Фінансовий облік необоротних активів бюджетної установи

Дт 401 – Кт 131.

Натомість відобразили  їх у складі МНМА записом: Дт 113 – Кт 401.

Після чого комісія, керуючись  нормами Інструкції, затвердженої спільним наказом Держказначейства та Мінекономіки від 10.08.01р. №142/181,  прийняла рішення щодо їх списання.

Надходження основних засобів  супроводжується відкриттям інвентарних  карток їх обліку (за винятком бібліотечних фондів), присвоєнням їм інвентарних  номерів та проведенням необхідних записів в реєстрах аналітичного обліку. Зміна номерів може бути проведена в тих випадках, коли виявлено, що об’єкти помилково відображаються не в тій групі основних засобів, до якої вони повинні бути включені за своїм техніко-виробничим призначенням, а також у випадках невірної нумерації.

Для економії коштів державного і місцевих бюджетів, максимального  скорочення бюджетних видатків на будівництво  КМУ ухвалено Постанову «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп'ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного і місцевих бюджетів» від 4.04.2001 № 332

Синтетичний облік надходження  основних засобів бюджетними установами здійснюється в меморіальних ордерах 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами» (т. Ф. 408(6), 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» (т. Ф. 409(6) (Додаток 7), меморіальний ордер форми 274.

Суми податку на додану вартість, які сплачуються при отриманні (купівлі) основних засобів, не враховуються до вартості основних засобів і відносяться на фактичні видатки за кодом економічної класифікації видатків, що призначений для придбання цих активів, або відносяться до податкового кредиту (якщо це передбачено чинним законодавством).

Основні засоби, отримані безоплатно як гуманітарна допомога, приймаються комісією, створеною  наказом керівника установи, до складу якої обов’язково входить працівник  бухгалтерії та представник вищестоящої організації. Комісія складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види. При отриманні основних засобів, що були у користуванні, вказується відсоток їх зносу. Дані акта відображаються в бухгалтерському обліку. Одночасно проставляється інвентарний номер у встановленому порядку, про що робиться запис в акті прийнятих цінностей.

Облік таких основних засобів здійснюється бухгалтерією та матеріально відповідальними особами у загальному порядку, але окремо від матеріальних цінностей, придбаних установою за рахунок бюджетних коштів.

Дані про гуманітарну  допомогу відображаються отримувачами в пояснювальній записці до квартального та річного звітів та в окремих формах річного звіту. У пояснювальній записці до квартальних та річних звітів наводяться короткі роз’яснення щодо отриманої гуманітарної допомоги.

Оприбуткування виявлених  під час інвентаризації залишків. Оцінка виявлених і не врахованих з моменту проведення останньої інвентаризації основних засобів повинна бути проведена за дійсною вартістю, а знос слід визначити за справжнім технічним станом об’єктів із оформленням даних оцінки та зносу відповідними актами.

Для обліку власних та отриманих на умовах фінансового лізингу основних засобів передбачено рахунок 10 “Основні засоби”. За дебетом цього рахунка відображається вартість придбаних основних засобів, а за кредитом – здійснюється запис сум вибуття основних засобів.

Облік операцій щодо переміщення та вибуття основних засобів ведеться в меморіальному ордері № 9 ф.438 (бюджет). Записи в ньому здійснюються по кожному об’єкту окремо. Після закінчення місяця підсумки записуються в книгу “Журнал-Головна”.

Сума зносу об'єктів  основних засобів визначається в останній робочий день грудня в гривнях за повну кількість календарних місяців їх перебування в експлуатації у звітному році відповідно до норм зносу.

Місячна сума зносу необоротних  активів визначається діленням річної суми зносу на 12.

Облік зносу основних засобів відображається за рахунком 13 «Знос необоротних активів» за субрахунком – 131 «Знос основних засобів». На  субрахунку обліковується знос будівель і споруд, передавальних пристроїв, машин та обладнання, робочої худоби, транспортних засобів, виробничого (включаючи пристрої) та господарського інвентарю, багаторічних насаджень, які досягли експлуатаційного віку

Синтетичний облік нарахування зносу основних засобів здійснюється в меморіальному ордері форми 274 (Додаток 8), дані якого заносяться в книгу «Журнал-головна».

Кінцевою стадією руху основних засобів є їх вибуття. Вибуття, що супроводжується списанням з  балансу установи зазначених об'єктів  обліку здійснюється через:

o непридатність для  подальшого використання (фізично  зношене);

o недостачі, виявлені за результатами інвентаризації;

o моральне старіння;

o пошкодження внаслідок  аварії чи стихійного лиха (за  умови, що відновлення його  є неможливим або економічно  недоцільним і воно не може  бути реалізоване).

Подальші дії щодо основних засобів:

o ліквідація (на підставі акта);

o безоплатна передача;

o відчуження майна  (шляхом його продажу).

Відповідно до Типової  інструкції про порядок списання майна бюджетних установ, затвердженої наказом МФУ та ДКУ від 29.11.2010 № 447 постійно діюча комісія установи:

o проводить обстеження  майна, що підлягає списанню, використовуючи  при цьому необхідну технічну  документацію (технічні паспорти, відомості  дефектів та інші документи), а  також дані бухгалтерського обліку, і встановлює можливість або  неможливість відновлення і подальшого використання майна в даній установі та вносить пропозиції про його продаж, безоплатну передачу чи ліквідацію;

o установлює конкретні  причини списання майна: фізичне  зношення, моральне старіння, порушення  нормальних умов експлуатації, пошкодження внаслідок аварії тощо;

o установлює осіб, з  вини яких трапився передчасний  вихід майна з ладу (якщо таке  є);

o установлює можливість  використання окремих вузлів, деталей,  матеріалів від списаного майна і проводить їх оцінку;

o здійснює контроль  за вилученням із списаного майна придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад;

o визначає вартість  майна, що підлягає списанню  внаслідок безоплатної передачі.

