Функциональный учет затрат как способ повышения эффективности управления себестоимостью строительных работ (на примере ОАО ФСК «НОВЫЙ Г

Министерство образования  и науки Российской Федерации

 

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО  
бюджетного ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ  
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  
«БАЙКАЛЬСКий ГОСУДАРСТВЕННый УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ПРАВА» В Г. УСТЬ-ИЛИМСКЕ

 

(Филиал ФГБОУ ВПО «БГУЭП»  в г. Усть-Илимске)

 

Кафедра Экономики и менеджмента

 

 

Специальность 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ УЧЕТ ЗАТРАТ КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ  УПРАВЛЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТЬЮ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ  
(НА ПРИМЕРЕ ОАО ФСК «НОВЫЙ ГОРОД», Г. ИРКУТСК)

 

 

 

Заведующий кафедрой

Кандидат исторических наук, доцент                                  Г.Г. Григорьева

 

Нормоконтролер

Старший преподаватель                    О.Г. Куклина

 

Консультант           

Старший преподаватель       И.Л. Романова

 

Руководитель дипломной  работы

Преподаватель          

 

Исполнитель

Студент группы АБУу-08       С. Баканова

 

 

 

 

Усть-Илимск 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1. УЧЕТ  ЗАТРАТ В ЦЕЛЯХ ОРГАНИЗАЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА НА СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ 7

1.1. Функциональный  учет затрат в строительстве 7

1.2. Нормативное  регулирование строительной деятельности  и бухгалтерского учета застройщика 14

1.3. Организационно-экономическая  характеристика  ОАО ФСК «Новый  город» 19

2. ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕГО  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  
В ОАО ФСК «НОВЫЙ ГОРОД» 27

2.1. Организация  первичного наблюдения и документооборота 27

2.2. Организация  бухгалтерского учета на предприятии 32

2.3. Бухгалтерский  учет затрат на производство  строительных работ 34

2.3.1. Состав  и классификация затрат в соответствии  с учетной политикой  
организации 34

2.3.2. Порядок  учета затрат на производство  строительных работ  
и сдачи их заказчику 35

2.4. Определение  и применение объектов бухгалтерского  управленческого учета  
в ОАО ФСК «Новый город» 47

3. АНАЛИЗ  СЕБЕСТОИМОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ 54

3.1. Анализ  общей суммы затрат, их состава  и структуры 54

3.2. Анализ  затрат в разрезе основных  видов деятельности организации 61

3.3. Анализ  материальных затрат 68

3.4. Анализ  трудовых затрат 74

3.5. Анализ  издержкоемкости работ и услуг 82

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА СТРОИТЕЛЬНОЙ  ОРГАНИЗАЦИИ 89

4.1. Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета 89

4.2. Автоматизация  бухгалтерского учета программным  продуктом  
«1С: Предприятие 8.2» 93

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 96

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 99

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОАО ФСК «НОВЫЙ ГОРОД» 102

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ  ОАО ФСК «НОВЫЙ ГОРОД» 103

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ОАО ФСК «НОВЫЙ ГОРОД»  
НА 31.12.2011 120

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ ОАО ФСК «НОВЫЙ ГОРОД»   
ЗА ЯНВАРЬ-ФЕВРАЛЬ 2011 Г. 123

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Принятый в России курс на рыночное развитие экономики вызвал глобальные изменения механизма  ее функционирования. Наряду с некоторыми положительными моментами реформирования в стране развиваются кризисные явления по многим направлениям общественной жизни. Весьма ощутимо данным процессом охвачена сфера инвестирования и как следствие – строительная отрасль.

Сокращение спроса на строительную продукцию негативно повлияло на состояние существующей до 1990 г. строительной индустрии и экономическую деятельность строительных организаций. Однако, несмотря на имеющиеся проблемы, строительное производство продолжает развиваться. Существенно изменилась структура субъектов строительства. Наряду с крупными компаниями, продолжительно работающими на рынке и достаточно конкурентоспособными, возросло количество малых и средних предприятий. Этому способствуют льготное налогообложение в течение пяти лет с начала деятельности, применение ускоренной амортизации основных средств и др. Однако такие предприятия переживают определенные трудности, из-за не стабильных заказов на выполнение работ, частой неплатежеспособности заказчика, сезонности работ – это приводит к жесткой конкуренции. В этой связи актуальна тема дипломной работы для строительных организаций.

