Формы бухгалтерского учёта

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы. 

Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов.

Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива — отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1С: Бухгалтерия 7.8». С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• однократный ввод учетных данных;
• автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

 

 

 

 

2Анализ формы бухгалтерского учета в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»

2.1Краткая характеристика «Крестецкого социального приюта для детей «Радуга»

 

Учреждение создано 01 ноября 1994 года. Официальное название учреждения: Государственное учреждение социального обслуживания «Крестецкий социальный приют для детей «Радуга». Юридический адрес учреждения:175453, Новгородская область, Крестецкий район, д.Зайцево, ул.Центральная, д.52.

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для оказания услуг в целях осуществления полномочий органов государственной власти в сфере социальной защиты. Основным видом деятельности учреждения является предоставление социальных услуг с правом проживания.

В своей деятельности учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеративными и областными законами, указами и распоряжениями Президента российской Федерации и Администрации области, другими нормативными правовыми актами и Уставом.

Учредителем учреждения является Новгородская область. Функции и полномочия учредителя осуществляет Комитет социальной защиты населения Новгородской области, действующего на основании Положения о комитете.

Учреждение финансируется за счёт средств областного бюджета. В соответствии с уточнённой сметой расходов на 2009 год, за год содержания приюта утверждено 4793877=28,исполнено 4764539=79, что составляет 99,4%.

Дополнительные средства за счёт благотворительных взносов за год составили 45570=22.

Кредиторская задолженность на 1 января 2009 года составляла 83657=93: в том числе

транспортные расходы – 720=00,

хозяйственные расходы – 7=60,

коммунальные расходы – 7971=17 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за водоснабжение, отопление),

льготы по коммунальным услугам – 3045=77 (ОАО «Энергосбыт»),

ремонт внутренней канализации – 58407=54 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»),

ЕСН. Зачисляемый в вФБ – 13149=37.

Кредиторская задолженность на 1 января 2010 года составила – 163737=65, в том числе:

льготы по коммунальным услугам–5464=51 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»-1930=27, ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания»-3534=24),

услуги связи-1466=04 (ОАО «Северо-Западный Телком»),

коммунальные услуги-143526=81 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление-137772=95, ОАО «Энергосбыт»-5753=86),

ЕСН, зачисляемы в ПФ-13280=29.

Просроченная задолженность образовалась в сумме 42787=13 за ноябрь 2009 года ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление.

Дебиторская задолженность на 1 января 2009 года составила 561=38 за ГСМ ООО «Новгороднефтепродукт».

Финансово-хозяйственная деятельность осуществляется учреждением самостоятельно в соответствии с утверждённой учредителем сметой доходов и расходов. Учреждение осуществляет самостоятельную деятельность в соответствии  с действующим законодательством и в пределах, установленных Уставом. Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности.

Имеется штатное расписание, которое утверждается директором учреждения в пределах выделенных учреждению ассигнований и согласуется с учредителем.

Учреждение ведёт установленную бухгалтерскую и статистическую отчётность.

Ведение бухгалтерского учёта осуществляется в соответствии с рабочим планов счётов. Движение первичных учётных документов в бухгалтерском и налоговом учёте регламентируется графиком документооборота.

В целях осуществления достоверности данных бюджетного учёта и отчётности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств учреждения.

Основные средства принимаются к бюджетному учёту по их первоначальной стоимости.

Каждому объекту основных средств присваивается уникальный инвентарный номер. Учёт основных средств ведётся в соответствии с классификацией ОКОФ, утверждённой постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 года №359.

Основная деятельность:

За 2009 год в учреждение пришли на реабилитацию 32 ребёнка, их них дошкольники 13 человек, младшие школьники 12 человек, подростки 7 человек.

Реабилитационно - развивающая работа с детьми проходит по различным направлениям:

Педагогическая, психологическая, медицинская, трудовая.

1. Психолого-педагогическая и трудовая реабилитация: каждый ребёнок, поступивший в учреждение, в первые дни пребывания вовлекается в реабилитационно-развивающую работу, которая развивает все стороны личности ребёнка: нравственную эстетическую, коммуникативную сферу, прививает навыки здорового образа жизни, расширяет экологические знания и представления, формирует гражданскую позицию и патриотизм.
2. Медицинская реабилитация. В 2009 году все воспитанники дважды прошли диспансерию. Перед осмотром всем детям было проведено УЗИ брюшной полости и ЭКГ сердца. В сентябре 2009 года дети привиты против гриппа вакциной, проведена весенне-осенняя витаминизация. Питанию детей уделяется большое внимание. Ежемесячный процент выполнения натуральных норм от 98% до 115%. Для оказания первой медицинской и экстренной помощи имеются необходимые препараты.
3. Работа с семьёй. За 2009 год оформлено 7 новых страховых медицинский полиса, проведён обмен 5 полисов, 6 сберегательных книжек. Подготовка документов в Крестецкий районный суд о лишении родительских прав – 2, о взыскании элементов – 2. В 2009 году благодаря проделанной работе специалистов приюта одна мать восстановилась в родительских правах, один человек прошёл лечение от алкогольной зависимости.

Учреждение принимает участие в мероприятиях конкурсного типа разного уровня. Наиболее весомым результатом можно считать 2 место в областном конкурсе специализированных учреждений на лучшую организацию работы и семьёй и диплом за участие в выставке во Всероссийском конкурсе детского художественного творчества «Моя семья».

 

 

2.2 Описание формы бухгалтерского  учета, принятой в учреждении  «Крестецкий социальный приют  для детей радуга»

В этом разделе нашей работы мы попытаемся наиболее подробно рассмотреть ведение автоматизированной формы учета, по причине, того что, рассматриваемое нами, учреждение «Крестецкий социальный приют для детей радуга» использует именно такую форму бухгалтерского учета.

"1С:Бухгалтерия" — это универсальная  бухгалтерская программа, которая  не требует предварительного  освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Гибкие возможности учета:  Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.

Гибкие возможности учета

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• сложные проводки

ввод, хранение и печать любых первичных документов

"1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.