Формы бухгалтерского учета и учетные регистры

В практике бухгалтерского учета применяются различные способы счетных записей в учетные регистры. Записи в учетных регистрах бывают простыми и копировальными. Копирование записей применяется в тех случаях, когда необходимо иметь оттиск или копию записи.

Записи в учетные регистры могут осуществляться линейно-пози- ционным и шахматным способами.

Сущность линейно-позиционной записи состоит в том, что дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию, что особенно удобно для ведения учета разного рода расчетов. Применение такого способа учетных записей обеспечивает наблюдение за своевременностью погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

Преимущество использования линейно-позиционной записи состоит в том, что в учетных регистрах, как правило, совмещаются синтетический и аналитический учет. Тем самым упрощается техника ведения бухгалтерского учета и повышается его достоверность.

Шахматный принцип записи в учетных регистрах заключается в том, что за один прием в учетном регистре отражается сумма хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. При таком способе регистрации учетных данных возрастает наглядность и раскрывается внутреннее содержание корреспонденции счетов. Такой порядок записи используется в построении многих регистров (журналов-ордеров) при журнально-ордерной форме учета.

 

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

               2. Характеристика основных форм бухгалтерского учета.

 

Для учета, регистрации, группирования и обобщения хозяйственных операций предприятия применяются разнообразные формы бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета — это система взаимосвязи установленных учетных регистров соответствующих формы и содержания, предназначенных для отражения состояния и движения средств предприятия, источников их создания и хозяйственных процессов, а также способы записей операций в учетных регистрах. Легко и быстро освоить программу 1С предприниматель.

Исторически сложились и существуют в настоящее время различные формы бухгалтерского учета. Предприятие выбирает форму бухгалтерского учета самостоятельно и фиксирует свой выбор в приказе об учетной политике. Выбирайте 1с управление торговлей и не будет проблем с наценкой и пересортицей.

Основными отличительными признаками, определяющими особенности отдельных форм бухгалтерского учета, являются:

а)            количество, внешний вид и построение регистров;

б)           взаимосвязь регистров;

в)            последовательность и способы записей хозяйственных операций в учетные регистры.

На предприятиях, в учреждениях, организациях Украины применяются следующие формы учета:

а)            мемориально-ордерная;

б)           журнально-ордерная;

в)            упрощенная;

г)            компьютерная (автоматизированная).

Выбор эффективной формы бухгалтерского учета, его техническая оснащенность являются одними из важных предпосылок рациональной организации учета па предприятии. Даже для маленького киоска подойдет 1С розница.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на каждую хозяйственную операцию, которая оформляется первичным документом, или па группу однородных

операций, зарегистрированных в сводном документе (накопительной груннировочной ведомости), составляется мемориальный ордер.

Назначение мемориального ордера: оформление бухгалтерских записей но корреспондирующим счетам (т. е. составление проведения) непосредственно но мере осуществления хозяйственной операции.

Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале для обеспечения их сохранности, а также для последующей проверки полноты и правильности учетных записей па синтетических счетах путем сверки месячного итога регистрационного журнала с итогами оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов в оборотной ведомости. Оборотная ведомость составляется на основании записей в Главную книгу.

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, учетные регистры, возникнув в древнем мире и претерпев множество изменений как по внешнему виду и форме, так и по способам регистрации информации, дошли до наших дней.

Как уже было указано, в настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. С развитием видеотехники в бухучет начинаются внедряться регистры в виде видеограмм. Не исключено, что по мере развития техники мы будем сталкиваться с все новыми формами учетных регистров.

Однако независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение правила равенства итога оборотов по дебету и кредиту, так называемое «правило Мендеса» - золотое правило бухгалтерии.

Книги, карточки, журналы-ордера, ведомости, отдельные листы используются для учетной регистрации в различных комбинациях. Такая совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса определяет форму бухгалтерского учета.

Различные варианты учетных регистров, используемых на предприятии, будут представлены ниже при выполнении практического задания. В частности, такие как карточки синтетического и аналитического учета, журнал хозяйственных операций и т.д.

В заключении можно сказать, что в настоящее время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта.

Автоматизированный учёт ведёт к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.