В настоящее время строительное производство продолжает развиваться. Изменилась структура строительных организаций, наряду с крупными компаниями, которые работают на рынке продолжительное  время и достаточно конкурентоспособны, возросло количество малых и средних  предприятий. Этому способствуют объективные  причины: льготное налогообложение в течение пяти лет работы, применение ускоренной амортизации основных средств и др. Но в то же время такие предприятия переживают и определенные трудности. Прежде всего, это и не стабильные объемы выполняемых работ, частая неплатежеспособность заказчика, сезонность работ. Для того, чтобы выжить в условиях рыночной жесткой конкуренции организациям необходимо осуществлять внедрение системы управленческого учета.

Ценообразование является одним  из важнейших системообразующих  элементов управленческого учета наряду с планированием затрат, учетом, анализом, принятием решений. Цена в строительстве формируется от сметной стоимости, все ее составляющие не могут отражать в процессе приобретения (ремонта).

Как показывает практика, сметные  нормы действуют достаточно длительное время, в силу чего не могут отражать динамики изменении в технике  и технологии производства работ, конструктивных решений, проектирования и организации  строительства.

Между тем приближение  цен к реальным издержкам производства, переход к самостоятельному планированию себестоимости строительных работ значительно повысило бы заинтересованность строительных организаций, отвечало принципам рыночной экономики. Известно, что цена в условиях рынка в основном формируется под воздействием спроса и предложения. Поэтому организации вынуждены либо принимать сложившуюся цену на свою или аналогичную продукцию, либо на новые изделия и услуги предлагать цену и тарифы, приемлемые для производства.

Предприятию необходимо также  устанавливать пределы возможного снижения цен. Использование управленческого учета в работе организаций, в т.ч. строительных, в нашей стране весьма ограничено. Вызывается это рядом причин: неподготовленностью кадров, отсутствием достаточной методической и технической базы, недостаточной технологической разработанностью данной проблемы, существующим стереотипом мышления руководителей и другие

Сложившаяся практика свидетельствует, что нередко вопросы организации  учета, ценообразования рассматриваются без достаточной увязки с процессом управления. Органическое включение функций учета в оперативное принятие решений, по мнению автора, способствовало бы повышению эффективности деятельности предприятии. Эти и другие вопросы могут успешно решаться при условии использования в практике строительства системы управленческого учета. Исследование организационного аспекта управленческого учета во взаимосвязи с процессом управления весьма актуально, как в научно-методическом плане, так и для повышения эффективности строительной индустрии в системе потребительской кооперации.

Целью дипломной работы является разработка мероприятий, способствующих повышению эффективности управления себестоимостью организации, с использованием методов бухгалтерского управленческого учета. Цель работы обусловила следующие задачи:

1. рассмотрение теоретических основ функционального учета затрат в строительных организациях;
2. анализ нормативно-правовой базы деятельности и бухгалтерского учета строительно-монтажных работ;
3. организационная и экономическая характеристика строительной организации;
4. анализ организации документооборота и бухгалтерского учета на предприятии;
5. изучение порядка бухгалтерского учета затрат на строительные работы и услуги финансово-строительной организации;
6. анализ себестоимости работ и услуг по отчетным данным;
7. рассмотрение автоматизированной системы организации электронного документооборота в строительстве и анализ ее применения на базе «1С: Предприятие 8.2».

Объектом исследования в  дипломной работе выступает себестоимость  работ и услуг финансово-строительной компании как совокупная величина всех затрат, связанных с одновременным осуществлением различных видов деятельности. В качестве предмета исследования выступают порядок учета и анализ затрат организации.

