Двойная запись на счетах бухгалтерского учета, ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Поволжский государственный технологический университет

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

 

Расчетно-графическая работа

по бухгалтерскому учету и анализу

на тему «Двойная запись на счетах бухгалтерского учета, ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки»

 

 

Выполнила: студентка группы ЭКО-21

Хухарева С.Н.

Руководитель: профессор Терешина В.В.,

доцент Шлычков Д.С.

 

 

 

 

 

 

 

Йошкар-Ола

2014

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………….…3

1. Двойная запись на счетах бухгалтерского учета.

Ее сущность и контрольное значение…………………………….……...4

2. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки …………………..8
3. Заключение……………………………………………………...……….12
4. Практическая часть……………………………………………………...13

Список используемой литературы…………………………………………….21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Одним из основных видов хозяйственного учета является бухгалтерский учет. Объектами бухгалтерского учета являются отдельные слагаемые хозяйственных средств, процессы, связанные с кругооборотом средств, и их результаты. Двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации. Различия в составе и характеристике хозяйственных средств вызывают необходимость объединения их в однородные группы и организации учета по каждой такой группе. Актуальность темы "Двойная запись" обусловлена тем, что бухгалтерские счета и двойная запись являются одними из основных понятий бухгалтерского учета. В бухгалтерском учёте баланс служит основой для получения сведений о состоянии имущества предприятия и источников его образования. Хозяйственные операции в нём отражаются лишь своими конечными итогами. Суммы хозяйственных операций, т. е. хозяйственные обороты имеют большое значение для управления предприятием. Показатели движения хозяйственных средств характеризуют процессы, совершаемые на предприятии. Для получения таких показателей используются счета как один из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта. Они отражают наличие и движение имущества предприятия и его источников, которые являются относительно самостоятельными объектами учёта. Итоговое обобщение учетной информации на практике осуществляется путем составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. Целью моей работы является подробное рассмотрение основного элемента метода бухгалтерского учета: системы счетов и двойной записи.

Основными задачами моей работы являются:

1) раскрыть понятие двойной записи и ее значение, а так же описать принцип ее действия;

2) Рассмотреть сущность  бухгалтерских проводок и их  классификацию;

 

 

 

1. Счета и двойная запись на счетах бухгалтерского учета. Ее сущность и контрольное значение

Двойная запись – это способ отражения хозяйственной операции в дебете одного счета и в кредите другого в одной и той же сумме. Возникновение способа двойной записи связано с товарным производством и относится к XIV в. Операции купли - продажи стали записывать как равновеликие эквивалентные изменения на счетах товаров, денежных средств и расчетов, пользуясь стоимостным измерителем. Путем двойной записи на счетах отражали движение капитала и результаты хозяйственной деятельности торговых, а затем и промышленных предприятий.[3] Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в некоторых случаях – в натуральном и трудовом измерителе. Как уже было отмечено, каждый счет имеет два поля: левая часть – дебет, правая – кредит. Счета, предназначенные  для отражения хозяйственных средств по их видам, называются активными, и открываются на основании статей  актива баланса.[5] Счета, предназначенные  для отражения источников хозяйственных средств по их видам, называются пассивными, и открываются на основании статей  пассива баланса. Сумма операций, записанная на бухгалтерских счетах за определенный период, называется оборотом. Состояние средств или источников на определенную дату называется остаток (сальдо).

В активных счетах:

• остаток записывается по дебету;
• по дебету отражается увеличение объекта учета;
• по кредиту -  его уменьшение.

В пассивных счетах:

• остаток записывается по кредиту;
• в кредите отражается увеличение объекта учета,
• в дебете – его уменьшение.[1]

В активных счетах конечный остаток определяется путем суммирования начального дебетового остатка с дебетовым оборотом и вычитанием кредитового оборота:

Ск = Сн + ОбДт – ОбКт.

В пассивных счетах конечный остаток определяется путем суммирования начального кредитового остатка с кредитовым оборотом и вычитанием дебетового оборота:

Ск = Сн + ОбКт – ОбДт.

