Челны : Изд-во КамГПИ, 2002. - 97с. - Библиогр. : с. 95-97.
7. Соколова, Е.С. Бухгалтерское дело / Е.С. Соколова. - М.: Высшее образование, 2009
8. Хахонова, Н.Н. Бухгалтерское дело / Н.Н. Хахонова. - М.: КНОРУС, 2010