Двойная запись, её сущность и значение

Использование забалансовых счетов способствует:

 обеспечению контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данной организации в соответствии с действующим законодательными актами и инструкциями;

 контролю за сохранностью материальных ценностей, числящихся на забалансовых счетах;

 своевременному оформлению документов на поступление и выбытие этих средств, учтённых на забалансовых счетах;

 всесторонней и полной информации о состоянии забалансовых счетах;

 всесторонней и полной информации о состоянии забалансовых счетов для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости организации.

Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что учёт на них ведётся без использования метода двойной записи; записи делаются только в ведомостях по графам «Приход и расход»: при поступлении учитываемых объектов их приходуют, а при выбытии- списывают.

Структура забалансового счёта

 

Дебет	Кредит
Сальдо- остаток ценностей, не принадлежащих организации Оборот- оприходованные ценности, не принадлежащие организации в  отчётном периоде Сальдо-остаток ценностей, не принадлежащих организации на коней отчётного периода	Оборот- списание ценностей, не принадлежащих организации, в  течении отчётного периода

 

3. Контрольное и информационное значение двойной записи

 

В практике бухгалтерского учета с помощью  двойной записи реализуется не только информационная функция бухгалтерского учета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку используется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам. В этой связи важное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):

сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов (правило двойной записи);

сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов (балансовое равенство).

Если  такого равенства (в оборотах и сальдо) не наблюдается, то это свидетельствует  об ошибках, допущенных при регистрации  данных на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись в бухгалтерском учете для отражения движения средств по их видам, источникам привлечения и фазам кругооборота (снабжение, производство, сбыт) используются различные счета, на каждом из которых учитывается либо движение определенного вида средств (например, «Сырье и материалы», «Готовая продукция», «Основные средства»), либо движение определенного источника средств (например, «Уставный фонд», «Краткосрочные ссуды банка», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), либо операции определенной фазы кругооборота (например, «Заготовление сельскохозяйственной продукции», «Основное производство», «Реализация»).

Для получения  реальных показателей учета процессов  воспроизводства требуется правильная оценка средств во всех фазах их кругооборота и точное калькулирование себестоимости. Так, учет операций по заготовлению материальных ценностей тесно связан с калькулированием заготовительной себестоимости единицы приобретаемых материалов; учет операций по производству продукции служит основой для калькулирования фактической фабрично - заводской себестоимости единицы продукции; учет операций по реализации неотделим от калькулирования полной себестоимости единицы продукции и определения результатов от продажи. Калькулирование себестоимости, таким образом,, непосредственно связано с учетом и включается в его систему. Записи на счетах бухгалтерского учета дают необходимые показатели для калькулирования себестоимости и в то же время на нем основываются. Так, собирая на дебете счета «Основное производство» все фактические затраты по изготовлению продукции, бухгалтерия суммирует их, распределяет между различными видами продукции и исчисляет себестоимость единицы каждого отдельного ее вида. Затем, исчислив фактическую себестоимость изготовленной продукции, т. е. выполнив калькуляционную работу, в бухгалтерии отражают на счетах фактическую себестоимость выработанной продукции и выявляют финансовые результаты от ее реализации. Применение метода двойной записи операций в системе счетов позволяет выявить финансовые результаты путем простой сводки данных текущего бухгалтерского учета.

Следовательно, кругооборот средств социалистического  предприятия, вызывая взаимосвязанные  изменения как в их составе, так  и в источниках возникновения, обусловливает  применение метода двойной записи в системе счетов бухгалтерского учета. Метод двойной записи вытекает из содержания самих хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе средств и их источниках.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получать информацию о движении экономических  ресурсов и источников их образования, способствует контролю за движением активов и источников их образования.

1. Бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

2. Объектами  бухгалтерского учета являются  имущество организаций, их обязательства  и хозяйственные операции, осуществляемые  организациями в процессе их  деятельности.

3. Основными  задачами бухгалтерского учета  являются:

формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 

 

 

Список использованной литературы

1.  Астахов  В.  П.  Теория  бухгалтерского  учёта :  учеб.  пособие  для вузов. / В. П. Астахов. –10-е изд., перераб., доп. – М. : Март, 2006. 

 2.  Бабаев   Ю. А. Теория   бухгалтерского учёта  : учебник для вузов.  – 4-е изд., перераб., доп. / Ю. А. Бабаев. –  М. : Юнити, 2007.

3.  Головизнина А.Т. Теория бухгалтерского учёта : курс лекций / А.Т. Головизнина, О.И. Архипова. – М. : Велби, 2006.

 4.  Захарьин В. Р.  Теория бухгалтерского учёта. / В. Р.   Захарьин – 2-е изд., испр. и доп. –  М. : Форум, 2006. 12.  Косолапова  М. В.  Теория  бухгалтерского  учёта  (нормативное обеспечение дисциплины  / М. В. Косолапова  – М.  : Дашков и К˚,2006.

5.  Кутер М. И. Теория бухгалтерского учёта / М. И. Куттер. – 3-е изд.перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2007.

 6.  Лахина  Л. А.  Теория  бухгалтерского  учёта.  Предмет  и  метод

бухгалтерского учёта : учеб. пособие / Л. А. Лахина,  Ю. А. Котлова.

 –  Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2006.

7.  Лахина Л. А. Теория бухгалтерского учёта. Классификация счетов бухгалтерского  учёта  :  учеб.  пособие. /  Л. А.  Лахина,   Ю. А.

Котлова.  – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2007.

8.  Лахина Л. А. Теория бухгалтерского учёта : учеб. пособие  / Л. А. Лахина,  Ю. А. Котлова.  – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2008.

9.  Попова  Л. В.  Теория бухгалтерского учёта  /  Л. В. Попова. – М. ДиС, 2006.

10.  Русалева  Л.  А.  Теория  бухгалтерского  учёта.  –  2-е изд.,  доп.  и перераб. / Л. А. Русалева.  – М. : Феникс, 2005. 

11. Конституция РФ, СПб., ООО «Виктория плюс», 2003

12. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации , под ред. А.С. Бакаева-Москва, Юрайт,2005

13. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов.- М: Вузовский учебник, 2003

14. Бабаев Ю.А.Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити -Дана, 2003

15. Бородин В.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов-3-е изд., перераб и доп. – М.: Юнити -Дана, 2004

16. Бочкарёва И.И. Бухгалтерский учёт: учебник под ред. Я.В. Соколова-М., ТК. Велби, «Проспект», 2004

17 . Бухгалтерский учёт. Учебник для вузов/ под редакцией Ю.А. Бабаева, И.П. Комиссаровой М.- 2-е изд., перераб. и доп.-М.: Юнити-Дана 2005

8. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта- 3-е изд., переработано и дополнено-М.: Финансы и статистика, 2004

19. Рогуленко Т.М, Харьков В.П Бухгалтерский учёт: учебник-М, Финансы и статистика, 2005

20. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта- М.: Финансы и статистика, 2005

21. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учёта: учебник-М.: «Дашков и К», 2005