При выполнении дипломной  работы использовались различные методы исследования: логические способы обработки  информации – метод сравнения, графического и табличного представления данных, метод относительных величин, а  также способы детерминированного факторного анализа.

Научная новизна результатов  исследования заключается в анализе  функционального учета затрат как  нового метода распределения накладных  расходов по функциям отдельных структурных  подразделений. Новшеством является база распределения расходов, которая  непосредственно связана с отдельным расходом, подлежащим распределению.

Практическая ценность дипломной  работы определена разработкой методики реализации функционального учета затрат, позволяющего распределять косвенные расходы пропорционально не общему показателю, а драйверам затрат, значительно повышая информативность сформированной себестоимости по отдельным строительным объектам и видам деятельности. Применение данного метода учета затрат позволит эффективней управлять накладными расходами, поскольку обеспечит повышенный контроль движения затрат организации.

Основой исследования являются научные труды в области экономики  предприятия и бухгалтерского учета, для определения и классификации  предмета изучения в работе использована нормативная документация - федеральные законы и соответствующие приказы Минфина РФ, учебная литература Жиделевой В.В., Соколовой Е.С., Пошерстника Н.В., Кондракова Н.П. Для характеристики современных подходов к учету затрат в строительных организациях использованы учебники Шевчука Д.А., Вахрушиной М.А., Егоровой Л.И., Кондракова Н.П. – по курсу бухгалтерского управленческого учета, а также материалы Национального исследовательского Иркутского государственного технического университета.

Методологической основой  проведения анализа себестоимости  работ и услуг послужили методики Савицкой Г.В., Канке А.А. и Бердниковой  Т.Б. Информационную основу данного  анализа составили сводный сметные  расчеты, заявки, договоры на поставку строительных материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные строительных отделов, сведения аналитического бухгалтерского учета и др. Для анализа организации бухгалтерского учета в целом и учета затрат использованы материалы преддипломной практики, учетная политика организации, первичная документация и систематические регистры учета.

1. УЧЕТ ЗАТРАТ В ЦЕЛЯХ  ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА НА СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

1.1. Функциональный учет затрат в строительстве

Функциональный учет затрат является новым для национального  учета методом распределения косвенных затрат по объектам калькулирования. В западной практике данный метод достаточно популярен, что объясняется тем, что он позволяет воссоздать картину формирования стоимости и представить соответствующую информацию в самых различных разрезах, тем самым повышая эффективность управления [31, с. 69].

Как показывает практика, в  строительстве преимущественно  применяется позаказный метод определения  себестоимости строительных работ, который имеет существенные недостатки [28, с. 172]. Этот метод не имеет точных количественных измерителей, способных предоставить информацию для управления накладными расходами и не может определить эффективность деятельности тех или иных структурных подразделений (центров затрат), а также не позволяет осуществлять контроль движения затрат, поскольку отсутствует их группировка по местам возникновения.

Данная технология калькулирования  присуща традиционному управленческому  учету и не полностью удовлетворяет  требованиям современного уровня развития строительного производства. Поэтому для оптимизации производственных затрат необходимо внедрение в практику учета комбинированной системы управления затратами. В ее основу должно быть положено сочетание функциональной и линейной форм управления, обеспечивающих централизацию управленческих функций, с выделением обособленных видов работ, линейного персонала (мастер, прораб, начальник участка, начальник цеха) и функционального аппарата (производственная, экономическая, экологическая и другие службы). В каждом центре ответственности производственные затраты должны находиться в поле контроля как линейных, так и функциональных менеджеров.

Таким образом, учет производственных затрат строительных организаций предполагает группировку затрат строительно-монтажных  работ (далее – СМР) с целью  получения системной информации с мест возникновения затрат по центрам ответственности, целевым направлениям, объектам калькулирования в разрезе статей затрат или экономических элементов. В современной практике системы стратегического учета затрат строительного производства, целесообразно применять функциональный учет затрат (метод АВС), который будет способствовать устранению недостатков применения позаказного метода, совершенствованию методики учета затрат и способов калькулирования себестоимости строительных объектов [29, с. 86].