 

Структура активного счета:

 

 

Структура пассивного счета:

Существуют счета, имеющие смешанный характер. Это активно-пассивные счета. Они применяются для отражения расчетных операций данного предприятия с другими предприятиями и физическими лицами. Активно-пассивные счета могут иметь кредитовое и дебетовое сальдо. Дебетовое сальдо – это сумма дебиторской задолженности,  кредитовое сальдо – это сумма кредиторской задолженности. В результате хозяйственных операций происходит изменение средств и источников предприятия. Каждая операция затрагивает не менее 2-х статей бухгалтерского баланса. Сумма по операции записывается на двух счетах: в Д-т одного счета и К-т другого. Это называется способом двойной записи. [4]

Применение двойной записи имеет объективный характер. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений. Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Она имеет большое информационное значение, так как позволяет получить данные о движении активов хозяйства и источников их образования. В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке. Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между этими счетами возникает взаимосвязь.[1]

Взаимосвязь дебета одного с кредитом другого счета, возникающая в результате двойной записи хозяйственных операций на них, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта взаимосвязь, называются корреспондирующими. Обозначение корреспонденции счетов, т.е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки по количеству затрагиваемых счетов бывают простыми и сложными:

1) Простыми называются проводки, в которых корреспондирует по два счета, т.е. один – по дебету, другой – по кредиту.

2) Сложные – это проводки, когда один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту и наоборот. [3]

  Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принципы противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где слева (у счетов — дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах — кредит) отражаются остатки источников средств. И по этой формальной связи счетов с балансом, остатки средств заносятся на левую (как в балансе), т.е. дебетовую, сторону счета, а остатки источников средств — на правую (как в балансе), т.е. кредитовую, сторону счета.[4]

Значение двойной записи операций на счетах:

1. отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно, как в составе средств и их источниках в процессе совершения хозяйственных операций в равных суммах;
2. обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования;
3. дает возможность определить источник поступления и направление использования;
4. позволяет проконтролировать экономическое содержание операций и их правомерность, а также отражение в балансе;
5. позволяет выявить ошибки в счетных записях.

Например, отпущены материалы со склада в производство для изготовления продукции на сумму 20 000 рублей.

Данная операция означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат основного производства на одну и ту же сумму. Операция приводит к двойным изменениям в составе имущества хозяйства и затрагивает два счета: «Материалы» и «Основное производство». Оба счета активные, поэтому увеличение имущества отражается в дебете счета, а уменьшение – в кредите.

Эта операция записывается следующим образом:

Дебет счета «Основное производство» – 20 000

Кредит счета «Материалы» – 20 000 [5]

Таким образом, построение активных и пассивных счетов предопределено построением самого баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему.

 

 

 

 

 

 

 

2. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

Корреспонденция счетов — метод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одной и той же суммой в двух счетах: дебете одного и кредите другого. О счетах связанных двойственной записью говорят, что они корреспондируют друг с другом. Это взаимосвязь счетов служащая для отображения хозяйственных операций называется корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими. Корреспонденцию счетов обозначают обычно на документах, а также регистрах бухгалтерского учета в виде так называемой проводки. [1]

Существуют правила определения корреспонденции бухгалтерских счетов. Они сводятся к следующему:

1) определяют два взаимодействующих (корреспондирующих счета);

2) уясняют, какие это счета по отношению к балансу (активные или пассивные);

3) выясняют, какие произошли изменения в результате данной операции, и, исходя из общих правил записи на счетах, составляют корреспонденцию.[4] 

Выражение корреспонденции счетов на основе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью.

При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы:

• исходя из экономического содержания хозяйственной операции, определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;
• установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные это счета);
• исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.[2]

По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на реальные и условные. 

1) Реальные проводки указывают корреспонденцию счетов для отражения данных о хозяйственных операциях и фактах, приводящих к изменениям в объектах бухгалтерского учета (например, выдана заработная плата из кассы). 

2) Условные проводки возникают как результат методологии учета, когда в реальной действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, указывающая корреспонденцию счетов и сумму записей по этой операции, выполнялась; например, бухгалтерская проводка в части включения расходов по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит). Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.[4]

По способу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.

1. Формульные бухгалтерские проводки, или счетные формулы, предусматривают, наряду с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. Например, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:

 

Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми. [3]