За результатами обстеження комісією у разі ліквідації складаються  відповідні акти про списання основних засобів типових форм (Додаток 9), порядок їх складання затверджені наказом ГУДКУ та Держкомстату України від 02.12.97 № 125/70 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання».

Списання майна з  обліку внаслідок ліквідації на підставі акта про списання (Додаток 10) здійснюється за умови, якщо воно не може бути продане або безоплатно передане у встановленному порядку, а також коли подальше використання цього майна неможливе або економічно недоцільне.

Визначення подальшого механізму дій щодо необоротних  активів полягає у внесенні пропозицій стосовно їх продажу, передання чи ліквідації. Продаж необоротних активів здійснюється винятково через аукціони та біржі згідно із Положенням про порядок продажу на аукціоні, за конкурсом основних засобів, що є державною власністю, затвердженим Наказом Фонду державного майна України від 22.09.2000 р. № 1976.

Безоплатна передача майна, яке є державною власністю  здійснюється згідно з вимогами постанови  КМУ від 21.09.98 № 1482 «Про передачу об'єктів права державної та комунальної власності».

Відчуження майна (шляхом його продажу) здійснюється відповідно до вимог постанови КМУ від 06.06.2007 № 803 «Про затвердження Порядку відчуження об'єктів державної власності».

Експертна оцінка – це визначення вартості матеріальних цінностей експертом за договором із установою.

Вибуття основних засобів відображається за кредитом субрахунків рахунку 10 і дебетом субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами», 131 «Знос основних засобів».

Кореспонденція рахунків з обліку господарських операцій відображено в таблиці 4.1.2

 

 

Таблиця 4.1.2

Журнал господарських  операцій

Зміст господарської  операції	Кореспонденція рахунків
	дебет	Кредит
Оприбутковано основні  засоби (сплачено після їх отримання)	101-109	675
Водночас проводиться  другий запис: - коштами загального  фонду - коштами спеціального  фонду	801, 802, 811-813	401
Сума ПДВ	801, 802, 811-813	675
Списання сум копійок	801, 802, 811-813	675
Безоплатне отримання  основних засобів	10	364
Водночас другий запис	812	401,131
Безоплатно передано об’єкт основних засобів:
а) на  суму залишкової вартості	401	103-109
б) на  суму нарахованого зносу	131	103-109
Списано повністю зношені, непридатні для використання основні  засоби	131	103-109
Списано основні засоби, ще не повністю зношені, але не придатні для використання
а) на  суму залишкової вартості	401	104-109
б) на  суму нарахованого зносу	131	104-109
в) на  суму вартості відшкодування                   збитків, яка віднесена на рахунок              винних осіб	363	711
Списано недостача, встановлена  при інвентаризації:
а) на  суму залишкової вартості	401	104-109
б) на  суму нарахованого зносу	131	104-109
в) коли  винна особа не встановлена	05
Списано основні засоби у зв’язку з їхнім переведенням до складу МШП:
а) на  суму залишкової вартості	401	104-109
б) на  суму нарахованого зносу	131	104-109
Одночасно оприбутковуються МШП	221	411
Нарахування суми зносу  в останній робочий день грудня	401	131

         Наявність подвійних проводок з обліку надходження основних засобів, придбаних за плату або виготовлених власними силами, пояснюється тим, що придбання основних засобів для діючих установ зумовлено витрачанням грошових коштів (касовими видатками) і наявністю фактичних видатків за кошторисом доходів і видатків.

2. Облік інших необоротних матеріальних активів

 

 

 

Інші необоротні матеріальні  активи - усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму й  не ввійшли до переліку основних засобів. Для необоротних активів у  матеріальній формі, що не ввійшли до рахунку 10 і за якими застосовується спрощений, груповий або інший специфічний порядок обліку, у Плані рахунків призначений рахунок 11 "Інші необоротні матеріальні активи", що поділяється на субрахунки:

Субрахунок 111 "Музейні  цінності, експонати зоопарків, виставок" обліковуються: музейні цінності (незалежно  від вартості), крім предметів мистецтва  та природознавства, старовини і  народного побуту та експонатів наукового, історичного і технічного значення, які обліковуються у порядку, встановленому для обліку цих цінностей у державних музеях; експонати тваринного світу в зоопарках та інших аналогічних установах незалежно від їх вартості

Субрахунок 112 "Бібліотечні  фонди" призначений для обліку бібліотечних фондів, які складаються з наукової, художньої i навчальної літератури, спеціальних видів літератури та інших видань.

Субрахунок 113 "Малоцінні необоротні матеріальні активи"  включають в себе групу різнорідних матеріальних цінностей.:

1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті та ін.);

2) бензомоторні пилки,  сучкорізи, троси для сплаву;

3) спеціальні інструменти  та спеціальні пристосування  (для серійного і масового виробництва  певних виробів або виготовлення  індивідуальних замовлень);

4) предмети виробничого значення вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість - робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (світлокопіювальні рами та ін.);

5) предмети, призначені  для видачі напрокат;

6) господарський інвентар  вартістю до 1000 гривень включно  за одиницю (комплект) без податку  на додану вартість - предмети  конторського та господарського  облаштування, конторське обладнання, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи, шапірографи та інші ручні розмножувальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням), килими, портьєри, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного значення - гідропульти, стендери, драбини ручні та ін.;